分拣-波次含义

从事过仓库工作的朋友都清楚,每当有大促销的日子里,整个仓库的运营非常混乱,容易出现爆仓的情况,难以准时准确将货品发出,影响了客户的服务体验。

而波次管理可以帮助拣货作业有序,更能让仓库在面对大批量订单作业时依然准时出库。

1 WMS-波次含义

播种式分拣订单按照不同的订单结构、拣货动线或其他划分标准进行排序(详见本连载WMS-波次拣货划分方法)汇总多份订单,生成一个批次为单位,指导一次库存分配、拣货,让每个拣货人员在一个批次里。

(还有一种一边拣货一边分类“准播种”分拣方式,本文暂不讨论。)

业内通常将这个作业的批次称为“波次”。这批订单具有一个统一的批号。

更通俗的讲,波次拣货就是对订单进行分类拣货。它的出现是为了方便用户根据分析结果选择优先的拣选模式,平衡作业的负荷和资源的使用。

2 促销日遇到的问题

1)拣货效率低下

在促销日的当天,订单基本是成倍增长的,带来的直接后果是无法及时快速处理好这些订单,引发补货次数频繁、拣货数量大、拣货动线变长、巷道拥堵、临时工生疏、sku过多且分散等问题。此外,因业务需求临时安插的员工并不熟悉业务流程,极容易出现错漏。而在这个时候,仓库基本是没有多余的人手去处理这些错漏,从而牵一发而动全身,导致发货不及时,发错货的情况频繁发生,直接造成企业的经济损失。

2)订单结构复杂

以大型的电商仓库为例,日均单量通常在万单以上,促销时期单量更是几何倍数增长。那么其订单就可能存在以下情况:

“A、B、C、D、E、F、G、H、I、J”10个sku,综合了爆品订单、单件订单、多件订单、紧急订单,共计上万单。处于以上这种情况时,单一的作业流程是无法满足不同类型订单的批量处理需求的。

3 波次中汇总的订单是越多越好吗?

为了达到较高的工作效率,播种式分拣一般希望每个波次汇总较多的订单。但由于以下原因,每个波次汇总的订单不是越多越好。

1) 完成订单的时间限制

通常情况下,配送中心的订单完成时间(从订单确定到货物分拣装箱完毕所需的时间)应该越短越好,如果一个波次汇总的订单太多,则订单完成时间势必较长,会延误和客户约定的交货时间。

2) 货物搬运输送的可行性

如果一个波次汇总的订单很多,那些品项重合度较高的货物的数量往往很多,体积也会很大,使得搬运输送作业非常困难。

3) 订单间品项重合度的状况

如果一个波次汇总了很多订单,这些订单的要货品项重合度又很低,播种操作时的空行程、无效动作会很多,那么这个波次使用播种式分拣的工作效率会很低。

4) 订单规模的均衡度

订单规模,是指一份订单包含的品项数和单品要货数量。一个波次内的订单,如果数量很多并且彼此规模差距较大,采用播种式分拣时,会造成大订单延误小订单完成时间,以及其它一些问题。

5) 分类播种的需要

为了提高分拣效率  ,需要按照分拣特性的不同,对订单进行适当的分类组合,对不同类货物分别采用不同的播种分拣方式。因此在进行波次划分时,也要考虑分类播种的划分要求。

6) 送货运输的要求

对于同一条送货路线(或同一个收货地区)的货物,通常需要安排在一个波次分拣,且集货地点也设置在一处,便于简化装车送货工作,缩短装车时间

7) 分拣系统设备的处理能力

由于资金和场地的限制,分拣设备的处理能力总是有限度的。我们在进行波次划分时,也必须注意这个因素。

综上所述,在进行订单汇总波次划分时,必须在兼顾上述7个因素的前提下来汇总较多的订单,而不是汇总更多的订单。

4 为什么要进行波次拣货?

波次拣货之前是订单拣货,传统的订单拣货,行走路径大,作业效率低。

波次拣货后:根据订单中明细的商品品类、商品数量、库位顺序 按波次拣货,就是把一条明细或多条明细做为第一排序条件,商品所属品类做为第二排序条件,对订单进行按时间或数量的波次处理,从而优化了拣货人员的工作路径,让每个拣货人员在一个波次里,用更短的距离在更短的时间内拣完所有的商品,效率提升一个档次!


波次管理的目的,就是集约化拣货,而集约化拣货的目的有以下两点考虑:

1) 为了提高拣货效率,减少拣货行走路线

2) 归类拣货,如相同客户的订单归类、相同出货方向的归类,拣货完成后,自动完成理货、归集,减少理货归集时间

如果仅仅为了提高拣货效率,则可能增加理货成本;而仅仅为了理货方便,可能又会增加拣货次数。所以实际应用情况,要看现场情况来分析。

补充:

波次补货:

传统模式下,当一个库位上的商品数量少于预警数量时,系统自动产生补货单,补货人员虽然能即时补货,但由于频率太高,以至于最终的效率并不高。

波次补货后:当一个库位上的商品数量少于预警数量时,系统自动产生的不是补货单而是补货申请,WMS系统根据设定的参数如:数量、时间或人工干预来处理补货任务。使补货的节奏更加合理,效率总体提高,成本降低。

波次退货:

退换货部门根据收到实物按订单为单位进行处理,未能给收货部门提供到货计划,货物处理简单粗暴,库内上架人员总在处理单件商品商品摆放分散不利于拣货,效率低下容易出错。

波次退货:在收到一定量的退货后按品类及正次品情况进行波次处理,根据波次做到货计划预约收货。收货人员从容应对,效率提高,商品摆放更加集中。

WMS波次管理除了在拣货、补货、退货环节应用较多外,还包含路径、库存、拣货单、标签打印、时间段合并以及分区拣货、包装波次等应用,极大的提升了仓库的运作效率。

5  波次管理如何帮助WMS系统实现高效率拣货

WMS系统的波次管理可以对订单进行数据结构分析将订单按优先原则汇总分类

借助分配规则、拣货规则等智能策略,对加入波次的大量订单进行库存检索和排序,依据各种规则引擎进行库存动态优先分配,避免库存分配时的并发和拣货动线的冗余,完成分配后输出波次执行结果生成相应的规则,剔除潜在的异常订单。

1)拣货任务管理

利用订单结构中的规则,通过波次控制拣货节奏,会给拣货带来质的提升。

比如很多订单具有同种属性特征,可以合并拣货或整箱出库,以提高效率

很多订单重合率很高,可以二次分拣操作。

剩余零散订单可以采用边拣边分操作。

充分利用这些情况生成对应的拣货规则,可以帮助提升拣货效率。

当订单波次分配成功后,WMS会根据拣货规则生成拣货单,用户可在拣货任务中查询对应的拣货任务(拣货单)及其拣货明细,提高作业效率。

对拣货任务进行波次处理,有利于快速批量的处理订单,对促销日格外有效。

帮助企业规避和应对可能存在的风险和问题,充分发挥企业作为管理者的主观能动性。

2)订单智能分类

利用不同订单的结构特性做订单分类,就能对不同的业务流程进行对应的处理。

例如通过地址筛选订单,将同地区的订单进行集中批量处理,为承运商减轻回中转中心分拣的压力,从而带来更有效的承运商资源。

例如针对不同类型的订单可以选用不同的拣选策略。当日常订单量较小的时候,有些订单则不需要刻意分类出来处理,到大促的时候,再做分类处理,就能大大的提升工作效率。

简而言之,借力WMS系统“波次管理”功能,再结合硬件的加持,可达到降本增效的目标,并能安稳度过每一次的促销日子,提升客户的服务体验。

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