筑路启程 | 浅谈开班仪式策划

文/唐夕

班训营 Lesson 3 作业

第一部分:Lesson 1 & 2 复盘

班训营已进行到“期中”第三课,感受如下:

班训营

已经完成两次作业,非常开心得到学长、学姐和战友们的认可,更感谢你们的点评,你们的建议让我收获颇丰。比如学长提到的“采访班长”的建议和对首月值月生选择的建议“时间、耐心、不脸”。都是我未曾考虑到或者重视程度不够的方面。

我们都还是“准班长”,所以我们的作业更多是基于头脑风暴层面的空谈,只有真正的班长才了解刚需是什么。比如我现在才做了一次作业雨的值月生,我就体会到了“时间”对于值月生的重要性,特别是对还想搞事情的值月生。

今天仔细看了一下第三课的作业,我就很想去抱学长大腿,后悔没有早点遇到他。学长在第一篇作业点评中就指出,我的班级定位“极地栖心路”初听起来不能马上理解,需要做进一步解释,别人才会明白,建议优化名字。

一面是学长的理性建议,一面是学姐的热情赞誉,我还暗想学长不喜欢“文艺小清新”。现在明白了,如此虚幻又文艺的班级定位,我要如何在班级的开班仪式上清晰地表达出来且传播出去呢?又如何让新战友们坚定地相信且乐意跟随呢?

破这个梗有点难度,不管画的饼有多完美,也要能捏塑成型方可充饥,我没有想到自己在第一课挖的坑要在第三课来填!(作业忒魔性了,大哭~)

第二部分:Lesson 3 作业

课件总结回顾

开班仪式的3个功能:

1、传播班级定位,增加班级凝聚力
2、帮助战友启航成长目标
3、网罗人才备用组建核心管理团

课后3个思考题

1、关于开班仪式你是如何理解的?

除了课件里面总结出来的3个理性的功能外,我认为开班仪式还有其感性的意义就在于仪式感!仪式感的作用就是把平凡的一天变得不平凡,打造一段共有的记忆。我个人比较重视仪式感。

好比结婚一样,即使已经领了结婚证,在没有举行婚礼之前,也并不觉得自己已经出嫁了!反之,就算没有领结婚证,只要举行过婚礼了,大家就会视为你已经结婚了(呀~跑题了!)。

我已经不记得自己是哪一天加入007的,但我还清楚地记得9月20日是我们39班的生日。我想这就是开班仪式的意义所在。

2、开班仪式上邀请大咖影响力重要还是激活本班重要?任选附在文末的案例写下你的案例点评!

我从母班自己对开班仪式体验来看,“激活本班”最重要,班级战友的才艺展示是必须!但并不会与“邀请大咖”冲突,只要把邀请大咖作为是激活本班的前提就行。新班级战友才是主角,大咖是锦上添花!

我觉得开班仪式上邀请大咖和观礼嘉宾,其主要作用有以下四点:

第一、宣传班级,为班级打广告、树品牌

第二、让战友们见证启程,丰富开班仪式内容

第三、让新战友近距离感受“灯塔”和“实体形象”

第四、增强007粘性,为战友们提供勾搭机会

所以,我会选择邀请大咖。而且覃杰老大是首选,007创始人,自带灵魂力量。对新战友来说会有一种被欢迎的隆重感。老大的分享主题就是迎(红)新(包),画出007的愿景。

其次,邀请优秀的死党战友。其分享主题就是与新班长共同成长的故事。这不仅可以从侧面让班长的形象更具体,也给新战友们展示了在007里面是可以找到死党并共同进步的榜样。

最后,如果还有刚好契合班级定位的“灯塔”也可以邀请,给新战友树立一个“实体形象”。总嘉宾数量不要超过3个,总时长不超过半小时。

新班级战友的展示和分享环节,那是必选项!创意实在太多,这个得视新班战友的具体情况而定,流程中我会定位主题,细节在此先略~

案例点评:96班案例必须赞!前有计划,中有流程,后有复盘。

优点:风格统一,贯穿全程;计划缜密,流程严谨;彩排到位,控场有序;而且主题设计上有情怀,有热血,还有趣,完全是我喜欢的风格。

亮点:音频报道、手写誓词

优化:如果是一男一女两个主持人搭配会更完美。    (专指控场主持人,暖场主持除外)

借鉴:确定班级slogan。通过投票选取赋予班级数字特别的昵称“久牛”班和口号“9696,书写成就”。这就是和全班战友共同确定班级定位,班长设想的班级文化通过这个环节将其具体化,就是把班长画的饼捏塑成型。

3、结合lesson1你写下的班级定位,发挥想象力写下你将会如何策划你的开班仪式呢?

好了,填坑开始~

因流程表做起来非常细致耗时,且在实操过程中,流程一定是在不断修正的。课件案例全部都很好,可拿来即用,此文便略去这些细节设计啦。

开班仪式中班长必须设计的重要事项:

(前提:我已经用在lesson2中的招募文案找到了愿意听故事的人,现在开始讲故事)

(1)、根据班级定位确定班级仪式主题

这是重中之重,没有之一。先解读一下“极地栖心路”这个班级定位的名字:

极地—明指真实南极,暗指每个人心中的南极。

栖心—找到心之所向,心安之处便是极地。

—前往极地的方法,一起践行的过程。

所以“极地栖心路”明指是方向和路径,暗指是方法和过程。正好符合鲁迅先生说的那句话:其实地上本没有路,走的人多了,也便成了路。

我的设想是:“路”字会贯穿班级7年时间的各个阶段,分篇章进行,可以一年一个篇章,细细打磨当年的唯一KPI。所以我会一开始就是设计好长期路径,也就是告诉战友我不仅给你一个愿景,我还给你路径,而且经由全班战友共同取舍确定。

地上本没有路,但我们开始一起走了,就进入了第一篇章,我觉得起码要用1年时间才能让一个班级逐渐稳定,使班级文化沉淀。就像谈恋爱一样,从热恋到依恋,从爱情到亲情需要一个磨合期。所以开班仪式主题为:“筑路启程”篇。也是第一年的主要KPI,找方向,找路径。

那么,所有的文案和宣传就围绕这个进行。必须好好提炼鲁迅先生那句话,具体方案省略。

主打主题词:

地上本无路,行者有殊途,
极地栖心路,每步都算数。

(哇哈哈,可能还是很虚幻~)

(2)、设计一个具有特别意义的仪式环节

既然是仪式感,就要有一个能让这份“特别”延续下去的东西,让人一看见就能回到那感动瞬间。我发现在班级资料的管理上也存在缺陷,不管是优秀作业,还是一些重要记录,都缺乏延续性和安全性。很多还是依赖于文件形式在值月生中间流转。

再回到我的主题字“路”上面,就是要有迹可循,一步一个脚印的踏实感。所以我的设想是:开设一个班级公众号,由班长负责管理,值月生负责内容提供。在开班仪式的最后让全班战友同时关注,宣布启程上路。

开设班级公众号的作用和目的:

1、宣传班级文化
2、打造班级品牌
3、展示优秀文章
4、收录精彩点评
5、记录值月情况
6、记载发展历程

总结:在开班仪式上,班长就是总导演,搭建各种人才团队肯定是第一要务。主题确定和流程设计必须先出来,然后分工合作,定时跟进。

两个注意事项:

1、在任务分配上切记不能一人多项。每一项需设专门的团队执行,并设负责人,只找负责人对接。

2、套用一句我在组织舞台表演时常说的一句话:舞台要干净,除了主持人和表演者,杜绝一切干扰乱入。也就是仪式过程中绝对禁言!

只要做足了计划和准备,事前有预演每一个环节,基本上不会有问题的。班长在仪式进程中主要盯住控场主持就行,便可把控整场节奏。我想这总不可能比我编导一场4个小时的公司年会更难吧!

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