会想到这个话题,是因为想起了之前我一直试图在做的时间管理。
可无论计划是多还是少,一天忙下来总有遗留的事情,虽不能说降低了士气,至少会带着些许不甘心离开办公桌。
人的精力和时间是有限的,能把每件事都做好,十项全能、样样精通的毕竟只有那1%的天才型人才。而大部分人如果花最多的时间在最薄弱的地方便是本末倒置了,不如把精力放在自己最喜欢的专业上,做更深入的学习和研究,在最有兴趣的领域做创新式的领导,体现自己独特的价值。
1.时间上的“马太效应”
马太效应,指强者越强,弱者越弱的一种社会现象,(备注:名字来自《圣经》中的一则寓言,说“凡有的,还要加给他叫他多余,没有的,连他所有的也要夺过来”。)中国古代哲学家老子提出类似的思想:“天之道,损有余而补不足。人之道则不然,损不足以奉有余。”
细想想,我们做学生时成绩好的同学每天很快能完成作业,剩下的时间可以休闲娱乐,琴棋书画。成绩靠后的同学作业做不完,除了作业就只剩下吃饭睡觉上下学。
工作后有些同事做起工作来“多快好省”,剩下的时间可以让自己取得更大的进步。而有些同事淹没在看似无尽的工作中,一段时间后再看,“能力差距”可能就拉开了。
有人说“我们挤挤,时间就有了”。真的如此吗?不能忽视一个事实:每个人一天都只有24小时,但再怎么挤也有限。吃饭快一点,睡觉少一点,走路小跑步,也许能节省一小时。但很多工作不是多做了1个小时就能保值保量完成的。这时我们别忘了一个很重要的东西,“效率”,效率提高了,工作时间成倍的节省了。所以不要只盯着从哪“挤”时间,更要思考如何提高现有时间利用率。
2.做重要的事
我们出生时大概是完美主义者,玩具车放错了位置会蹒跚的走过去,放回来;鞋子和衣服搭配错了要换掉;爸爸妈妈离家时说拜拜的顺序错了,哭哭闹闹的坚决要重来。婴儿期和童年期这叫“秩序感”,长大后这叫“追求完美”。但利用好时间的重要原则就是,“不要试图把所有的事情都做好”。高手会懂得“取舍”,舍得之间,有舍有得。
工作中压力很大,很多人被弄的手忙脚乱。手头有很多工作,但你同一时间只能做一件事情,频繁在事物之间切换是个人效率的一大杀手。那么,该选哪一件事仔细做,哪些事延后做,哪些事让给别人做。
选最重要的事做,对于第二重要的事,在最重要事的未达里程碑时,不要投入最好的精力做。当最重要的事完成后,第二重要的也就成了最终要的事了。
有时往往你最不想做的事就是最有价值的事。也许因为它费脑筋,也许因为它看起来没人做,也许有很多理由让你却步,但我们要识别出来什么是真正有价值的。有很多时间管理的书籍会介绍具体的方法,比如”四象限法“、”番茄时钟法“,挑选一个多实践,多思考,打造一个适合自己的方法。
一直在做当前最重要的事,就是在实践高效率利用时间。
3.认识真实的自己
投资高手、编程鼻祖、算法牛人、钢琴大师等等,我们身处的时代,各行业翘楚的信息随手既得。有人看见巴菲特每天的时间表,想着来一份,似乎看到了不日即将登上人生巅峰。有些人看到朗朗的练琴计划,往儿子身上一套,似乎音乐学院向他招手。榜样的力量是巨大的,模仿,向他们一样努力是非常好的学习方法,但请不要忽视我们自身的特点。
你让看到数字就头疼的人去看报表,五音不全的人去上台唱歌,这是强人所难。让热情又敏锐的人闷在电脑前码代码,让爱钻研编程技术的人去做前端市场,这是埋没天赋。古希腊的阿波罗神庙里有这样一句话:“凡人,请看清你自己”。看到每个人都是独一无二的,不要忽视自己的天赋。
如何找到自己的优势,有很多课程和书籍介绍,比如《九型人格》,《高效人士的七个习惯》等等。不用纠结这些方法是否科学,人的心灵本就是难以捉摸的东西。但我觉得有一种方式是有效的,就是“兴趣”,你做有些事很省力,轻松达成,那就是你的优势,千万不要忽略了这信号。努力培养,深入学习,做创新式的领导,体现自己独特的价值。
认清自己之后就要做减法了,放弃那些看起来诱人的目标,那耗费了你的精力,也许事倍功半。
当然,矫枉过正可就不好了,这里怕大家回去教小孩走入误区,强调一下,小学到高中阶段还是要每门都学好的,因为这是将来深入学习的基础,是将来能发展下去的门槛,所以不能偏科太严重。
4.执行力
把精心设计的计划表转成现实,需要每天执行计划,以及及时“检查”,特别是那些看起来很远大的目标,自我设置检查点,或者说“里程碑”,这样会有阶段性的成果鼓舞我们继续前行。还有就是自我约束、持之以恒。
5.时间管理软件
windows系统:OneNote
手机:系统日历,TickTick,系统便签,Pomotodo
写了这么些,是我这段时间的感悟。