2017-03-18 《零秒工作》拆书片段10:频繁的保存文件,避免死机后文件丢失。
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因此,频繁的保存文档确实是很有必要的。虽然我也会定期的保存电脑的硬盘,但是除此之外为了避免电脑死机后文件丢失,我会经常将制作中的文件通过Gmail发送到自己的邮箱。这样一来的话,就能彻底避免在截止时间前电脑突然出现故障而不知所措这种情况发生。因为可以从其他任何一台电脑上下载到同样的内容。Gmail最大可以添加30M容量的附件,我觉得比保存在USB存储器更加快捷。
最近像Dropbox之类的云端存储服务也有很多人使用,但是在稳定性上还有一定程度的不足,我暂时没有使用。因为我从事的是咨询顾问这样保密度很高的工作,所以才没有使用,如果你的工作本身不太介意这一点的话,我觉得完全可以尝试。
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电脑死机,软件没有响应,这是我们经常遇到的事情,如果我们正在写一个方案,或者画一个图,当出现这样的情况时,如果我们没有频繁保存的习惯,我们之前的努力就会白费,可能就要从头开始,所以我们要养成频繁保存这样的习惯,写一段就Ctrl+S一下,以避免当出现上述情况时。
当我们对文件保存完整了,但是电脑出现问题了,我们保存的文件可能短期内都拿不到了。所以作者给我们提供了两者方式来避免这种情况,一种方法是可以发送到邮箱里备份,另外一种方式是通过现在的各种云端软件进行同步,这样的话我们就可以在任何有网络的地方下载到我们需要的东西,甚至在手机上都可以进行工作。
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突然想起来,又一次画了一个很复杂的图,最后的时候软件失去响应,留下了欲哭无泪的我。
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下次写方案和画图的的时候,时刻记得频繁保存。
近期项目相关的文档同步到云端软件。