废话不说,挑干的唠,接下来是本人学习PMP过程中总结的要点笔记,分享出来供需要的人,都是一些常常忽略和不清楚的知识点。
第一章 引论
重点知识:
项目和项目管理的基本概念和特点。项目是为创造独特的产品、服务和成果而进行的临时性工作。具有独特性、临时性和渐进明细性。渐进明细与范围蔓延的区别。蔓延和镀金的区别。
项目管理是知识、技能、工具与技术应用于项目活动,以满足项目的要求。重点和难点是平衡制约。
项目、项目集、项目组合的区别和联系。
项目集是指相互关联,能实现1+1大于2的效益。
项目组合是为实现公司战略业务目标而组合在一起的。
项目与运营的区别:项目是为公司的发展,运营是为公司的生存。
项目管理商业文件的内容:包括项目商业论证和效益管理计划。项目经理无权制定,但要了解,并与公司战略保持一致。
项目生命周期与开发生命周期的区别和关系。
第1~4章章节题总结:
1.重要相关方没参与项目章程制定?不可!章程中确定项目的目标和成果标准,因此需要关键相关方的输入,缺少关键相关方的参与,章程就不完整。
2.评估项目的可行性是商业文件的内容。
3.项目章程的输入:商业文件。
4.工作绩效报告的内容:状态报告、进展报告、预测信息。
5.风险和问题的区别。
6.看到项目或阶段终止或完成,答案中找项目经验教训。
7.新项目经理类题目找项目章程。
8.强矩阵(有一个职能部门都项目经理)、弱矩阵(兼职,职能经理权力大于项目经理)、平衡矩阵(全职)区别。
9.一个项目被重新启动,新项目应该首先发布项目章程。
10.如何拯救因资源问题而导致的项目危机?项目中的管理问题由项目经理解决,但预算和资源问题,可求助于发起人。另外一般来说,发起人才能拯救项目,即管理层才能拯救项目。
第四章 项目整合管理
本章重点知识回顾:
项目章程包含的内容:
项目目的;
可测量的项目目标和相关的成功标准;
高层级需求;
高层级项目描述、边界定义、以及主要可交付成果;
整体项目风险;
总体里程碑进度计划;
预先批准的财务资源;
关键相关方名单;
项目审批要求;
项目退出标准;
委派项目经理及其职责和职权;
发起人或其他批准项目章程的人员的姓名和职权。
项目管理计划包含的内容:
三大基准:范围基准、进度基准、成本基准。
10个子计划:范围、需求、进度、成本、质量、资源、沟通、风险、采购管理计划和相关方参与计划。
其他:变更、配置管理计划;项目生命周期;开发方法。
变更流程:(简化版)
书面记录变更请求-分析影响-提交ccb进行审批-批准或拒绝-若批准,修改计划,体现变更。
变更请求的类型:
纠正、预防、缺陷补救、更新。前两者不改变基准,最后一个一定改变基准,缺陷补救不一定改变基准。
管理项目知识:使用已有知识并生成新知识。
使用并更新经验教程登记册。
第五章 项目范围管理
范围管理包含:规划范围管理、收集需求、定义范围、创建wbs、确认范围、控制范围6个过程组。前四个为规划过程组,后两个为监控过程组过程。
本章的重点知识是:
1.收集需求与定义范围的区别与相关工具。区别前者发散,后者收敛。
收集需求的几个重点工具:头脑风暴、名义小组、访谈、焦点小组、问卷调查、标杆对照(识别最佳实践)、文件分析(商业计划,协议,程序和法律文件)、决策(投票,独裁,多标准决策)、亲和图、思维导图、观察与交谈、引导、系统交互图、原型法。
2.范围管理计划与范围说明书的区别。前者是how层面内容,后者是what层面内容。
3.范围基准包含哪些内容?WBS,WBS词典,项目范围说明书,工作包和规划包。
4.确认范围是对经验证的可交付成果进行正式验收,并生成验收的可交付成果。
5.控制范围是对变更的管理。
5.需求跟踪矩阵:用于监控,确保每个需求都可追溯,都具有商业价值。
6个过程的输出:
规划范围管理输出:范围管理计划、需求管理计划。
收集需求输出:需求文件、需求跟踪矩阵。
定义范围输出:范围说明书。
创建WBS输出:范围基准。输入:范围说明书。
确认范围输出:验收的可交付成果、工作绩效信息。输入:需求跟踪矩阵
控制范围输出:变更请求、工作绩效信息。