鲁克强调的是,卓有成效的管理者,不是说如何管理好别人,而是如何管理好自己。
作为管理者。如何管理好自己才能做到卓有成效呢?今天我先谈第一点体会。
首先要弄明白什么是管理者。管理者就是组织中的知识工作者。而管理者首要的任务就是管理好自己。管理者只有先管理好自己,才能做到卓有成效。管理者自己没有成效,组织也不可能有成效。知识工作者在组织中的地位,越来越重要,他们的工作有效,直接决定了组织的绩效。
对识工作者,显然没有办法用衡量体力工作者的方法来考评他们。因为他们的任务不是把已经有的事情做对,而是要创造性的做对的事情,才能让工作,有效。
管理者是一个知识工作者。他的工作必须对组织有所贡献。能够质性影响,组织的经营力和绩效。
为什么管理者想要实现卓有成效这么难?
因为管理者身在组织中。某种程度上说。管理者就是组织的囚徒。
首先管理者的时间往往只属于别人。不属于他自己。他的工作随时被别人打断。
其次管理者往往被迫忙于日常事务。疲于应付一些突发事件。抽不开身。思考真正重要的事情。
再次管理者的工作成果必须被组织吸收利用。才能发挥效果。
这意味着管理者需花大量的时间上级和其他部门人员进行沟通。
最最后,管理者容易将自己的注意力局限在组织内部。从而忽视了组织为之服务的外部世界。也无法,为外部提供有力的好的服务和贡献。
管理者通过训练和实践。才有望能做到卓有成效。要做到卓有成效,第一挑战就是做好时间管理。管理者的时间不属于自己。而且管理者在组织中地位越高,组织就会占用他的时间越多。比如各种应酬,各种公开活动。管理者把大部分的时间耗在了毫无贡献的工作上面。更可怕的是,极少有管理者能认识到这一点。
所以说对管理者做不到认识自己,起码做到认识自己的时间。做到这一点必须做到记录时间。不管做任何事情,当时记录,不能靠日后回忆。因为人们的记忆是不靠谱的。
记录之后。第二步就是大刀阔斧地砍掉浪时间的活动。该取消的取消该授权的授权。
除此之外。还有一类,浪费时间就情况。是由于组织本身管理缺陷引起的。一种危机,一而再再而三的发生。可以设计一套制度,将此类危机发生前将它化解。管理者也就不用天天忙着救火了。
时间管理的第三步,就是将碎片时间,集中起来。形成整块时间工作。
就是对集中起来的整快时间。管理者必须有效利用。集中精力一次,只做一件事情。而且是做最重要的事情,这就是要事优先原则。
两条建议,一条是不为昨天的事情而忙碌。沉没成本是成本。
第二条意见是不能根据压力来决定优先次序。看上去十万火急的事情不一定是重要的事情。而真正重要的事情,比如关于未来的战略思考。将决策落实为行动等等。如果按压力来排优先次序。那么真正重要的事情,只能缓一缓了。有经验的管理者都知道。所谓缓一缓再说实际就是永远不办。
以以上就是实现卓有成效的第一个方法。做好时间管理,首先要记录下你的时间安排。大刀阔斧的砍掉那些浪费的时间。意义不大的活动。然后想方设法将碎片化时间集中起来,形成整块时间工作。最后,遵循要事优先的原则,一次只做一件事情。
这是学习德鲁克的卓有成效的管理者,第一点心得体会。就是加强对自己的时间管理。管好自己的时间,自己才能对组织产生影响力,经营力,产生非常好的绩效。