在2020年到来之前，让我们来规划新一年的年度目标吧！

这是看了《只管去做》这本书后整理出来的复盘，全部都是干货哈！

在指定目标之前，我们先来回顾以往存在的一些定目标的误区：作者在书中指出我们最常见的四大的误区。

制定目标的时候，切记 假大空全 的目标。

什么是假大空全的目标？举个例子，比如说今年我要减肥100斤，之所以要减肥，是因为有朋友跟你说: “你应该减肥啦，你不要吃这么多等等”一些外在因素引起的，是为了迎合外在的一些标准目光而去做的改变，而不是由你内心深处激发想去减肥，这是“假”的目标。

第二是“大”目标，举刚刚那个例子，你今年要减肥，但并不知道具体要减多少斤，哪怕你确定了减100斤的重量，但也不知道对100斤这个数据依据来源于哪里？有做过科学的评估吗？是否经过真实客观科学的数据核算出来的，这就是“大”的目标。

第三是“空”的目标，今年的减肥计划是否细分到每一个月，每一周，每一天做什么？就没有一个详细的计划去支撑目标达成？

第四就是“全”的目标，我们肯定都想让自己变得更好，所以就会定了1234567不等各个方面都有涉及到的目标，但是你知道人的精力是有限的，你不可能去顾及到这么多的东西，所以要衡量你的时间投入比，切记去定“全”的目标。

所以以后要避免制定“假大空全”的年度目标啦，接下来我分为三个方向来讲述如何制定科学有效的年度目标计划：

1.如何制作一个符合真实需求点出发的年度目标？

2. 制定好年度目标后如何进行有效的管控？

3.如何把年度目标分解到每日计划中？

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如何制作一个符合真实需求点出发的年度目标？

首先，我们需要设定精准合适的目标。而这些目标的设定后面都是出于内心深处某些渴望，所以目标的第一步先由我们的愿景开始吧。

写一封信给五年后的自己，在一个温暖宁静的时刻认真的写下这封信，就好像五年后的自己此刻正坐在你面前一样，有什么心里话就尽情说，来描述五年后的自己的样子吧，是不是想想都很兴奋呢~~~!

接下来在我们在愿景中，把信里面提到的事情分门别类地放到九宫格里。在九宫格里把五年愿景孵化成今年的目标，用先定义，再计划，后目标的方式。

作者的九宫格目标管理有8大项：学习成长，工作事业，身体健康，体验突破，财务理财，休闲娱乐，家庭生活，人际社群。

为什么要用九宫格的形式呢？而且中间那个小人又是代表什么呢？

和很多人一样，我的年度目标几乎全部都是关于学习成长，工作赚钱，但我全然没有去想想家庭生活，因为在我们心中，家是永远不会抛弃自己的，所以不到迫不得已，都不会去想想自己今年是否要为家人做些什么。尤其是身体健康部分，有多少人看着接二连三的猝死事件，然后立下运动计划，而后又不了了之，因为在繁忙的生活工作中，由于专注，我们往往会忘掉最重要的事情。

所以九宫格的目标管理，旨在让年度目标更加平衡，我们就是中间那个小人儿，一手抓工作事业，一手抓家庭生活，两手都要抓，两手都要硬；而同时，而根基就是健康，财务和社交。最上面的“学习成长”，“体验突破”还有“休闲娱乐”则属于三种不同范畴的享受。对此，作者在里面说了一句很是触动我的话：

人生除了活得有意义，还要活得有意思！

老实说，我们都知道，人只有专注才能把一件事情做好，很多人会觉得，这个九宫格目标管理，会不会让我们的注意力无法聚焦。其实不然，其实在这个表格里面，你可以去计划自己每年的重点。

以前很多做计划的课程，也教我们追随主要目标之余，要去培养兴趣，追随内心，可是一忙就全忘了，我们总埋头去处理紧急事件，所以这个九宫格是一个很好的工具，每天回顾这个九宫格，会让你聚焦。

让我们来检验一下九宫格里面的目标是否符合smart原则，相信对于SMART原则，大家应该都耳熟能详了：

具体的（Specific），可衡量的（Measurable），可达到的（Attainable）和其他目标有相关性（Relevant），有明确时间期限（Time-based）

#1. 目标需要具体的，可衡量的，这个比较容易理解。例如：

我要说一口流利的英文。

这个就不够具体，而且没有衡量标准。所谓的流利，什么程度才叫做流利？

#2. 基于#1， 我把目标改成：

每天练习口语半小时。

看似具体，又有时间期限，可是如果问你，你每天练习口语是为什么呢？你或许只是因为跟风，又或许你只是觉得你需要，可是练习英语并不是你的刚需。换言之，你说不出来为什么，没有清晰的愿景，没有内在的动力，你很容易就会半途而废。

所以，进一步修改成：

每天练习口语半小时，因为我想在工作上和外国客户的沟通畅通无阻，也想用流利口语和美国办公室的同事八卦日常，每每当我能用流利口语去表达心中所想时，超有成就感。（这就是目标的相关性）

#3. 另外一种情况，或许我觉得每天半小时口语练习不够，我想提升到1个小时一天。例如月初我最开始的计划是这样的：

英语口语练习：60分钟，阅读x 20页，上课x 6节，写作x 1000字，词语积累

最开始，我觉得目标已经量化了，虽然没有加上确切的时间，但“我觉得”时间肯定足够了。

最可怕的就是“我觉得”，脑补得出的结论往往不靠谱。一个月下来，这些看似力所能及的任务，总让我身心疲惫。因为我从没好好想想这些任务需要花的时间VS我可以花的时间是怎样的一个对比。

作者建议我们计算一下年度目标所需要的时间：

例如：英语口语练习：60分钟，阅读x 20页：30分钟，上课x 6节：60分钟，写作x 500字：50分钟，词语积累：20分钟，共220分钟

而我每天业余可使用的时间，平均才180分钟。所以，只要我们动动手指算一下，很多计划其实从一开始就是错了。打个比方，我们在年初往往雄心壮志，总希望今年的收入翻几番，可是除非你有充分理由，不然是不大可能达成的。所以，与其等到年底再次尝试那种计划没完成的挫败感，倒不如学会合理去做计划，提高计划的成功率。

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制定好年度目标后如何进行有效的管控？

我们把九宫格里面的所有目标分成项目类和习惯类，把项目内用三角符号标出来，习惯类用圆圈标出来。对于项目类的目标，我们需要学会做甘特图，四象法，倒推分解法做出项目计划。而习惯类的目标可以写一张目标卡片，四步法来制作培养习惯的计划。下面我们详细来讲解：

首先是项目类的目标用甘特图进行项目的梳理管控。

制定一个项目的甘特图，就像我们抬头看路，整个项目的进步会更加清晰。

然后在回顾甘特图复盘的时候，每一个月复盘一次就可以了，画上相对应的项目进度，在甘特图上就很清晰的看到，这个项目是否按计划中进行，是快了还是慢了，如果快了，下个月就可以放缓一下步伐，如果是慢了，下个月这个项目就需要加快一些再加劲了。

除了抬头看路之外，我们肯定也是要专心低头看路的。就是专心focus在某一些项目上面，我们需要把各个目标去进行一个清晰的规划，看他们是符合四象法里面的哪一个板块。

解释一下在四象法里面的目标，它都存在于我们不同的学习阶段，是恐惧区还是学习区或者是舒适区？作者建议说，假设我们的目标现在有12个目标，那舒适区的目标就三个，恐慌惧的目标占三个，学习区的目标占6个，所以大部分的一个精力会放在学习区上。

接下来就是项目分解了，作者推荐用倒退法。倒推法就是说，先让我们设定一已经达成的目标，然后再倒推过来，比如我今年的目标要出书，那9月底就需要截稿了，那8月底前就必须要完成了，在倒退，在3月的时候我就需要开始写了，在2月的时候呢，就是准备资料联系出版社了，那再之前就是先要构思写作内容了。所以我这个书是11月出的话，我就要从1月份的时候就开始准备了。

好，接下来我们再来看一下习惯类的目标要怎么去培养。

第一，习惯培养的有四个阶段。第二，《习惯的力量》这本书里提到的习惯回路第三，培养习惯的过程就像开车出去玩首先是用打分的方式找出最想培养的习惯，这是燃料，然后是习惯培养卡片，这是启动仪式，接着是循序渐进地制作路线图，最后是忠实记录、积极反馈。

那在那么多我们感兴趣又想做的兴趣面前，我们究竟是选择什么样的兴趣是最值得投入时间去培养的呢？这是很困扰我们的问题，那作者就会给出了一个小方法。作者提出能让你坚持去做一件事的，要不就是这件事让你非常痛苦，你不愿意承受这样的结果，促使你去坚持，要不就是内在的动力，就是说做了这件事之后，可以给你极大的热情，和成就感，所以你也会坚持去做。

所以呢，在这个表格里面呢，你把你所有想要培养的兴趣都列出来，然后这边有几个评分项，首先就是痛苦，你做这件事情，很痛的程度是10分的话，你的大象会觉得是几分呢？接着是热情，当你做到了这件事之后，你内心的喜悦又是几分呢？那第三就是时机，时机就是你使用时间的频率和容易度。综合提炼出来总分最高的习惯就是你最应该坚持的。

当你确定要培养一个新习惯的时候，给自己制造一些仪式感，这里有一个习惯培养卡，可以打卡朋友圈，告诉你的朋友你在做这个事情呢，有仪式感的开始，你就会有坚持做下去的信心。

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如何把年度目标分解到每日计划中？

把目标分解并培养成每日的习惯。把这些每日习惯融入到你每天工作的事情里面。这个时候可以使用4D工作法。

那什么是4D工作法呢？

4D工作法就是待办清单上，其实就一句话不管遇到什么样的事，迅速用4D工作法确定它的下一步行动，然后写在待办清单里。详情如下：

第一，Do it now. 立即去做的事情写在清单里不一定非要写在最上面，只要你在这件事情上做好标记就可以，这样的事情在一上班的时候优先去完成。

第二，Delay氐计划去做的事情有四类(1)今天做，而且是约定，所谓约会就是固定时间点去做的事情，比如说下午2点开会，这就是到2点才能去做的事情，所以是约定，我把这类事情直接放到手机日历里(2)今天某个时间段做的事情，我把它放在左侧的时间插上，这是硬性时间，这段时间内我一定要排除干扰做这件事(3)今天做，但什么时侯都可以完成的事情我把它写在右边的自由区，并且做任务分解(4)今天别人交代给我的事情，但是将来才去做的，我就把它写到月历里。'

第三，Delega te it，授权去做的事情并不等于放权，我把一件事情授权给别人去做的时候，都会跟他确认一下什么时候给我回复。比如对方说三天后给结果，那么我就在日历里三天后设置一个提醒，到时候我就会跟进这件事情。

第四，Don't do it，尽量别做的事情就不会写到清单里。

把4D工作法融入到每日的计划中。让每天的事情都有轻重之缓的去完成。

那如果在工作中接到临时的任务，要先在待办清单里面看有没有比它更重要的事情，如果有，那立刻拒绝，或者跟其他的同事协商去解决，如果没有，那立刻回去把这个事情给做了，把事情给解决掉。

总结：写一封五年后的信给自己。把信里面提到的事情提炼出来并分门别类地放到九宫格里。转化成今年的目标，用先定义，再计划，后目标的方式。

所有的目标只有两类，一类是项目，一类是习惯。对于项目类的目标，一边抬头看路，制做好甘特图，四象法，一边低头走路，用倒推分解法做出项目计划。习惯类的目标可以写一张目标卡片，然后用像开汽车一样的四步法来制作培养习惯的计划。

重点是不管是项目还是习惯，都要落实到每一天的计划当中！

最后祝愿：看到这篇文章的你在2020年旗开得胜，心想事成！