对于不合理的要求,要明确、清晰地拒绝

工作上和生活上,常常会遇到一些不合理的要求。

比如说,最近两天,项目上客户提出,让我们一周时间内出**成果(此处涉及到保密协议,不便透露)。

这项成果,前期需要一系列工作流程:各部门调研、信息采集——内容梳理、评估——撰写报告。光前期调研一周都不一定能做完,因为信息采集的提交不收我们控制。

时间上来说,前期采集信息至少得一周,信息采集完毕,需要花时间梳理、评估、写稿,至少需要2—3天,所以本周五提交成果是根本完不成的。

除了客户时间要求不合理之外,我们内部,近期团队成员有2人离职和4人休假准备CPA考试,目前这个项目具体执行人员就只有我一个。

接到这个通知的当天晚上,我是一晚上没睡着啊!

第二天早上,相关工作在推进中,我跟团队的二把手开了电话会议,把以上想法说了,可惜,人听不进去啊~“客户就是上帝,客户说啥就是啥,就是你纠结,你纠结有什么意义!”

开完电话会议,我心里窝了一团火,一不给时间,二没有人手,硬逼着人交东西,当我是神吗!巧妇难为无米之炊。

工作上或生活上,遇到这种多面夹击情况,人都有要被逼疯感觉,很难冷静下来。

中午我把这事儿跟我朋友S说了,S说这种情况下,不能你一人闷声兜着,你是具体执行人员,而项目工作安排是由二把手负责,如何项目工作安排不合理,必须明确拒绝,不能含糊让他们觉得你能完成,如果用说的没有用,得抓紧留书面证据,以防后面出现风险。

下午,我以书面工作汇报的形式,客观、清晰的陈述了近俩月我的工作内容、时间安排、人员安排等,并针对向客户交成果提出了明确的需求:第一,这事儿可以做,但是提交成果需要更长的时间周期;第二,需要提供人手,信息采集和梳理要花时间、花人力。

邮件抄送给一把手和二把手,把风险转移出去了。

晚上终于睡了个好觉。

目前,该项工作还在推进中。


反思总结这事儿,有以下经验可以吸取:

首先明确表明态度,不能含糊;要懂得发声,会哭的孩子有奶喝。

其次提出合理的支撑自己的依据,例如为什么完不成,如果完成需要哪些前置条件。

最后,特别是工作上,一定要定期汇报,任何有风险的事儿,评估风险后向领导汇报,千万不要所有事儿都自己兜着,项目太多领导们太忙,有时不能了解全貌,但是定期书面工作汇报的形式,能够帮助你们加强沟通和了解。

切记:总是充当老好人的结果就是生活、工作一团糟。

最关键的一点,这次化险为夷,多亏了我有个强大的军师团,就是我好朋友S,关键时刻,总是能给我出谋划策、指点迷津。

回头我要好好打赏S。

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