在学习和工作中,我们难免都会接触到各种办公文件,PPT、WORD、PDF等等。也会遇到需要对这些文件进行相互转换的时候,比如:PPT转Word、Word转PPT、PPT转PDF等等。所以,我也在网上找了一些方法,为大家整理了一些PPT的转换方法,希望可以帮助到大家。
一、PPT转WORD、WORD转PPT
PPT转WORD方法1:
在PPT功能区中依次选择:视图→大纲视图→选中左侧幻灯片(全选)→复制→粘贴到WORD中。
提示:这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。
PPT转WORD方法2:
单击文件→发送→MicrosoftWord→只使用大纲→确定,等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。
提示:1、在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按Ctrl+H打开"替换"对话框,在"查找内容"里输入"^p^p",在"替换为"里输入"^p",多单击几次"全部替换"按钮即可。("^"可在英文状态下用"Shift+6"键来输入)。2、PowerPoint2013此方法不能使用。
PowerPoint2013 PPT转WORD方法:
文件→选项→PowerPoint选项(有的可能没有,可跳过这一步)→自定义功能区(在右侧)→主选项卡→鼠标点击的“开始”(这一步是指,添加新功能成功以后,会在哪里显示。默认情况是勾选状态,不去管它。我们要的是在勾选框以外的地方点击,点击后,仍然是勾选状态。)→新建组→重命名→选择最后一个图标,并命名为“PPT转成Word”→从下列位置选择命令(位置:左上。这是一个下拉框)→不在功能区中的命令→在Microsoft Word中创建讲义→添加→确定。
现在PPT的“开始”选项卡中,可以找到创建的“PPT转成Word”组,单击“在Microsoft Word中创建讲义”来将PPT转换成Word。使用时,会弹出“发送到Microsoft Word”对话框,选择Microsoft Word要使用的版式,例如选择“只使用大纲”,然后单击“确定”。
PPT转WORD方法3:
文件→另存为→保存类型→rtf。再用Word打开这个rtf文件,再进行适当的编辑即可。
WORD转PPT方法:这个就不建议大家转化了,直接复制你想要的文字或内容,粘贴到PPT模板里就好了。不过一定要注意精简、提炼,不然你直接用WORD演示就好了,干嘛要用PPT呢。
二、PPT转PDF
PPT转WORD方法1:
office2010以上直接转化。文件→另存为→保存类型→PDF。
提示:office其它的,比如word等,也可以通过这种方法转化。效率很高、不需要任何转化工具,很实用。
PPT转WORD方法2:
第三方软件实现PPT转WORD。推荐adobe一款非常不错的工具——Adobe Acrobat 9 Pro,您安装了该软件之后,在Office软件中,另存为文件的时候,就会多出一个另存为“PDF”格式的选项。你也可以在Adobe Acrobat 9 Pro中,直接把ppt、word、excel等文件,直接转换成PDF格式。
三、其他
至于其他的,比如PDF转TXT、PDF转PPT等等,就不列举了。一个没有太大必要,另一个是,基本可以通过以上内容实现相互转化。
如果你觉得上述的方法操作太麻烦的话,可以选择使用转转大师转换器,支持在线进行转换操作及下载客户端进行操作,最主要的是操作简单,一键转换,而且还可以免费使用,转换效果也很好,你不妨试试。
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