如何开启高效的一年

本文是以组织者角度进行的复盘文章。

时间:2019.1.19上午9:00-12:00
地点:太原平阳景苑樊登书店

主持者:李芊沫
分享者:李芊沫
参与者:小溪叶子,持续丽,张老师,赵老师(共4人)

主题:时间/精力 管理

在和社群里的一些伙伴聊天时,大家经常会聊到自己的时间和精力的问题,想做想学的事情多,而时间和精力有限,几乎成了大家最大的一个焦虑。

面对这个问题,有人说应该管理时间,有人说需要管理精力......本期读书活动,从相关主题的书籍中,和大家一起寻找适合自己的方法。
图片发自简书App

一、自我介绍

活动开始后,每人进行1分钟的自我介绍,大家彼此熟悉。

二、读书时间

这个环节中,因为有新加入的伙伴,我先为大家简单分享了洋葱快速阅读法,让大家用这个阅读法阅读本期的主题书籍,并每人输出一张九宫格,时间60分钟。

带着问题从书中找自己需要的答案,虽然读书时间并不是很长,但每次读书会的读书时间,大家都可以在一定时间内输出一张九宫格。明确了读书的目的,就会很快的找到自己需要的答案。

重要的是让大家通过阅读这些书籍,获取关于时间管理、精力管理的方法和工具。
图片发自简书App

三、分享成果

60分钟结束,大家展示了自己输出的九宫格,并一一分享了自己的收获。

小溪叶子:阅读书籍《搞定1》,本书中把所有见到的事情和物品都当作材料,设置固定的时间空间来加工这些材料,也可以用一些简单的材料来制作一个简易的工作环境,相对独立;可以把事情都写下来,也就是“整理思维”中的可见,一张纸写一件事,这个工作篮知识处理地点,不是存储器,写下之后可以对事情进行分类,比如不做的、立即要做的、参考资料等;提高效率的原则:养成收集材料的习惯、确定下一步行动、关注结果。

张老师:阅读书籍《哪有没时间这回事》,这本书中作者建议合理利用碎片时间,安排事务时要留有缓冲时间,另外也可以增加一些仪式感;找到自己一天中最高效的时间段合理利用,作者习惯4点起床,充分利用早晨的时间,并且会选择早到公司,这样可以利用上班途中看书,并且利用早到的时间完成工作。

赵老师:阅读书籍《每天最重要的2小时》,书中提到了“抉择点”的重要性,也是就选择下个事情做什么的这段时间,通常我们都是在无意识的状态下进行下一件事情的,但我们可以停下来想一想下个事情做什么;工作一段时间要让自己放松下来,也许可以激发自己的灵感,也不要怕分心、走神;另外也可以通过外部的行为增强我们的精力,比如健康的饮食和运动,环境对我们也有一定的影响,工作一段时间后可以进行短暂的休息,比如清理桌子而不是整理文件。

持续丽:阅读书籍《小强升职记》,书中提到时间管理不是方法,是习惯、是一种生活方式。其中一个印象比较深的概念:时间黑洞,也就是被动时间的集合,比如网络、电视、超市,很多时候我们可能只是打开看一下,但往往被吸引了很久。

四、总结

之前阅读过这个主题中的其中一两本书,也只收获到其中的几个简单的方法,像“时间记录”“时间日志”“四象限”这些方法我也尝试过,但做了几个并没有坚持下来,就会觉得是自己意志力不够、做的不好等等问题。

通过这次的主题阅读,十多本书读下来,发现有些方法也并不是每个作者都推崇的,也提出了不同的意见。有些方法固然很好,但真的不一定适合每个人,所以每一次阅读就是一次交谈,可以听作者聊聊他们的一些想法以及演变出来的新的方法,从中挑选一些方法进行实践,找到适合自己的方法和工具。

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