11.认识函数-进阶用法

一、绝对引用、相对引用

绝对引用:单元格中的绝对单元格引用(例如 $A$1)总是在指定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用保持不变。如果多行或多列地复制公式,绝对引用将不作调整。默认情况下,新公式使用相对引用,需要将它们转换为绝对引用。例如,如果将单元格B2 中的绝对引用复制到单元格B3,则在两个单元格中一样,都是 $A$1。

二、公式操作小技巧

1.隐藏和保护公式

选中单元格区域-ctrl+1设置单元格格式-锁定取消勾选-审阅-保护工作表-输入密码-确认密码-确定即可

2.公式的快速复制

选中单元格-ctrl+end确定表格中最后一个单元格-ctrl+↑回到第一个单元格-名称框输入最后一个单元格名称-按shift+enter 选中区域→点击名称框公式-ctrl+enter 即可

3.把公式转换为数值

可选择性粘贴或快速alt+1实现

4.合并单元格复制公式

使用max函数实现MAX($D$26:26)+1再CTRL+回车

5.快速修改公式 :点F2进入到公式展现页面,重新编辑公式即可

6.引用其他工作簿中的数据

如果数据发生变更,如何快速打开外部链接的文件夹,数据--编辑链接

更新值: 如果链接的数据变更的话,点击更新值

更改源:链接到到原来的数据,或者其他工作表中,如果位置是一样的话

打开源文件:快速打开引用的外部工作簿

断开链接:所有带公式的数据就变成了数值.

7.快速替换公式

选中区域→ctrl+h替换输入内容及替换值→确定

8.公式返回的错误值 共有8种情况如图

①列宽不够,调整列宽就可以

②除了0所以导致错误值,修改0, 或用IFERROR进行屏蔽

③文本和数字进行运算是不支持的

④引用区域被删除了

⑤没有对应的值,返回的就是 N/A

⑥文本没有被双引号引起来 ,要用英文状态下的双引号

⑦数据太大

⑧引用公式内用了空格,要用逗号

9.跨工作表求和:选中区域输入SUM公式——按SHIFT至最后一个表——按回车,就可以把好多张表的数据直接统计求和到一张中,但是要注意这个表必须是一样的才能进行如此操作。

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