如何构建高效线上办公系统

如何构建高效线上办公系统?

              ---敖祥

自我介绍:三个标签

1.  晨型人

2.  致良知四合院志愿者

3.  西南翱翔知识产权总经理

内容分享:  道-----术-----器----用 

一、线上文化的建立:

思考企业线下文化标准:价值观、精神、愿景、使命;

老板思考:  精神文化+物质文化?

线上思考:

互联网代表词汇:  引流、大数据、流量、粉丝、社群、自媒体、直播、变现

    定位价值观:突破、升级、创新、转换、学习、精进、自律

    思考方向》方法,为什么做?比怎么做更重要?清晰企业当下的最坏结果?

首先董事长以身作则引领,引导管理层内部精神文化建立,自上而下是关键;

管理层文化复制所有员工,全公司积极高度重视;

内部调整:

1.管理层的深度交流,当下疫情,现金流预算准备;(调整心态)

2.重组人力资源架构,理清新的岗位职责,激发每个人的潜力;

3.教育系统的建立,线上的核心定位做分享;

二、 线上办公标准:

1. 仪式感:

    着装得体、良好办公环境、饱满精神状态;

    集体线上打卡签到:设立考核机制,迟到罚款;

召开视频晨会:工作仪式感强化,彼此赋能,相互监督工作状态;

召开语音晚会:工作总结汇报,遇到的问题分析;

      视频专业培训:提升团队能力,成长比成功更重要,学习力加强;

2. 目标量化:

    根据不同的岗位,设立目标考核机制;

    核心重点:《全员营销》思想引导;

    开创线上新产品、服务;

    设立系统学习目标;

3. 时间管理设定:

    践行行动三角形:收集、排成、执行;

    三只青蛙系统建立:重要紧急、重要不紧急;

    精力管理:好好吃饭、运动、休息;

    专注度训练:番茄工作法、冥想、运动;

三、线上工具部分展示:

1. 腾讯微信直播工具:1月份上线,11亿用户,精准私域流量;

2. 办公系统阿里钉钉:考勤、总结、视频电话会议、培训、存档等

3. 写文章简书平台:文字、图片、排版、转发;

四、线上实践:

烂开始、好结果;不开始、没结果! 

没有总结和反思的人生,不值得过!     

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