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这些老板、或是甲方一拍脑袋就要做的项目,那真的是所有项目经理都想怼回去,但是又不敢......
为了对投入和成果负责,项目经理此时就可以祭出法宝,拿出有理有据的项目可行性研究报告再和老板或甲方去沟通,这个项目是否值得启动?这个法宝,项目可行性研究报告一般可以从三个维度出发进行研究分析:
1) 市场研究——判断启动项目的必要性
2) 技术研究——判断执行项目的技术是否具备或可以解决
3) 效益研究——判断项目实施后所产生的成效,是否能带来足够的经济效益
这些研究具体怎么实施呢?请看:
梅梅子小剧场来了——
2020年初,新冠肺炎疫情突发,近乎全民居家隔离,很多行业处于停摆状态。2月10日,原本要回到办公室上班的日子,梅梅子在家里接到老板电话。
“按照现在疫情的状况,我们最快可能得3月才能复工。复工之后,预计也还不能组织聚集性的活动。因此,我们要利用在家远程办公的1个月左右时间,将公司现有的一套企业社会责任课程转化为线上课程。”
面对这样一个突如其然冒出的项目,梅梅子的想法首先是:值得不值得做呢?
首先从项目的必要性来看:
因为疫情,不只是梅梅子的公司,很多公司的业务都停摆,坐以待毙还是寻求突破,那是毫无疑问的。
疫情的爆发,激励了一些相对成熟的企业对社会责任发展的重视,相比单一的捐款捐物,如何更可持续的参与社会责任?也就是说市场需求并没有停摆,反而可能迎来一个小高峰。
公司现有一整套的企业社会责任线下课程,意味着不需要从零开始,有一定的资源基础。
* 小结一下:对于项目必要性来说,可以打分80以上了吧!
再从技术可行性来看:
将一套线下课转为线上课有两种方式可以考虑:
一是直接开直播课,拿着线下的课程内容,直接在直播间来讲述;
二是进行课程录播,按照此前线下课的形式进行拍摄、剪辑、配字幕等,形成视频课程产品上线到互联网平台进行共享或销售。
分析一下实现两种模式所需的技术能力:
直播课——主要挑战在于筛选合适的直播平台并充分熟悉其功能应用,将线下活动的人员分工搬到线上执行;提前做好直播课的传播推广,建立直播课的运营社群,确保直播课覆盖目标人群规模。
课程录播——需要安排线下场地并进行基础布置,做好PPT投影和老师的同时露出/切换;现场拍摄、后期剪辑等需要专业团队支持才能保证出品质量;完成课程录制后,需要进行课程产品的营销推广,才能将课程卖出去。
* 小结一下:从技术的可行性来说,线下课转化为线上课的技术难度并不高,并且直播课比录播课更易操作,录播课只要寻求供应商伙伴支持也可以实现。
再看看这个项目的经济效益:
首先,同事们被迫居家隔离,与其走上研究吃吃喝喝的肥宅之路,不如收收心,启动一个新项目,大家一起为2020年的公司业务发展寻求更多活力,免得解除隔离即失业。
其次,直播课的实现成本并不高,主要考验同事们远程协作的能力。通过直播课,一方面,保持公司在现有客户视野内的持续曝光,传递公司不惧黑天鹅、积极向上的企业精神;另一方面,互联网让我们不再受时间和地域的影响,可以吸引来自全国的潜在客户关注到我们的课程服务。
就录播课来说,确实是需要投入更多的人力和资金。但从长远来说,如果疫情的持续周期是3个月还好,要是延续到半年、或更久,那么考虑公司的生存也就必须有线上的成熟产品来替代线下的培训课程。
* 小结一下:让直播课成为录播课的先导课、激励课,两者相结合的经济效益可能会更好。
时间关系,梅梅子也不及思考更多,但初步梳理的项目可行性研究来看,这个项目值得一做。于是赶紧形成了具体的文字报告发给老板,准备撸起袖子开始干吧!
写在最后,
大部分时候,一个项目的启动或取消不由项目经理来决定,但能在正式启动之前,有一个思路清晰的可行性研究,可以让我们更有信心、更有准备的进入到下一个项目过程中。