会议室是孵化器、众创空间的公用资源，大多对内免费给入驻企业使用。而目前大多采用前台登记或电话沟通的方式申请，这种申请方式比较陈旧，且存在几个方面的问题：一是人工工作量大、效率低；二是会议室申请经常时间冲突；三是会议室预定时间分散，闲置多、利用率低。瞻云科技基于以上问题提出了建立符合孵化器、众创空间特征的简便易用的会议室预定管理系统，为实现有效的、柔性的、集成化的管理提供了一种可行的方案。
云孵平台会议室预定系统核心价值
1.会议室空间利用率最大化
会议室占用情况是通过时间、日历二维展示的，通过这一功能，会议室申请者可以清晰的了解到当前会议室的占用情况、占有时间。已预定与空闲时间段分别以不同颜色标注，方便申请者区分。管理者对会议室预定情况有全局掌握。
2.会议室对外开放，增加收入
云孵平台会议室预定系统可支持对内对外双价格。大部分孵化器、众创空间的会议室免费或低价格为入驻企业使用。云孵平台为方便管理，可以分别设置对内价格和对外价格。在不影响入驻企业的情况下，既方便了附近客户的有需求，也增加了孵化器的收入。
3.扩大孵化器知名度，起到引流招商作用
会议室的对外开放，也吸引新用户入驻孵化器。只需关注孵化器公众号就可预定会议室并自动发送授权钥匙，更多用户关注孵化器，孵化器高效服务也会吸引有需求的用户入驻本孵化器。
4.精细高效管理，节约成本
统计报表自动生成，会议室自助预定。省却管理麻烦，自动费用结算自动提醒，无需人工管理。运营效率大大提升的同时，成本大幅度降低。
云孵平台会议室预定系统能够充分体现基于组件开发的优势，完成可视化的会议室管理系统，并根据会议室申请过程中会遇到申请时间冲突，协调麻烦等问题采用多目标调度算法。实现对会议室资源有效管理，提高资源利用率和工作效率，达到“即时操作，即时见效”的功能。
云孵平台的会议室管理系统是瞻云科技针对目前孵化器、众创空使用过程中的现状，以及孵化器管理部门实现信息化的管理要求设计出来的一套实用有效的会议室管理系统。利用会议室管理系统安排会议和活动，简化调度和协调活动策划以及用户之间共享调度信息化解决方案。
