最近继续学习管理类书籍,今天来讲讲,麦肯锡公司管理人员成功讲述,本书前半部分讲述的是,解决问题的基本步骤一共是5步骤:1,发现问题与分类;2,设定具体问题;3,找出代替的方案;4,评估代替方案;5,实施解决策略;以及问题解决的技术。后半段更多的是,情景演练。总结归纳培育出分析问题与解决问题的正确心态。
“解决” 的含义,是指决定结果就很难再撤回,所以必须寻找正确的解决方法。我们在寻找问题本质的时候,状况跟现状之间的落差,我们需要去重点关注。当然书中队这个问题的落差也进行了分类:恢复原状型&防范潜在型以及追求理想型;书中还详细讲解细化。如同公式,对着问题去分析。
对于问题来说,我认为这个是真的问题吗?我们得运用5个为什么多去思考🤔,问题的因果关系,受干扰因素的例子等等。如何防止复发,将在防范潜在型的解决策略中去主动发掘。主动发掘,为了不能有遗漏,可以有顺序的去排查,可以从个别现象去思考可能发生的问题,称为由下而上法&也可以从某种问题的状态,再去思考可能引发的问题,这种称为由上而下法。
当问题发生时,应对策略是防止潜在问题的发生,而不是一种紧急应急方式。所有思考问题,多做防火,而不是不断去救火。
最终目标的明确,是防火多去追求的问题,是最重要的定位理想。对定位的思考更多需要的是规划性思考,因为往往我们在做事的时候,对事情的价值观,立场,时间点都有不同的观念。就会有理想与现状之间的落差,因此,在行动计划都会有偏差。但之前又说过,方案落实就不能去撤回。那是不是便有问题的发生。
于是明确的目标,是追求事情完美的目的,过程中不能有混淆。目的有了,走来走去,如何达成就有了问题的问题。所以问题发生时,学员提出问题时。我们应该有更多分析问题的方法,引导以及问题提出时,能快速的解决问题的应用窍门。把焦点放在对方重视的研究领略上。最后通过最前面讲到的五步骤,寻找到解决的方案,就能够快速有效的提升业务配合的能力。
当然问题解决了,是否有防火的方案,掌握问题的本质,制定多种替代的方案。因此,“思考解决策略”这个程序,从多种解决方法中选出最合适的方案。当然也不要忘记进行负面的评价。以便用于抑制偏见。
管理经验也是不断的学习,不断地思考🤔,作为一个称的管理人员。问题分析,做好防火,找到最适合的方法最重要。