从“车位已满”谈制度建设

前几天,我开车去某地下停车场,走到往停车场拐弯处,看到有一牌子,上写“车位已满”。以我对这个停车场的了解,这个时间段不可能满。于是,我就开车进去了。进去一看,停车场稀稀拉拉,空置率超70%。我问工作人员外面牌子的事,工作人员轻描淡写:“可能是昨天晚上忘了收”。一个多小时后返程,牌子依旧“矗立”,场内车辆稀疏如常,这一幕令人深思,当“忘收牌子”成为常态,暴露的何止是员工的懈怠,更是管理制度的形同虚设。
于是我想起了很早以前看过的两个故事:

故事一:据说,盗墓人一般要两个人,打一个洞,一个人下去取宝物,另一个人在上面用绳子往上带宝物。但一开始,经常发生拉绳人图财害命、最后抛弃下面同伙而去的事。于是,演变成盗墓团伙以父子居多,但儿子扔下墓里亲爹的事时有发生,最后形成行规:儿子下去取货,老子上面拉绳,就再也没有出现过把人落在墓坑里的事。这应该算是制度建设的楷模,我们不妨“以贼为师”。这也印证了一个朴素的真理:人性的弱点,恰恰需要制度的铠甲来防护。
故事二:有七个人曾经住在一起,每天要分一大桶粥,粥每天都是不够的。一开始,他们抓阄决定每天谁来分粥,每天轮一个,于是乎每周下来,他们只有一天是可以饱腹的,就是自己分粥的那一天。后来他们开始推选出一个道德“高尚”的人出来分粥。强权就会产生腐败,大家开始挖空心思去讨好他、贿赂他,搞得整个小团体乌烟瘴气。最后他们想出一个方法:轮流分粥,但分粥的人要等其他人都挑完后拿剩下的最后一碗。为了不让自己吃到最少的,每人都尽量分得平均。同样是七个人,不同的分配制度,就会有不同的风气和结果。

通常,如果一个人在同一地方摔了两次跤,他会被人们笑为笨蛋;如果两个人在同一地方各摔一跤,他们也会被笑为两个笨蛋;如果很多人都在这里不间断地摔跤呢?都是笨蛋吗?显然不是,那一定是路出了问题,原来这段路是极易摔跤的地方,该赶紧修路了。
制度,正是社会运行的“路面”,平整与否,直接决定前行的顺畅程度。
如果你发现有人工作偷懒,不一定是人的本质是惰性的,很可能是现行的规则能给他人偷懒的机会;如果你发现有人不求上进,不一定是他不思进取,很可能现行的激励措施不够得力;如果你发现一个单位经常出现扯皮现象,不一定是大家都喜欢推卸责任,很可能是因为分工不明,制度不清导致的。
盗墓团伙的“子下父上”,是用血缘关系强化监督;分粥规则的“最后取粥”,是以利益倒逼公平。合理的制度应该是授权和监督同时存在的,既相信你的能力又怀疑你的本性,用制度来激发你性格中“善”的一面,还要用制度来威慑你性格中“恶”的一面,抑恶扬善,让“善”有生长的土壤,让“恶”无滋生的缝隙。
回到那个停车场,若能安装智能车位引导系统,用技术替代人工判断;若能将工作人员的绩效与车位使用率挂钩;若能将客户反馈直接与员工奖惩挂钩……“车位已满”的乌龙或许就能避免,这也印证了管理学的名言:制度的漏洞,永远比人的失误更值得警惕。
制度的重要性显而易见,好制度可以让坏人变好,坏制度可以让好人变坏。
