你是否觉得自己每天都很忙,重要的想做的事情却没做上,看不到成长?
我之前就是这样,每天6点钟早起,8点半才去上班,两个半小时都没有挤出一点时间来学习,晚上几个小时,周末全天侯的,也似乎忙个不停,毫无成就感,人也很焦燥。
最近我做了总结和反思,总结了原因,去重新打破和规划,改变了这种局面,感觉每天都很充实,每天都在进步。
01 首先我们要区分事情的轻重缓急
小时候经常听父亲说,任何事情都要分个轻重缓急。那时候并不明白轻重缓急怎么区分。其实拆开来说就是以下4个事情。
1、重要且紧急的事情,
2、重要但不紧急的事情。
3、紧急但不重要的事情。
4、不紧急且不重要的事情。
我对自己早上的工作进行了一个思考并分了类:
重要且紧急的有:做早餐,吃早餐
紧急但不重要的:收拾家里,清洗衣服
不紧急也不重要:拖地、浇花
重要但不紧急:看书,日更,听课
仔细一分析,我的大部份时间都用在紧急的事情上去了。看书、学习很重要吧?但是它并不紧急,学与不学,对今天对近期没什么影响。所以一个月下来也读不了一本书。一年两年三年就这样子过去了。
再比如写作,写作可以倒逼输入、倒逼成长,而且日以继日的坚持,会让写作的能力不断的提升。知道写作的重要性,但是不紧急,所以定好的日更,有时候就没有去执行,最后变成三天打鱼两天撒网了。
真正重要的事情我们常常没有去执行,因为它当下不影响大局。但是当我们进行间断性的复盘时,我们就会意识到,如果三个月前或者一年前,三年前我们去做这件事情,现在就不会是这样的一个局面。
那怎么办呢?
02 将重要不紧急之事转化为重要前紧急之事
粥佐罗在他的时间管理课里说,解决的核心要点不是一次次的下定决心,而是找到破局点,顺应人性。将重要不紧急之事转化为重要前紧急之事。将弹性的转化为限时的,将长期的转化为短期的,将抽象的转化为具体的。
1,给重要但不紧急之事,设定一个具体限时目标。
2,拆分目标实现流程。列出具体任务清单,弹性时间。
3,继续拆解任务,列出具体动作清单,准确时间。
按以上步骤走,就将一个不具体的,不限时的,有难度的,长周期的重要但不紧急之事转化成了,一个周期内每天都做一点的重要且紧急之事。
我现在就是这么做的,将不紧急的学习具体到内容,和时间点:
1,早上6点起床,边运动边听每日启发俱乐部,并记下自己的收获。
2,6点35到7点15听三节理财课并整理笔记。
3,8点到8点半,根据早上所听所学思考并记下自己日更的主题和框架。
瞧,这样就变成具体的目标和任务,并定了时间,成了我早上重要且紧急的事情,最近的每天早上,我都完成得很好,成就感大大提升,而且以前早上常做的其它家务利用学习之外的这些时间也一件没有落下。
更欣喜的一点是,孩子起床,看到我在学习,也不用我提醒了,自己洗涮完,乖乖读英语去了。
03 从优秀到卓越, 做好重要但不紧急之事
粥左罗说:如果你的执行力80%,用在重要且紧急的事情上,你只能做到优秀,要想从优秀到卓越,那么要把更多的执行力用在重要但是不紧急的事情。
在公司,你的日常工作是重要具且紧急的事情,老板交待的是重要且紧急的事情,但有重要但不紧急的事情吗?
有,考证学习,暗能力的积累,这些都关乎到你三、五年后的职业晋升及未来的发展,但是跟你目前关系好像不大。
所以,你必须对自己的职业架构要有一个规划,把这些重要但不紧急的事情转化为重要且紧急的事情,一天一点的去执行,去积累。
在家里,除了家务,带带孩子,就没有重要的事了吗?同样有,学习怎么做父母,学习怎么理财。不学习,你真的懂育儿持家吗?
别说自己忙,没有时间,如果不把学习提上日程,具体去执行,随着孩子的长大、家庭开支的不断增长,你会更加没有时间,也会更加焦头烂额。
同样,身为父母,对孩子的教养和家庭的未来也要一个架构,这个架构也是需要我们从现在起去学习、去打量。
不管工作也好,育儿、理财也罢,我们都要理出重要但不紧急的事情,按上面三步法,转化为重要且紧急的事情,去执行,去完成。等三五年之后,我们来总结,会发现,我们在时间的复利下收获了很大的成长。