一、发现问题:交易成本
实例:日本企业用传真机确定订单
在国内,人们谈到成本,除了采购价格外,想到的大都是生产、仓储、运输等支出,交易成本经常被忽略。一是此类成本是隐形成本;二是人工成本低,凸显不出来
二、解决方案:电子商务和商业关系
(一)电子商务
1、通过信息系统来自动化以前需要手工完成的任务。
订单管理:请购,订单生成、下单、跟单、催单、验收、付款
电子商务处理:需求者在线提出申请,审批者在线批准,请购单转入ERP;
ERP运转后,订单自动生成,传入到电子商务系统;
供应商登入电子商务系统,在线确认交期、数量和单价;
供应商在线反馈到ERP系统,如与需求日期、数量、单价相匹配,不需人为干预,否则提醒采购员处理例外;
请购单、采购单、交易单经过信息系统自动对账,账期一到,自动付款给供应商
2、电子商务应用水平低,人在做信息系统做的事,除花费人工开支外,更大的损失是机会成本
采购团队忙于琐碎繁杂订单处理,没经历管理好与内部客户和供应商关系
(1)表现在需求管理上,需求管理之后,一落实就成紧急需求;需求产生前没法正面影响需求,不能把供应商信息及时反馈到设计中,失去优化设计的机会
(2)表现在供应商管理上,投入到战略寻源的资源有限,供应商选择不到位,影响运营问题;后续供应商整体绩效管理不到位,导致更多订单层次问题
(二)商务关系
1、商务关系不顺畅,短期关系导向下,不确定性增加,交易成本增加
2、研究:美国和日本供应商平均利润率对比
美国客户和供应商是短期关系
日本客户和日本供应商是长期关系
常规思维:短期关系,竞争更充分,美国供应商价格应该更合理,赚取利润更少
长期关系,竞争更不充分,日本报价应该更不合理,赚取利润更多
研究结果却相反:美国供应商给客户报价平均利润率更高,因不确定因素多,需要以更高的利润抵消相应的粉线;日本长期合作关系占主导,供应商不确定因素较少,薄利多销,报价更低
3、在供应链商,关键伙伴之间是婚姻关系,越稳定,成本越低
三、结论:
本土企业信息化水平低,短期关系导向,生意成本高。