“时间管理”这个概念我是去年才接触到,起先还非常不理解,“时间管理”是个什么东东?“时间”能管理?慢慢了解才有了一些浅浅的认识,也试着学习一些时间管理达人的方法去实行,比如说很有名的番茄管理法。
那段时间每天早上来到单位,第一件事情便是给自己列清单,按照紧急优先的顺序排列。并且把列好的清单,贴在最显眼的位置。在手机里下载一个番茄钟的APP,开始处理事件的时候设定一个番茄钟的时间,时间到便立刻停止,到下一个番茄钟的时间再继续,做完一项事件便在清单上打钩。
如此利用时间的确提高了工作效率,减少浪费碎片时间。有的时候我对付班上那些完成作业很拖拉的学生,也采用番茄种的方法。给学生设定一个番茄钟的时间,告诉学生在这个提示铃声未响之前都必须专心做作业,铃声响后立刻停止休息一会儿,直到铃声再次响起,再继续作业。学生似乎对这种方法挺适应的,完成作业的效率快了一倍。
在实践得到验证之后,终于打消了我对“时间管理”概念的怀疑,原来“时间”真的能够管理,良好的“时间管理”方法,的确能够帮助我们从一天24个小时的固定时间里偷点时间。
谁说“时间”抓不住?那是因为你不会管理。《超级时间整理术:每天多出一小时》教你如何偷时间:
『抓住时间小偷』
其实除了我们想要偷时间之外,还有别的时间小偷在和我们对着干呢?我们要找出这些和我们对立的“时间小偷”。我们需要建立一张「时间跟踪表」,把每个小时分成4个15分钟,那么每天就有96个15分钟,时间跟踪表就用来记录每个时段做了什么。通过这张表我们可以很精准地找出是哪个坏家伙把我们的时间偷走了,抓住它。
『破除“立即行动”』
没错, 很多时间管理达人都谈到了要“立即行动”,我也试着去执行,可是在执行的过程当中总是会有些身不由自的地方,所以要达到真正的“立即行动”很难。怎么办呢?破除它,掌握三个原则:
1、睡前规划
利用潜意识的力量节省执行任务前的准备时间
2、日后跟进
准备一个资料夹,专门用来存放日后跟进的事项。这样就能省去手忙脚乱翻找东西的时间。
3合理委派
最节省时间的办法便是做自己精通的事,而不精通容易耗费你大量时间的事情委派给更擅长的人去做,这对对方来说也是在节省时间。做到人尽其才,整体效率才会得到提升。
『增添任务乐趣』
拖延症患者之所以“拖延”,不是因为没压力,便是因为没兴趣。所以适当的利用一些小妙招,轻松治愈拖延症。
1、“压力法”小妙招
比如设定一个惩罚措施,没有按时间完成,便要接受一点小惩罚。我曾经就给自己设定了这样一个惩罚:一个月内没有完成四本书的阅读,便不允许自己剁手购物。有了这个惩罚措施之后,我只要看到了什么想剁手买的东西,便会赶紧去阅读,成功让自己完成了原本以为完不成的任务。
2、“兴趣法”小妙招
能使自己提起兴趣的妙招就比较多啦!比如奖励。可以是奖励自己一朵小红花,或者奖励自己玩会手机游戏,还可以是奖励自己一瓶爱喝的饮料等等。
再比如可以设置成抽奖游戏。这个方法比较适合在事件多而碎的时候,可以将一件件事件做成一个个阄,然后随机抽,抽到哪个就完成哪个。这似乎也是增加生活情趣的好办法,完成起来自然也会更加有效率一些。
好了,学完这些,你是不是觉得要想偷点时间似乎也不难呢?好好实践,你一定会成为掌控时间的超能力者!
——日码,第65天——