梁金龙:做一件事,确保你执行到位并成事的秘决

你好,我是金龙,这是我的第 76 篇原创分享。


知道和做到之间,相差了十万八千里!当我们做不成事时经常会发出这样的感叹。

比如,我们去学习一些课程,课程里讲的方法很不错,也可以实操,但自己就是执行不起来,做不出成果;

比如,我们都知道阅读重要,买了一堆好书,收集了一堆好文章,但看完的不多,那些看完的内容自己也觉得很有启发,但就是没有行动起来,做出真正的改变;

比如,我们都知道写作重要,知道通过写作可以传播自己的见解和经验,积累自己的影响力,也学习了一些如何写作的技能,但真正要写的时候,又感到麻烦了,恐惧了,退缩的,放弃的居多。

还会有很多的「比如」。

今天,我们学习到一些超棒的理念和干货变得相对容易了,但真正做起来时又变得困难重重,到底哪里出了问题?

有些朋友可能会说:我的执行力不行。

嗯,这是我们给自己的借口,因为这是一个很通用的理由。

这些朋友有真正研究过执行力是什么东西吗?

据我个人的观察,以及对一些朋友的调查,答案是否定的。

执行力是什么东西?

我做了一个关于「执行力」的主题研究,收集了一些资料,经过系统的整理,结合自己的知识和经验,给「执行力」下了这么一个定义:

把目标明确,并分解为具体的流程,然后一股劲走完流程的能力。

稍为解释一下我的这个定义。

从上面这句话里,可以看出来有三个步骤:

1、把目标明确

2、分解为具体流程

3、一股劲走完流程

下面我来分别展开解释这三个步骤。


第一步:把目标明确

首先说明我做完主题研究之后得到一个结论:大部分人执行力不好,就卡死在这第一步。

这一步又可以细分为两种情况。

1、没有目标

大部分人去做事情之前,之中,以及之后,都始终没有搞清楚自己做某件事情的目标是什么。

比如,往具体里说,我们去学习一个课程,很多时候是跟风的,随大流的,从来就不清楚自己学完这个课程要实现什么样的目标,获得什么样的成果,他们就是害怕自己会损失什么,于是就报名了某个课程。

如果你参加某个课程,也属于这种情况,我敢打赌,你的执行力肯定不行。

再比如,往大局里说,很多人对于自己想要什么样的人生目标,想要变成一个什么样的人,他们也是无法清楚描述出来理想状态的。

连自己想要什么样的状态都不知道,做具体事情的执行效率怎么可能会高呢?

当年的 NBA 巨星科比·布莱恩特,他很清楚知道自己想要的是什么,所以他可以在洛杉矶湖仁队每天训练到凌晨四点。

我们也可以某一天或某几天在凌晨四点起床做事,但如果没有目标,我们过几天就会失败放弃掉。

那有了目标就可以成事了吗?远远不够,还有第二种情况。


2、目标不清晰

第一种情况没有目标,其实还不算多,但目标不清晰,则属于大多数。

有些朋友喜欢在新年给自己定一个目标,或者在受到什么刺激之后定一个目标。

比如,下面这些目标是比较常见的:

我计划一年读完 50 本书

我要半年减肥成功

我要大幅度提升英语水平

我决定每天日更写作

这样的目标如果实现了,肯定很不错,但事实上,大概率都会因执行不起来而失败。

原因就是:目标不够清晰。

一年读完 50 本书,一年是从何时到何时,50 本书是什么书,怎么读,怎么样才算是读完一本书?

半年减肥成功,半年是从何时到何时,通过什么方法减肥,怎么样才算是成功?

大幅度提升英语水平,大幅度是什么程度,英语水平是指听说读写哪方面?提升的方法是什么?会得到什么成果,怎么样衡量?

每天日更写作,写作的主题是什么?怎么样写?每天要写多少字?写完要发表吗?发表在哪里?

你可以预测到,如果你不问清楚关于某一个目标的具体问题,你的目标是不够清晰的,大概率也会因执行不起来而失败。

为什么目标不明确,就会影响到我们的执行力?

很简单,因为当你去执行时,你是在行动,行动要有既定路线,有具体步骤,有具体操作方法。

在哪里,什么时候,做什么事情,怎么样做,做完预期结果是什么,这些在行动之前先搞清楚。

如果开始行动了,这些没有搞清楚,也就是目标不够清晰,你就需要花费脑力去思考,去梳理这些问题,很自然地,你停止了行动,你变成了在思考。

在行动的时候,你还要思考,这很明显会降低你的专注度。

不够专注了,说明你很容易会受到外界的影响,注意力被干扰的东西夺过去了,最终的结果就是,本来要做的那件事情,离你越来越远,而你给自己的结论就是:我的执行力真的很差。

举例说明一下这个过程。

一天下午,你想要开始读一本书,你进入自己的房间,看到书架上一排的书,因为你没有事先选好某一本书,所以你陷入了思考。

你在想:到底要先读《从0到1》了解创业思维,还是先要读《未来简史》获得更广泛的认知,抑或先来读《沟通:用故事产生共鸣》来学习如何做演讲展示的技能。

妈呀,你发现除了这些书,你还有很多选择…...

你的选择困难症发作了,你得花费脑力去重新思考一下,以作出比较好的选择。

又或者,你随手选择了一本书,开始读。

一会儿,你觉得不适合,又放回去,再挑了一本来读。

经过这个思考和选择的过程,你的专注力实际上开始下降了。

这个时候,你的微信来消息了,咚咚。

因为你在思考作什么选择,你有点怀疑自己的选择了,这时你的思考就会很轻易被打断了,做了一件相对更容易的事情,你拿起了手机查看。

这时,你的注意力从书架转移到手机上了。

你发现在一个微信群里,有人分享了一段内容,下面有几位小伙伴附议了,好奇心驱使你爬楼看完了上面的内容,甚至你把前天的内容也爬楼看完了。

你开始在下面发表自己的见解。

然后又看到一个小伙伴讲的东西很不错,你很自然点了他的头像,看他的朋友圈主页,发现挺有趣的,你开始刷他的朋友圈。

退出之后,你发现另一个微信群又有人转发了一篇文章进来,标题挺吸引人,你没忍住打开阅读起来。

3000 字的文章,你读完了,意犹未尽,顺便把下面的留言也看完了。

你随手关注了他的公众号,刷了几篇他的文章。

最后,一个下午没了。

你一年读 50 本书的计划,一出师就怂了。

第一步:目标不明确,大部分人执行力不好,就卡死在这第一步。


好,假设你现在知道了目标明确的重要性,把一年读 50 本书的目标,变成下面清晰的:

一年读 50 本书

时间:2019 年 1 月 1 日到 2019 年 12 月 31 日

地点:家里,高铁上,飞机里,酒店里,咖啡厅

人物:自己

书单:

1、《从0到1》,

2、《未来简史》,

3、《沟通:用故事产生共鸣》……

共 50 本全部列出

按顺序来读

方法:带着具体的问题来读一本书,读完至少要解决一个问题,才算是读完。

成果:一本书要写一篇读书笔记( 3000 字以上),加上自己解决问题的过程,分享出去。

有了这样的清晰目标之后,你就可以行动了。

这个时候,你可能会发现自己执行力还是不行,因为你还缺少一条行动路径,我把它称为第二步里的「流程」。


第二步:分解为具体流程

流程是什么?

流程由分解之后的步骤组成。

注意,这些步骤还要有科学的顺序。

上面读书的目标,虽然清晰了,但真正做起来时,如果没有具体的步骤,执行效果也会大打折扣。

比如,你在家里开始读一本书,读着读着,你发现自己读不下去了,原因是你没有明确自己读这本书要解决什么样的问题,你失去了执行下去的动力。

这就是缺少流程导致执行力不行。

如果想要读书这件事执行到位,有效的做法是,在制定清晰的目标之后,分解出来一条具体的流程,确保目标的实现:

读书的流程

1、明确读一本书要解决什么样的具体问题

2、看目录找大致答案的章节

3、浏览相关章节

4、精读找出问题的答案

5、尝试实践答案

6、写一篇读书笔记,3000 字以上

7、分享到公众号,知乎等平台

这是我读一本书的流程。

你也可以有适合自己的流程。

当你有了一套流程之后,你进入 2019 年了,你在家里,你有独处的空闲时间,你有 50 本列好的书单,你就可以按顺序开始执行一年读完 50 本书这个计划了。

每一次读书,都按这套流程来走,不断训练自己走这套流程的习惯。

流程就是你的行动路径,可以让你少思考,多执行,确保执行到位。

所以,任何一件相对复杂的事情,你想要把它做好,最好是分解出来一套流程。

有了流程之后,复杂的事情就会变得简单,因为流程本身就是一些简单有序的步骤。

简单的事情,你就可以重复来做,大大提升执行效率,获得成果。

比如,关于写作这件相对复杂的事情,我有自己的一套流程:

1、明确你写作的目标

2、应用已有的框架,列出初步的大纲

3、写草稿

4、补充素材

5、修改语句

6、用回顾理顺整篇文章的结构

7、给文章起一个吸引人的好标题

这套流程我在《搭建一套终生受用的写作系统,为你的个人品牌赋能》里有详细的阐述。

每次写作都走这套流程,可以大大降低对于写作的恐惧,执行率也会大大提升。

再比如,对于录制课程这件事,我也有自己的一套流程:

1、主题研究,整理出课程大纲

2、确实要讲解的内容,用写作系统,写出逐字稿

3、用 Onboarding 大法,修改逐字稿

4、念熟逐字稿

5、制作幻灯片

6、结合片子自己演练,修改片子

7、录音

8、音频处理

9、录屏

10、音视频剪辑

11、自己和身边人观看

12、修改

13、导出,上传平台

有了这套流程,我制作课程的执行难度,一下子下降了很多,按部就班来执行,很容易沉浸在里面,快速做出成果。

对于某一件相对复杂的事情,如果你也分解出来了一套具体的流程,你成事的概率也会大大提升。

为什么只是大大提升,而不是 100% 成事?

因为你还需要做好第三步。


第三步:一股劲走完流程

有清晰的目标,有具体的流程,并不代表你就可以彻底执行好。

你还需要形成一股劲,把流程走完。

这里的关键是:一股劲。

一股劲代表了什么?

代表了专注。

怎么样才能做到专注?

实际上,做一件事,当你的目标清晰了,具体的流程也有了,你做这件事情的门槛自然就变低了。

低门槛的事情,是有利于你保持专注力的。

因为低门槛的事情,你可以持续做下去,最后来看,持续做下去就是专注。

还有什么方法,可以帮助我们保持专注,一股劲走完流程的?

这里分享两个方法。

第一个方法:排除阻力。

当你想要去走流程时,你一定会遇到阻力。

这些阻力会以各种方式呈现。

比如,你周边的环境,是你经常会遇到的阻力。

在房间里,你想要读书,你要开始走流程了,但刚好隔壁家正在装修,叮叮当当噪音很大,这会严重影响你走流程。

这个时候,你要排除阻力,你可以去隔壁家说服他们停工,告诉他们你正在走读书的流程。

显然,这是错误的做法。

外界不能改变时,你可以改变自己。

你可以换一个安静的地方,比如附近的咖啡馆,再开始走流程。

当你带着清晰的目标和具体的流程行走,你可以自由选择,在适合的时间和地点开始执行。

这是排除环境的阻力。

再比如,你的手机,手机里的社交软件,也是常见的阻力。

如果你想安静地走一套流程,做好一件事,那么执行期间要注意屏蔽掉一切的干扰源。

微信,抖音这些关闭提醒,手机调成静音,或者暂时放在看不见的地方,确保自己有一股「舍手机得自我」的劲。

排除了阻力,还不够,你还需要增加动力。

第二个方法:增加动力。

动力的来源有很多,它们可以是你完成流程中某一个步骤时的奖励,也可以是别人的一种反馈,或者做好某一件事情的成熟感。

这些东西,不会自己出现,需要你主动增加。

比如,你去读一本书,按流程找到了一个问题的答案,你可以奖励自己一顿不错的晚餐或者看一部电影。

比如,你按流程写完了一篇文章,分享到公众号里,你可以转发给相关的朋友或群里,想办法获得一些反馈。

比如,你减肥达成了一个阶段性的目标,你可以拍照发个朋友圈,分享一下自己的经历,朋友的点赞或评论也会给你一些实在的成就感。

这些都是你动力的来源。你要主动去获取,才有可能一股劲走完流程,实现清晰的目标。


总结

今天主要给你分享了我关于「执行力」的研究和实践成果。一句话总结的话,就是前面那个定义:

执行力:把目标明确,并分解为具体的流程,然后一股劲走完流程的能力。

对于相对复杂的一件事,如果你想要执行到位并最终成事,就要做好三步:

1、把目标明确好,搞清晰了,拆分为不同的任务。

2、把所有的任务,分解成一套具体的流程,确保有科学可行的执行步骤。

3、排除阻力和增加动力,让自己可以顺利地一股劲走完整套流程,实现目标获得成果。


非常感谢你的耐心阅读,希望今天的分享对你有所启发。

我是金龙,一位知识管理和变现教练。

我曾是典型打工族,沦为重度知识付费用户,学过很多课程,却无法用起来,长期注意力低下,对生活极度焦虑和迷茫。

后来我研究使用印象笔记做好知识管理,成功摆脱混乱的信息存放和分类,构建了自己的知识体系,并做到应用自如,零基础全新领域写作30天粉丝8000+,零基础60天做出5星好评课程,跨界学习4个月精通幻灯片制作和财报解读,2个月学会音视频录制和剪辑大型软件等。

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