对照“825”工程,复盘项目集群管理

由我们策划并实施的集团825工程项目管理精英特训营1期班7天圆满结束了,此刻感慨万分!

作为首期参训学员、也是为期三年的825培养工程推动者和策划者,看到来自学员、集团和公司领导满满的认可和鼓励,我们讲师团队和运营团队都备受鼓舞,也充满了力量,能够收获满意的成果深知这一切来之不易。不过,2018年的收官之战才刚刚开始。

我想用一个系列来复盘整个过程,因为它的每一部分都蕴藏着宝贵的财富。

主题一:  对照“825”工程 ,复盘项目集群管理

主题二:为什么说项目经理的领导力是必备的软技能

主题三:一堂让人惊叹的项目集管理案例复盘课

主题四:引入世界咖啡的价值:让彼此间的对话流动起来

主题五:访谈人物:我身边的IT项目管理精英成长故事

ok,下面今天的正式主题一:对照“825”工程,复盘项目集群管理

项目管理大家都或多或少的听说过,但对于项目集群,可能很多人跟我两年前一样完全没概念,觉得很深奥,无法领会到底多大的项目才算是项目集群的管理方式呢。

愿景打动我心

“825”工程,是我们集团首个最大规模的项目经理系列培养工程,覆盖13家单位,800人,长达三年的战略性人才培养工程。最初策划设计的初衷也是希望:第一目标,建设一支800名项目经理队伍、并选拔培养200名高级项目经理和50名项目管理精英的人才梯队;第二目标,推进项目经理认证序列和薪酬绩效体系的对接;第三目标,通过这样一个大规模培训,将我们的培训机构输出师资、课程和运营人才,进行产业化发展。

勇敢接受挑战,痛到谷底

很荣幸,在启动之初,2016年5月,因为部门组织机构调整,我被临时任命为培养工程的咨询项目经理,当然过程比较复杂曲折,825工程的高端战略定位超越了以往普通培训实施团队的能力范围。因此,一个跨部门、跨组织、多个供应商和众多干系人的复杂团队和项目就这样形成了。

因为没有经验、没有角色转变的准备,硬着头皮顶了下来。但过程中吃了很多苦头,项目团队内部的反复人员调整和变更,跨部门老员工的不配合,培训实施本身的技术经验缺失,再加上如何带领团队一起挑战极限任务,超高标准执行并实现整个工程的战略目标。

不过当时的任务没有难倒我,一个人加班熬夜也能精品完成,但从技术到管理,怎样激励和引导复杂角色和流动团队一起把事情做成,真真的把我打击到了,甚至一度怀疑自己真的不擅长做管理者,没有领导力的限制性信念也由此而生长在内心深处。

遇到贵人,探索新知

但好在遇到贵人。2016年9月,由集团组织参加PMI年会,最后一天末尾环节有幸聆听了一位组织级项目管理专家——肖杨老师的专题讲座,自此结缘并开始合作,不断沟通请教,聆听他对于项目管理三大流派以及他自己创立的微权力下的项目管理思想体系,慢慢就项目经理人才培养工程的三年课程体系建立了新的框架,也更多理解和认同了老师的很多观点和假设。

另一方面,全新的咨询+培训工程混合式工作内容和模式的改变,似乎为我打开了一扇窗,对工作倦怠的我是最好的激发方式,并也深深爱上了做学习设计的工作,接触的项目管理领域和课程设计也都无比投入。

在此,简单普及一下三大流派的项目管理体系:

第一种是美国项目管理协会(PMI)发布的认证(PMP-Pgmp)是非常全面的项目管理知识体系流派,更像是一本百科全书,很多工具流程方法技术;

第二种是英国OGC(现已更改)代表的受控环境下的成功项目管理方法论流派(Prince2-MSP),更加侧重项目管理中的人和组织,原则和机制的建立,比较实战和落地应用;

第三种是欧洲的国际项目管理流派,偏学院流派和工程项目管理知识体系,更加侧重对于认证和培养的能力标准。

理论到实践,知行合一,修炼跃迁升级之路

通过第三年的系统学习,让我更加清晰了项目集群管理的真正含义,根据变革性和成果可预测性的高中低等划分了九宫格,所以根据判定条件的不同,项目集群的影响程度也有所不同。越是目标成果不清晰、涉及业务转型变革范围大、政治或社会变化影响大,越应该采用项目集群的管理方式。

核心要点是关注长远的收益,整合资源。而不只是简单的完成既定的交付成果。用“825”工程来对比,第一年的痛苦必有其价值,因为关注的三大战略目标的实现,就不只是简单的完成10个班次140天的培训这么简单,过程中必然要投入精力做出REP资质认证的申请,为企业大学(培训基地)的选址租赁挂牌做了基础;也必然要投入内训师的选拔培训工作,也为师资的储备和内部课程建设做了积累;也必然要运营规范流程清晰,为后续大规模培训奠定基础。

此外,还特别提到了愿景和蓝图以及领导变革的能力。我想这应该是最难一蹴而就的能力提升。如何描绘愿景和蓝图,讲好一个自己相信也能影响他人相信的故事,让所有干系人都为之一起努力,这就是领导力。

当然,每个人都需要领导力,就像高效能人士的七个习惯里说到的,自我的领导者,首先要积极主动,以终为始,建立自己的愿景和方向。

所以,这次精英班的小伙伴们都领悟到了肖杨老师传递给我的精髓,就是知行合一的路上,项目经理之路还很漫长,但接受挑战,痛并快乐的成长,螺旋式提升,就是自己成长之路不断取得的突破跃迁之路。



开班致辞,初心回顾

各位项目管理精英特训班1班的同学们,大家早上好!

我是王丽敏,来自天津XX,是集团825工程的第一任项目经理,兼任课程总设计师,目前是公司咨询事业部人资业务线的产品总监,高级咨询顾问。

今日开班之际,受集团人资部和项目管理中心委托,请允许我代表集团及825工程和学校

祝贺在座的每一位项目经理,经过集团层层筛选,从2016年开始,跟着825工程一起成长到第三年,进入项目管理专家后备精英特训班的大家庭共同交流学习。

2018年是集团825工程的收官之年,也是集中出成果出业绩出人才的重要一年。过去两年,集团通过系统培训和实战锻炼共培养了近700名项目经理,带领各单位攻坚克难大大小小上千个项目,开始成为各领域不可或缺的项目集群经理、项目总监以及业务骨干专家人才。经过三年的共同努力,项目经理这个职位也已经作为单独专业序列,在集团拥有了从入门到专家的全职业发展通道。

相信大家都有切身感触,在这三年时间里,我们面临的市场环境竞争日益激烈,国网公司和集团变革步伐也在加快,集团从最初的十几家二三级单位到现在20多家分子公司,组织机构调整加速。

我们的项目越来越难做,目标模糊化,走向市场转型产品化的过程中存在更多的不确定性,更加深刻的体会到项目管理在企业创新发展变革的重要作用。

因此,精英特训班的目标即培养一批大项目经理、项目集群经理也就应运而生。

精英特训班为期7天,总体安排包括3天项目集管理方法论、1天领导力赋能工作坊、1天国网项目集案例复盘分析、1天世界咖啡研讨工作坊和最后一天的信通项目大讲堂专家经验交流及考试。

很荣幸,我们的精英班再次邀请到组织级项目管理专家肖杨老师为我们解读从战略到蓝图到项目落地的一整套先进管理机制和方法论。

肖杨老师是我们非常熟悉的老朋友了,在此我就不做过多介绍了,那么接下来的三天就由肖杨老师带领我们共同学习和探索项目集管理的最佳实践。

最后,引用2016年825工程第九小组的一句口号,学习是一种信仰,成长在路上。让我们充分利用集团提供的学习交流平台,发挥每个人的优势潜力,为集团和公司贡献价值和力量,也为团队和个人走向人生更大的舞台积累经验和智慧。

最后,预祝精英特训班的全体同学学习取得圆满成功!事业更上一层楼,成为项目管理各领域的职场精英。谢谢大家!

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