把这5个关键点做到位,你也能成为一个高效的项目经理

00 引言

作为项目经理,你需要确保你有能力完成项目它并把它做好,虽然在项目管理中有几十件重要的事情,项目经理应该把能够做事情做好,它们几乎都分为以下5类之一。

01 团队建设

在项目管理中最重要的步骤是选择合适的团队来完成这项工作,一****旦确保有一个合适的团队,那在项目的交付期间可以为你节省不必要的挫折和压力。
你不仅需要确保项目团队拥有合适的知识和技能来完成他们的任务,你还需要确保他们具备一定的软技能与其他团队成员合作,并保持朝着正确的方向前进。

02 授权

一旦你已经选择了正确的人为项目工作,这时你需要后退一步,让他们做你需要他们做的工作,因为你已经聘请了他们。如果你选择的是合格的人,你想要最大化的发挥他们的技能,你就不应该时时刻刻去监控他们,你雇他们做某项工作,需要相信他们能够做到这一点。
委派相应的职责并追究其责任是让他们把工作做好的方式,其中给予他们最大的挫折,这是让项目不信任他们,或试图告诉他们怎么做工作,这样会你会在项目团队内部建立不满。

03 组织流程

当你已经委托项目责任给团队成员,你需要知道如何跟踪进度,并确保该项目是任务是在进行中还是被暂停了,需要知道谁正以一个什么角度来处理项目中的问题。
这一切都应该是如何呈现给你以及其他的利益相关者,你可以通过搭建一个组织流程来实现,也可以使用项目管理软件来跟踪,但不论是那种形式,这种组织流程将决定项目的成功与否。

04 沟通

正确的沟通技巧也是保持项目正确运作的关键,你需要知道如何去批评,你需要以非威胁的方式接近你需要沟通的对象,并确保能够进行有效的沟通并达成期望。
你不要毫无准备就直接进行沟通,你需要设置目标和重要的问题点,你需要合理的传达信息,在传达信息的过程中保持信息准确无失真。

05 态度

如果你想要保持一个项目持续不断的朝着目标前进,那你还需要有一个积极的态度来激励你的项目团队成员。激发热情是让项目成员保持高质量的工作输出的重要条件,也是让项目如期达成的重要保证。
如果项目中总是有人在唠叨抱怨,这种抱怨会慢慢的削弱项目的动力,并将导致失望和怨恨传达到每一个人,这会让项目进展变得很慢,这个时候你的态度就会非常重要,你要注意你的言行举止,及时和项目团队成员进行互动逐步消除负面影响。


在整个项目中记住这5个关键点会帮助项目团队保持住生产力和动机,虽然你可能会发现不同的技巧和技术,但了解这些是成为一个伟大的项目经理的基础。

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