转眼过了半年,又到写工作总结的时候了。那么我们写出的工作总结,怎样才能写到领导心坎里呢?
下面,结合自己的写作实际情况,给大家介绍几点自己的经验。
一、写出的工作总结要“面面俱到”
这主要讲的是一个“全”字。每个部门单位分管的工作不同,作为分管抓总的县级、市级领导,就要把每个部门单位的工作点一点、说一说。同样,在一个部门单位工作也会分解到各个科室,在撰写工作总结时,就要把每个科室涉及到的工作写一写。这就要求我们在撰写工作总结时,一定要做到面面俱到,在内容安排上各个方面都要考虑到、不能有遗漏。不然,不仅有关科室的同事有意见,而且还会影响到整个部门单位工作的系统性、全面性展现问题。
例如,以前,撰写了一篇单位工作总结,由于当时我们单位主要职责是对外招商引资,对外宣传不是主业,自己就没有在工作总结中体现。稿子交到领导那里,直接给打了回去,只见文稿最后写了句“宣传工作呢?”看到后,自己立马感到犯了一个严重错误,就急忙把宣传工作加入办公室工作中,再次交稿,领导满意通过。
以所,在撰写工作总结时,一定要切记凡是涉及到的工作,无论重要与否,都要点到,不能遗漏。
二、写出的工作总结要“突出重点”。
“文似观山不喜平”。因为一篇文章如果没有起伏,没有主次之分,就会平淡无奇、没有特色,领导就会感觉“不带劲”。同时,不同时期,不同部门单位干的工作有所不同,各有侧重。这就更需要我们在写工作总结时,把今年上级部署的重点工作,本部门单位干的亮点工作,领导想表达出来的工作放在最显眼的位置,要浓墨重彩地写,分出主次,写出详略。这种有起伏感的工作总结,领导才满意;这种突出重点的工作总结,才能让人第一时间搞清楚你们干了什么,成效如何。当然,对那些不是本年度重点工作,可以不做写作重点,稍微提上一两句即可。
例如,去年,办公室工作千头万绪,但除了日常工作,主要抓了开展“不忘初心、牢记使命”主题活动,争创省级文明单位,建立健全各种接待、公务用车等制度。所以,在写工作总结时,突出把这三块放在前头,最后把日常工作归为一类,放在最后,简单一提。这种详略得当的工作总结,让领导一目了然地知道去年干了什么,而且条理清晰,逻辑清楚,读起来顺畅,自然领导对这篇工作总结就很满意。
三、写出的工作要独具特色
工作总结年年写,每年都要不同样。这就要求我们写出的工作总结要独具特色。
1、开头要亮点纷呈。
“好的开始是成功的一半”。同样,一篇总结中有一个好的开头就能立刻抓住阅读者,让他迫不及待地往下阅读,进而全面深入地了解本部门工作情况。这就需要我们把本部门半年来工作中最亮眼的数字,最亮眼的成效,用最亮眼的文字,最提纲挈领的方式,集中展现出来,达到让人一看开头,就能快速了解半年来的工作成效之目的。
2、材料的选择要别出心裁。
看似年年相同的工作,要想每年写出新意,写出特点,这就要求我们在选材上别出心裁。要按照“你无我有,你有我有优,你优我特”的思路选择材料,选材的重心应当时反映本部门单位工作中有独特性和创造性的东西。具体来说,就是要围绕文稿的重点和亮点,选取最能说明问题的材料,最能突出表现亮点的数据,最能展现本部门单位工作形象的工作举措。
3、形式上要别具一格。
工作总结的标题要突出半年工作总的特色,文稿各个部分要紧扣主旨突出各个方面的特色,每一段的开头也要概括本段要旨,建议采用“措施+成效”的形式,这可以让读者对本段内容一目了然。
总结
总之,要想工作总结写道领导心里去,就需要我们写出额工作总结,不仅全面,而且重点突出,还能独具特色。做到这三点,工作总结领导才满意