4.查找和替换

  今天上午单位停电,自己用手机看了一遍课程自己大概记住了一些,没有实际操作,但查找和替换在工作中常用,下午要报统计报表刚好就用上了,虽然我觉得我的方法还是有点慢,但是已经比我之前的要快了,(工作表改成工作薄查找,以前我只会在两张表里来回切换查找)总结一下今天的课程

1.快捷键

查找 ctrl+f

替换 ctrl+h

2.查找所有表格数据

ctrl+f--选项--范围,工作表改成工作薄--查找全部

3.查找替换颜色

ctrl+h--格式--设定颜色--全部替换

4.查找替换公式

ctrl+f--查找内容输入=查找--全选标出颜色

选定公式列,按ctrl+h,输入查找替换单元格字母,点击全部替换

另一个方法:选中数据区域——数据——条件格式——突出显示单元格规则——大于“*”的数值——标识

5.制作目录

每个标签页输入目录-名称,按ctrl+f,查找目录字样

6.模糊查找

输入张*或者张,模糊查找全部张性人员

7.精确查找

ctrl+f--查找输入0--选项--选择单元格匹配--查找全部

8.多列按区间查找

选定区域--ctrl+f--查找输入*(查出全部数字)--点击查询出的单元格值升序排列--shift选择区域--标出颜色

9.导入网站数据

新浪财经--公司名称--财务数据--资产负债表--复制网站链接-

进入excel--数据--自网站--粘贴链接--确定--选定区域--导入

10.批量替换空白

ctrl+h--查找替换空白

11  替换PPT字体

单击PPT——右键——编辑——开始——替换——替换字体——选择替换前后的字体(微软雅黑是PPT常用字体)

12  查找神器——Everything

功用:快速查找电脑中的各种类型的文件/Office软件类型......

比电脑里的搜索功能强大好用

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