基本内容:
数据源表的整理
学习创建一个简单的数据透视表
学习字段列表窗口使用
了解数据透视表的基本结构
学习数据透视表的拖动方法
⒈认识数据透视表
数据透视表:是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。
简而言之:数据透视表就是一个可以让我们任意组合的分析汇总模具。
Excel数据透视表引擎(Excel数据清单、数据库、:文本文件、其他关系型数据文件)→数据透视表、数据透视图
⒉特点:
①简单易操作
②和用户交互性强
③拓展性强
④需要系统性学习
⒊创建数据透视表:插入选项卡—数据透视表—勾选经典数据透视表选项—拖动字段
⒋数据透视表的结构:报表筛选区域、列区域、行区域、数值区域
⒋删除空行:选中数据区域—按快捷键“Ctrl+G”定位空值,点击鼠标右键删除整行
⒌和数据透视表相关的命令
了解数据透视表命令栏有助于我们在遇到问题时可以快速找到相关命令。
①右键菜单
②数据透视表工具
③字段列表
④选项窗口
⑤字段设置窗口
⑥借助excel其他功能,如 条件格式,获取外部数据等
⒍学习数据透视表需要什么基础
① 初中级部分:只需要掌握最基本的excel操作即可
②高级部分:需要了解VBA和相关的sql语言知识。
⒎数据透视表的整理注意:
数据透视表数据源
①空字段名包括空列,无法制作数据透视表
②相同的字段名,会自动添加序号,以示区别
③字段所在行有合并单元格,等同于空字段,也无法创建数据透视表
④如果有空行,会当成空值处理