不知道你有没有这样的感觉:记忆力越来越差,学习力和专注力也在一直下降。如果是,请继续往下看,如果不是,既然点开了,不妨给个面子也往下看吧。
这个给大脑减负的方法呢,就是列清单。
把你一天当中要做的事情,全部用笔罗列出来,或者借助手机软件。
然后根据四象限法,按事情的紧急性和重要性程度,分别放到相应的象限里。
罗列好之后,按照一、二、三、四的顺序依次完成。
这样做,可以把你大脑内的内存清理出来,把一切有待完成的事情都储存到大脑以外的地方。
你就无需为下班要给丈母娘买礼物,路过市场买两斤白菜土豆这样琐碎的事情占用大脑有限的内存了。
另外,在执行的过程中,我们可以按照横向整理任务和纵向管理项目的方法,来依次完成相关任务。
横向整理任务
即当我们列好所有任务,按紧急重要性分好象限之后,可以用以下三个原则处理事情:
001,立即执行
能马上做完的事情别拖着,做完一项就把该任务勾掉。这样所有任务完成后,一是一目了然,二是特别有成就感。
002,指派他人
像一些不重要但紧急的事情,比如将月底的销售报表打印送到老板办公室,不用非得你来完成的情况下,可以把任务委托给其他人去做。
003,延迟处理
如果既需要你来完成,但是又不能马上处理掉的事情,可以加入“下一步行动”清单。
2,纵向管理项目
在具体的工作任务执行时,可以按以下三个步骤来实施,我们以为客户做方案为例。
001,确定目标和原则
在做方案之前,我们需要明确客户的主题是什么,有哪些要求和注意事项。
002,展望结果
设想一下如果方案顺利通过,应该是加了哪些特色,去除了哪些不必要的信息。
003,头脑风暴
在做方案的过程中,尽量开启你的头脑风暴,大胆的去想象各种创意。这个时候不需要追求质量,数量越多越好。
004,组织整理
把头脑风暴中所能想到的想法记录下来,然后筛选分析,得出最适合的信息。
005,明确行动方案
在得到信息之后,需要进行整合,做出一份完整的方案,呈现给客户。
在整个清理大脑内存和执行任务的过程中,我们可以还养成以下3个好习惯,又称【高效工作的三个习惯】,提高自己的效率。
001,养成收集的习惯
即把脑海里冒出的所有任务,都记到任务清单里。好记性不如烂笔头,通过记录,可以有效的减轻大脑的负担,这样才能把注意力更多的集中在更重要的事情上。
002,确定下一步任务
很多人即使列出了任务,面对一长串的清单,依然不知道从何下手,那我们可以参照文章开头的四象限法,把任务分明别类,按照次序一一完成。时间久了,自然可以有顺序的完成各项任务。
003,学习关注结果
做好一项任务,首先可以加大自己的成就感,其次是可以避免任务完成不合格,导致多次”回锅“,浪费时间和精力。
所以,在日常生活中,可以试着多问自己两个问题:“我为什么要做这件事”“如果这件事情做成了会怎么样?”
今天的减负技巧,你get到了吗?
参考书籍:《搞定》