这篇文章不是介绍aTimeLogger的使用,而是分享如何利用这款软件来实践上一篇文章中所阐述的时间记录方法。因此,如果你感兴趣,请先阅读上一篇文章《时间管理,并不仅仅是计划管理》。
为什么选用aTimeLogger
虽然依旧可以像柳比歇夫一样,使用纸笔记录时间开销,然后装订成册,厚厚的摞起来,蔚为壮观,但手机App显然是更符合这个时代的方式。(不得不感慨,科技的进步,使得我们拥有比柳比歇夫更高效更精准的记录工具,但我们真的能比他做的更好吗?)
AppStore里的大多数时间管理软件都是基于计划而不是基于记录的。比如“奇妙清单”、“Things”以及大名鼎鼎的“OmniFocus”。虽然这些软件也能间接实现时间记录,但其核心是基于To Do List的。真正的时间记录软件,大概能搜到七八个。aTimeLogger是其中最简洁高效,也是最切合柳比歇夫记录法的。
相比iOS,Android上的时间记录软件要少的多(这是一个有意思的现象)。好在aTimeLogger有Android版。此外,另一款值得一提的时间记录软件是Time Meter(Time Meter没有iOS版)。Time Meter和aTimeLogger最大的区别在于,前者是从事件入手,后者是从类别入手。
虽然从类别入手,貌似更方便统计,但准确而言,从事件入手更符合柳比歇夫记录法。不过,最终决定使用aTimeLogger的原因是:Time Meter不支持并行事件。也就是说,当你一边听音乐,一边画画的时候,你只能记录其中之一,而aTimeLogger可以同时计时。
aTimeLogger的使用
合理的分类
由于aTimeLogger是从类别入手的,因此,我们必须首先创建合理的分类。那么合理的标准是什么呢?是利于统计分析。也就是说,最终我们对于时间的统计,是基于类别的。比如说,我们创建“工作”、“阅读”、“写作”这些类别的最终目的,是分析这些类别各自花了多少时间,占比如何。而如果把“交通”分为“公交”、“开车”、“骑车”,那么对于统计有什么意义呢?除非是出于健康的角度,想尽可能多的“骑车”,否则这样的分类就不合理。
所以,合理不合理,因人而异。
运用四类事务
在上一篇文章中,我把时间投资分为四类:
第一类为专业类,指为了打造专业技能而完成的事务;
第二类为拓展类,指为了拓展人生维度而完成的事务;
第三类为支撑类,指为了养家糊口而完成的日常事务;
第四类为娱乐类,指为了休闲放松而完成的事务。
这里,我需要进一步解释这种四分类法。以一个想转行做设计的程序员为例:第一类显然是指打造设计技能的时间。相应的,编程工作只能归入第三类。也就是说,以编程谋生是为了支撑未来做设计。再以阅读为例:阅读设计类书籍应该算作学习,归入第一类。阅读社会科学则归入第二类。至于故事小说之类纯属消遣,则自然归入第四类。
由于这种分类与aTimeLogger中的分类并不属于一个维度,而aTimeLogger又不允许一个事件属于两个分类,所以,我采用了另一个维度的标记——颜色,来区分这四类事物。参考这张我的分类图:
我分别使用了蓝色、绿色、黄色、红色来标记第一至第四类事务。然后用灰色标记这四类之外的事务,比如:“睡觉”、“交通”(不建议把这些归入第三类)。同时,我把aTimeLogger里的各类别分别按照其最可能的归属,用相应的颜色标记。对于不好界定归属的类别,则统一标记为白色。注意,这里使用颜色仅仅是为了在App中查看饼状图时,更直观的看出四类事务的占比。最终在做准确的数据分析时,会重新对四类事务进行标记,而并不以这里的颜色为准。
此外,我专门设立了四个分类,就起名为“1类”、“2类”、“3类”、“4类”(见上图第一行),以方便把那些不属于任何小类的“其它”事务归入各自的大类。
关注目标
aTimeLogger把目标单独作为一级菜单值得称道。目标可以由一个或多个分类构成(不支持由事件构成),包括最大值与最小值。最大值一般用在控制娱乐时间这类场景中,最小值一般用在保证阅读时间这类场景中。
除此之外,关于目标也没什么其它可讲的。但之所以单独成为一节,是因为,目标是时间记录逐渐转往时间计划的重要功能。我们做时间记录的目的,依然是更好的计划时间并保证执行。所以,基于已有的记录,调整合理的目标值,每天查看完成情况,是一个很重要的习惯。
用电子表格软件做统计分析
虽然大多数App中都包含了统计功能,但数据分析,还是交给电子表格软件更好。因此,“导出CSV文件”是不可或缺的功能,也是我选择App的一个必要指标。aTimeLogger的CSV文件导出藏的略微有点深,在“更多”菜单的“报告”功能下。先创建报告,然后点击右上角的导出按钮,才能看到使用CSV格式导出的选项。
使用Excel和Numbers都可以处理CSV文件。后续我会用另外一篇文章分享用Numbers处理时间数据。在这里,仅重要提示一点:
虽然对于时间记录,精确到分也就足够了。但一定要在aTimeLogger的设置中打开“显示秒”的选项,否则1小时10分会被导出为1:10,而不是1:10:00。从而导致在Numbers中,被误认为1分10秒。
最重要的一点共勉
与其花时间思考一套复杂的记录方法,不如先简简单单的记录并立即开始执行。在实践中慢慢调整优化,直至总结出一套适合自己的方法,才是正确的做法。否则,还是开头那句感慨:我们真的能做的比柳比歇夫更好吗?
PS:aTimeLogger在某些方面依然差强我意。我想做一款自己的时间记录软件,有没有人想一起?
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