PPT排版之道——《端午节活动方案》PPT作品诊断

如果用100分来定义PPT,那么这份PPT的得分是30分。

这是一份节日活动提案PPT,从活动内容、活动时间、活动场地等方面详细介绍两份方案的具体内容,内容翔实,但是整个PPT设计则较弱,完全没有遵循设计四原则“对比、重复、对齐、亲密”,不整齐、缺乏层次、没有焦点、不统一、没有场景感、不均衡,不管是文字还是图片都缺乏设计感。

本次问诊,我们从PPT排版的最基本原则出发,来看看《端午节方案》这份PPT文档在排版方面存在哪些问题。


设计原则


一、整齐

调出参考线,根据已有内容设定版心,明显发现很多元素横向分布不整齐、纵向分布不整齐,脱离版心。

此外,图片在拉伸排版过程中出现明显的变形。


分析1


分析2

二、统一

(1)文字不统一

PPT中有三种文字:标题文字,阐述文字,注释文字。每种文字尽量用同一种字体、同一种字号、同一种形式。(有需要特殊强调的除外),该文档中标题文字字体不统一、一个标题字号达三种等问题较为突出。


分析3


分析4


分析5

(2)色彩不统一

相同层级应该使用相同的色彩。

该PPT文档中不管是背景颜色还是文字颜色均随意选取,完全没有考虑统一的色彩,主题色不明确。


分析6


分析7


分析8

(3)质感不统一

质感不统一,最明显的表现就PPT从第一页到最后一页风格不统一,或者说找不到作者的风格,端午节具有浓浓的中国风色彩,除了首页上凌乱的中国元素外,在内页完全没有体现。首页和内页脱离,在设计上完全没有衔接。


分析9

(4)样式不统一

样式统一最基本的要求是背景或者边框/底框修饰等统一。

该PPT背景凌乱不统一,前后明显不一致且差别太大。正文中两种背景交替出现,眼花缭乱。不像是一个PPT,像是多张PPT的拼凑。


分析10


分析11

(5)版式不统一

一个方面是过于死板,缺乏变化;另一个方面就是版式凌乱,不统一。还有一些图片处理的细节不到位。


分析12


分析13


分析14

三、层次

(1)疏密不一致

疏密主要表现在文字的字间距、行间距、图直接的距离、表本身的边距与表之间的距离。

一般情况下建议PPT中使用的字行间距控制在1.3,特殊情况可以1.5或者单倍行距,前后行距尽量统一。

该PPT通篇单倍行距,微软雅黑字体下的单被行距显得费用拥挤,不美观且不利于阅读。


分析15

(2)主次不清晰

每页PPT和之间的主次不清晰,没有重点,没有突出,都是文字和图片的罗列,没有通过更直观、更生动的表达方式来说明两种方案,使得阅读者不能很快明白两种方案的重点以及特点。

当然,还有文字大小、图片大小都比较凌乱,较随意的问题。


分析16

四、场景图片选用质量不高

为了让PPT更美观,表达更生动形象,会为PPT设置一些场景,而最基础的就是用图片说话。

建议PPT中选择的场景图片既要符合主题,对照片的数量、排列、图片的质量等都有要求。

该PPT中普遍选用的图片质量不高,图片质感不统一,图片处理不到位、多页图片表达同一主题、图片重复使用等问题。

五、焦点不突出

PPT设计中通常会通过中心、引导、突出等形式让重点更突出,从而成为观众的焦点。

该PPT中最大的焦点就是每页的图片,文字方面完全没有任何设计上的处理,而图片本身又存在较多的问题,所以形成了焦点不突出这一问题。


分析17

六、版面不均衡

均衡最基本的表现就是留白的一致性,除了前面说的版心问题外,还有一个较大的问题是由于设计不到位,使得整个页面内容太空,没有内容。


分析18

总结:

该PPT存在非常多的设计最基本的原则问题,属于PPT作品中层次较低的作品。内容的排列、版式、文字细节等方面还有很大的修改空间,可以作为PPT入门级小伙伴的反面教程。

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