金字塔原理(一):结构化的表达方式

《金字塔原理:思考、表达和解释问题的逻辑》是一本畅销多年的好书。畅销多年是因为他为我们讲述了一系列结构化的方法帮助我们思考,而称之为好书是因为这本书讲述了一系列切实可行的方法。通过实践与训练这些方法,我们就能使用结构性方法来进行思考。那么,究竟这些方法是什么那?为什么一定要用金字塔的方法来进行思考那?接下来,我会努力讲述作者的想法和我对作者想法的理解。本篇内容所要讲述的就是运用金字塔原理进行表达。

为什么要用金字塔原理来进行表达?

作者是这样说的

大脑自动将信息归纳到金字塔结构的各组中,以便于理解和记忆。
预先归纳到金字塔结构中的内容,都更容易被人理解和记忆,
所以你应有意地将沟通内容组织成金字塔结构。

事实上,我们中的大多数人,在听到一段信息之后都会依照一定的逻辑来进行思考和整理,譬如时间顺序,因果顺序,结构顺序,程度顺序等。一段顺序越清晰的文字,越容易被我们所理解。就比如说英语考试中的经典结构:first,second,finally,虽然老套但是有效,其有效的原因就是因为我们在表达过程中使用了金字塔的结构使得逻辑更加清晰。因而,为了是我们能够清晰的理解一段信息,尤其是数据量较大的信息,合理的结构是必不可少的。

当然,不见得所有的表达都需要使用金字塔的结构,虽然这样的表达更常见于公文或咨询报告等商务文章的撰写(考虑到作者在麦肯锡工作的身份,这一点也更加明确),但是,任何一篇我们希望逻辑清晰,主题明确,结构简练的文章都可以使用金字塔原理的方法进行写作。

那么,究竟什么样的结构才是金字塔结构呐?

金字塔内部结构如何?

作者大致运用三页的内容为我们阐释了这个内容。大致可以总结为:中心思想明确,结论先行,以上统下,归类分组,逻辑递进,先重要后次要,先全局后细节,先结论后原因,先结果后过程。

按照我的理解就是,主题明确突出,运用自上而下逐渐展开的结构进行表达;纵向上,由各个小点归纳总结为关键句,并有总结句之间的逻辑关系归纳或演绎出结论;横向上常见有相同点的并列关系或在逻辑上递进的演绎关系。所以,其实其结构体现为何种样式并非核心内容,而是这样的结构体现了作者怎样的推理过程。正因为作者使用了归纳推理从各个小点逐渐总结出关键点,最终推理出核心观点。我们如何使用图形展示都可以,最关键的是我们是否可以有观点出发使用某种逻辑推理出所有支撑这一论点的论据。这才是金字塔内部结构形成原因,那么我们下一个问题是,究竟如何形成金字塔结构那?

如何构建金字塔结构?

关于构建金字塔结构,作者谈了四个重要的内容:从上向下表达,从下向上思考,创作序言与归纳与演绎。其中前两部分是构建金字塔结构进行表达的核心,后两个内容是在构建过程中的重要的辅助。

作者在文中介绍了如何使用从上往下法和从下往上法来进行写作。


这幅图阐释了使用自上而下法如何构建文章结构,并最终形成文章内容。步骤分别是:画出主题方框、设想主要疑问、创作序言:“背景-冲突-疑问-回答”、与受众进行疑问/回答式对话,就新的疑问与受众进行疑问/回答式的对话。

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