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工欲善其事，必先利其器。

工具，重新定义时间与成本。我们这一代人淘汰上一代人，永远都不是年龄，而是对工具的掌握。

一是日历系统。使用系统自带的日历系统就好，苹果系统有云同步功能，可以对日历事件的长期保存。日历主要反映三个方面的内容：确定事件的行动、预约或要查看的信息。

二是清单系统。我们的计划要怎样才能赶得上变化呢？不能安排太多的事情放在日历系统当中，我们要把很多弹性的事件用清单系统来管理。其实这也是当今世界上风靡全球GTD系统的精髓。主要包括三部分内容，收集、排程和执行。这背后有两大工具，一个是日历、一个是清单系统。清单系统主要推荐使用Omnifocus软件，很方便，但它只能在苹果系统上使用。如果是全平台软件则是Doit.im，它可以用在安卓系统。当然，也可以用简单的纸笔、日历来代替。

三是笔记类工具推荐。笔记是非常非常重要的，我们可以把它称作为信息、知识，当然还有许多碎片的内容。主要是信息管理或者知识管理或者资料管理等。

没有记录就没有发生。人的脑子是不可能记住非常多的事件，也很难记住如此之多的信息，所以我们需要透过外在的工具，外在的系统来管理它。推荐使用印象笔记。它是一个全平台软件，可存储文字、录音、图片等，还可以设置目录架构（最好是设置两级或三级目录 较好）。设计一个好的标题可以帮助你进行快速查找。收集、整理、分类很重要。

工具不是什么功能都用，重要的是用它的专长。

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02

选择软硬件的一些基本理念

工具不在于多而在于精，所以需要遵守一些基本原则：

第一，工具尽量选择全平台的。

第二，要选择最新，最贵和最好的。

第三，要在无数当中选择一个好用的，不要选择太多。