管理层如何应对自动化的挑战
德鲁克所说的挑战,是他那个时代的人即将面临的自动化。
近70年过去了,我们的管理层是如何在应战自动化?其实已经无须多言,我们都是亲历者。
反倒是,德鲁克当时对这种挑战的理解,以及给面临这种挑战的管理层的建议,是我们更感兴趣的。——德鲁克说对了吗?
事实又一次证明德鲁克是对的,——故事的结局常常就是这样的。
自动化是相对人工概念而言的。运用技术和装备,在减少人工协助的情况下执行各项任务。主要指通过设计,利用控制装置使被控对象或过程自动地按预定规律运行。自动化的最大好处是可以节省劳动力,提高效率,同时,它也可用于节约能源和材料,并改善质量,准确度和精度。
德鲁克首先给我们描绘了一幅科幻小说里面的工业“自动化”之后的场景。
一是企业逐步走向集中,行业被少数国有大型企业所垄断,市场上不再有竞争;
二是工厂再没有操作工人,生产流程全部由电脑控制,电脑会创造财富并分配财富;
三是唯一还存在的人力是各种技术人员,不再需要其他人员了。
结论:工厂不再需要管理者了,管理人员何去何从?。
我们知道,德鲁克对此观点持完全否定意见,认为是“大错特错”。
在德鲁克看来,自动化表面是机器、传送带、按钮、电脑,是以“技术”为特征,但它本质上是由各种观念构成的体系,技术(以及技术的体现:电脑按钮)只是结果,而非原因。
有三个原理在支撑这个观点:
第一,事物都存在规律。表面变动的现象背后,其实隐藏着一种稳定而可预测的基本形态,也就是“规律”,只要找到“规律”,就可以抽象、简化、重复、控制,也就是自动化。
第二,工作强调的是流程。而不是以前强调的是技能。把流程看成整合而协调的整体,目的是产生最佳流程——以最低的成本和最小的投入,稳定地生产出最多的产品。
第三,生产强调的是控制。需要在手段和目的、投入和产出之间保持平衡,一定要在预先就建立起内在的控制机制,无须人力干预就能使生产流程顺畅地进行,同时也有在特殊情况进行事先设计的处理方案。
所以不难看出,自动化的基础是反复出现的“规律”,表现是自动运行“流程”,设计时要尽量剔除需要人工干预的部分。
在工业中,就是大量的机器人代替人类,不仅是生产,甚至是安装、常规检查都可以由机器来进行。
那么,“人”呢?真是没有人的位置了吗?没有了“人”还需要管理吗?
德鲁克说:新科技出现后,一定会雇佣更多的人,尤其是技术高超、训练有素的人员。
一是以前那种纯粹贡献体力、真正的非技术类员工,确实在减少,但是他们已经摇身一变成为半技术性的操作员——比以前要具备较高的技能,受过比较好的教育,能生产、维修、操作具有更高科技含量的新工具。
二是技术改变反而会需要大量技术高超、训练有素的技师和工人来设计新流程、新工具,并且培训操作员来使用这些工具,保证自动化的系统顺利进行。
其实,还有一个人群,德鲁克时代还没有出现,就是自动化过程中大量需要的程序开发人员,他们应该是非常聪明的一群人,受过非常良好的高等教育,做的就是一种把设计变成操作环境、工具、手段的工作,因为日复一日,多少有些机械乏味,所以自嘲为“码农”。
如何理解“自动化不仅没有减少对人力的需求,反而是提升了对人力素质的要求?”
其实,我们还可以换一个角度来思考人力的问题,社会是在前进的,企业也是在竞争大潮中不进则退,如果加大了机器的投入,减少了部分人工需求,但企业绝不会就止步不前,满足于当前的状况,毫无疑问,它一定会用节约的部分费用再创新技术,扩大规模,提高生产效益,从而立于不败之地。机器可能会再增加,人力(当然是更高素质的人力)需求也会源源不断。这样带来的结果就是企业不断发展,社会不断进步,共同推进了人类福祉的提升。这其实才是自动化的意义所在,这样的社会才会是一个进步的社会,而不是一个收缩的社会。
如此看来,纯体力劳动者可能是减少了,用机器代替了,但是操作机器的人的素质要求高了,那么对他们的培训、管理比以前更复杂了,况且,除了工业自动化,其他领域如金融服务领域、IT领域、人工智能领域等自动化,根本不是以人力的减少或替代为标志的。
还有大量的纯技术人员的工作,他们其实也主要是执行单位,需要有人预先设计方案、规划流程、制定控制反馈机制等等。
那么,这些工作谁来做?——管理者。
从这个意义上,德鲁克说,未来会需要更多的管理者,未来对管理者的要求和挑战也更大。
讲到这里,德鲁克的话还没有说完。
德鲁克对管理者范围与众不同,他一直有一个观点:就是许多基层工作其实是具有管理性质的。或是如果改为管理性质的工作(不仅仅是照章办事),生产力会更高。
所以他认为管理的领域将会大幅扩大,许多基层员工未来将必须有能力担负起管理工作。
绝大多数的技术人员必须了解管理工作的内容,并且从管理者的角度来看事情和思考。
所以,新技术要求高度的分权、弹性和自主管理。让各层级员工都能与到管理中来。
结论:无论是对于真正的管理管理层,还是技术人员、基层工作者,任何一个层级,他们都必须接受管理方面的挑战:承担的管理者的责任和能力、意愿,在不同风险中抉择的能力,经济知识和技能,管理管理者、员工、工作的能力,以及他的决断力等等,各方面的要求会越来越高。
德鲁克的预言正一一实现。