我所认为的传统小型设计公司即是这种几个有些业务来源的技术(业务)骨干结伙成社的拉上几个或者一二十号人成立的小型设计团队,内部无明显的技术(管理)层级,对比大型的设计公司则只能被称之“乌合之众”。
比如我所在的小设计室,最近一个项目的方案调整和总图报批一连出了几次问题,让我在甲方经办人面前尴尬无比,挨了几次批评印象差了不说,关键自己也觉得团队差劲以至于无言以辩。
事情是这样的:因方案调整了,总图相应也需要调整。根据城市规划管理规定:沿城市主干道如果退让不及20米则沿路商业总长度不得超越红线沿路幅长度的30%,所以已审批方案为满足要求,将两栋沿街高层之间的商业较主楼下商业网点做了内退处理。但在新调整方案时做建筑方案的设计人员为满足甲方最大商业面积要求取消了内退,可总图方案人员(才毕业但室负责人认为他把关下不会出问题)又未注意该规定(项目延续了两三年,新的城市规划管理规定都颁布实施了,但该项目沿用旧规定),结果一直做到了施工图才因总图重新去批复被规划局抓了现行(甲方计划紧未先行送批总图)。
出了问题自然是层层问责,先是甲方公司内部然后延伸到设计公司。甲方与设计公司对接经办人就一句话:我是要面积最大化,可问题是必须满足相关要求,请你们设计公司作用就在于此。确实如此,一句话顶得我无言以对。一方面是前后总图设计人员未对工作内容交接清楚,另一方面新接手设计人员对于旧规划管理规定完全不熟悉,再加上室负责人兼技术负责人又未负责到位,于是就出现了必然会出问题的局面。
既然出错了,我们只能按照旧版的规划技术规定恢复到原来的内退方案,没想内退是内退了,还按的是旧版规定却适用错了版本(有一版规定退界距离大于20米时沿街商业可做到50%的比例),所以又未意识到问题本质的总图设计人员只做了部分商业内退。甲方时间又催得紧,来不及把关就把图出给了甲方,一送到规划局,秒杀。
甲方外联经办人又被规划局经办人狠狠的说了一顿,她回公司后肯定会把火撒到总工办负责人身上,自然总工办的负责人肯定就不会落下我。只是对方还是有些涵养的,难听的话倒未说,但更让我无地自容。只是一再强调后续的工作一定要细心认真,又强调调整方案时取消的人行消防通道是否确定与消防沟通清楚了,避免又出现未定的事宜(考虑到沿街商业设置人行通道会对商业价值和立面效果有影响,所以安排了设计人员去消防队沟通)。
调整前原始总图出错局部

调整仍出错的总图局部

因本人不是建筑专业出身的项目负责人所以只得求助室技术负责人。原以为就通道的取消问题是沟通无误的,结果问询过当初去沟通的设计人员才知道,当初消防经办人答复的是如果不是消防性质通道则可取消。这就意味着如果按照规范要求或者审查人理解为消防疏散作用的通道则不可取消。如此一来之前的沟通等于没有效果,依然是个不太确定的事件,如果保守点考虑甚至应该保留设置。之前去沟通的设计人员还振振有词的说道当初要她去沟通的问题本就是人行通道是否可以取消而未要求她确认是否应是消防性质的。技术负责人和我竟被驳得哑口无言。
甲方要求必须下班时把图纸送到以备他们第二天清早去堵规划局的经办人,求人审批。消防再去沟通又不是立马可成行的事,只得硬着头皮按我们可取消的理解把总图再次出了图。我送到甲方时又得知之前与之沟通的消防经办人已调离,设计过程中消防的难协调是众所周知的,不由得心生忐忑。甲方外联经办人问我是否确定人行通道取消不会被反复,我只能如实回答不能全确定。也只能如此,还好甲方外联经办人应是知道消防审批沟通的不易,所以没有刁难我只是微微一笑不再多问。
这世上每个人都有自己的角色以及与之相配的责任或者说内容,延伸到一个小团队亦是如此。作为负责的自然要总揽全局并建立起相应的管理(技术)层级构架,不可能事必躬亲的去操作,那即便是累死也不见得能做好工作。毕竟“术业有专攻”,挂着技术负责这一名衔不见得你就能负得了全责,终究还是需要“一个好汉三个帮”的。作为做具体工作的设计人员则应有责任心、专业心、协作心,否则只是“闭门造车”,“两耳不闻窗外事”的没有团队意识,那又如何保质保速的完成专业性很强的团队协作工作呢?再者做技术工作或是别的工作,人还是要些警醒,要些领悟,要些举一反三的能力,否则只是像个木头人一样使着无脑呆板方式做事,那不是事情能不能出彩的问题而是事情能不能交给你做的问题。
传统的小型设计公司之所以举步维艰,除了大环境房地产市场发展放缓以及产品模式升级外,更关键在于设计公司与设计人员未能及时跟进市场的需要而转型升级。如今市场土地供应减少,开发公司不断兼并发展,品牌化运营,自然对于设计公司以及个人有了更多的要求,并对于整个开发过程更有着上下游资源整合的趋势。所以市场要求设计公司要么能提供全流程的综合性服务,大大节约开发时间和运营成本;要么设计室更为专业细分强化,能为业主提供某些分项的具备极佳效益的专业性顾问或者设计。而传统的小型设计公司则在这方面后知后觉或者知而不为,受限于已有的平台或者人员或者资金等问题而无力改变只能苟延残喘。
市场竞争是残酷的,就我现在的设计室而言遭遇的这一切有预知想改变而又暂时无力改变。如何去组合资源,抱团借势发展并调动员工的积极性和主观能动性确实是每一个小型设计室经营者必须去努力解决的问题,否则必然进入必死之地而真正无力回天了。