从书中建立第一个属于自己的项目管理的理论框架

--读《项目管理精华-给非职业项目经理的管理书》

又要面试项目经理,猛然发现,做了5年的项目经理了,居然还没有自己的实施框架,当面试官问我:给你一个项目,你该如何去操作的时候? 脑中堪堪的略过 项目组的五大过程,和各种杂七杂八却不成系统的概念。一时间竟然语塞,别提有多么尴尬。

这本书从实际的管理者视角出发,提供了一个如何去实操做好一个项目管理的框架,从道-法-术-器各层面提供了很实用的信息。正如书中说: “但你的问题不是出在不够努力,没有正确的思维方式、必要的技能和恰当的工具,再怎么努力也无法实现真正的成功。” ,本书逻辑清晰,还有踩坑和精彩的实战案例。

本书共分为7章,围绕做好项目的成功公式: 成功=人(带领团队)+流程(管理项目),通过项目的生命周期的 5个阶段:启动-规划-执行-监督与控制-收尾  进行精要操作讲解。对每一个必要动作和成果都进行了细致分析。

一、带领团队

1 what:什么是团队?拥有共同目标,并一同为之奋斗的兄弟姐妹客户领导干系人。项目天然的为项目组赋予了统一目标,还需要取得项目组成员的共同认可。

2 why  为什么团队如此重要?

1)“20世纪80年代,人们认为项目的失败主要是定量的失败,是规划、时间、预测、成本控制和目标不明确等导致的。”项目管理行业的顶尖学者哈罗德·科茨纳说道:“从20世纪90年代起,我们的想法发生了变化,认为项目失败不是定量的,而是定性的。”而现在人们认为项目失败的原因是“团队士气不高,成员动力不足,团队的关系不够和谐,效率低下,不够投入”。

2)管理好流程固然重要,但做一个好的领导者则是最核心的。无论使用什么技巧,都比不上激励和调动每个人的积极性来得有效。如果你希望团队成员能够帮助你,而不是和你对着干,如果你渴望持续的成功,那么就要意识到必须鼓励成员们去遵守流程。

3 how 如何带领团队?

1)为了项目的成功,你需要所谓的“非正式权力”。

2)四个基本行为准则,来帮助你培养非正式权力:

展现尊重: ,如果你能够坦诚地对待自己和他人,坚持做自己,那么无论结果如何,你已经成功一大半了.

先聆听:听懂对方的意图是沟通的起点。不要做那个不屑于了解他人想法的人,也不要做那个害怕别人指出问题的人,相反,让他们尽情地倾诉吧!你有没有注意到,人们经常会在倾诉的过程中找到解决问题的答案?给团队一个成长的机会,不要独自承担所有的责任。

明确期望:史蒂芬·R. 柯维曾说过:“对角色和目标的预期模糊不清是导致所有关系恶化的根源。”作为项目经理,你的职责就是传达项目进展和预期。

承担责任:承担责任意味着透明,当你汇报项目进展时,要实话实说,如果你搞砸了,坦白地承认错误并承担责任。古语云“真相是最伤人的”,其实并不正确,长期来看,掩盖真相才是最可怕的。

二、管理项目

1、启动阶段(35%):量化项目目标(预期),形成一致共识。

1)阶段目标:初步定义范围、时间、成本、可交付成果及要求以及干系人等,完成项目批准文件。

2)HOW 怎样做到达成一致的预期呢?

@清楚回答如下问题清单:

这个项目会对谁产生影响?

谁决定项目的成功,他们的预期是什么?

项目的限制条件是什么?

你怎样让大家对项目结果达成共识?

@ 确定所有利益相关方  :工具:团队头脑风暴

@确定主要利益相关方:工具:DANCE:

@对主要相关方进行有效访谈 工具:提问漏斗

你采访主要利益相关方的目标就是破译他们脑中的图像。(形成量化一致的标准,如果项目太大,做不到量化呢,那就存在风险,还是要尽可能量化。)

一旦你列出了所有主要利益相关方的清单,就要尽早地从他们那里得到尽可能多的输入。要彻底地对他们进行访谈,仔细倾听,原则就是“做好铺垫”,这是从质量管理中借来的词汇,意思就是要尽早获得全部信息。要求项目经理先听后说,仔细聆听不要打断对方,之后要敢于提问直到你对预期有了完全清晰的认识。

2、规划阶段(35%):明确关键路径,确保做出明智决定。

阶段目标:制定项目整体管理方案和各个管理要素的详细计划或规定。

主要工作:评估风险并确定风险管理策略(风险矩阵-风险管理方案)、设计项目日程表(WBS、团队、工时、里程碑、关键路径)、制定项目沟通计划(工具-沟通计划表)。

牢记:先进行风险管理,将策略加入行动计划中。3、执行阶段(10%):确保团队发挥出最好水平,全力以赴完成任务。

目标:协调人力和资源执行计划。

主要工作:形成定期责任汇报机制(日报-周会),能够增加你按时、按预算守铖项目的概率。牢记4个基本原则,举行绩效谈话。4、监控阶段(15%):了解项目进展,应对风险与变化。

目标:保证项目在可控范围,平稳运行。

主要工作:让利益相关方了解项目进展。(工具:项目进展报告-定时汇报),有效的管理项目范围变化-管控变化(工具:项目变更需求)

5、收尾阶段(5%):衡量结果,持续改进。

目标:存档庆功,总结复盘。

主要工作:收尾工作清单

三、总结

根据墨菲定律,“任何可能发生的事,终将发生”,因此,与其在问题发生后追悔莫及,不如为所有可能发生的问题做好准备, 项目管理之路就是人生之路,任重而道远。

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