我国广告传媒行业发展迅猛，专业的人才不断增加、加强，为我国广告市场的发展做出了不小的贡献。同时，广告传媒业是一个有着高投资回报的智力密集产业，内容和资源是媒体广告行业的基础。如何将内容资产进行高效地综合管理与利用，关系到媒体与广告行业能否在新趋势下快速增加业务价值和提升客户满意度。
员工办公地点分散，管理者难以追踪异地订单的实时进度和完成情况，则无法针对订单进度及时作出对应，可能导致进度延误甚至产生损失。设计方案、大量的文件资料数据，大部分都是图片，视频等文件。与公司内外成员同步文档，需要通过邮件不断的来回确认，并且需要下载下来，才可以进行文件预览等操作，十分花费时间也消耗了许多存储空间。
媒体设计员工往往需要携带媒体图片资料出差办公，这些存储在个人电脑中的重要资料缺乏安全保障，存在被泄密风险。传输的文件资料数据，涉及设计方案的机密，需要保证数据存储和传输的安全性。
企业每日处理订单量巨大，各种订单合同若不能得到有效管理，则容易造成文件积压，这样会大大影响业务运作效率。
媒体广告企业的业务中往往伴随着大量的媒体设计相关图文档资料，繁多的图文档资料分散在各部门，缺乏集中管控，致使资料查找不便。
泛圈企业云盘帮助广告传媒企业在不断变革的发展趋势中，实现内容资产的安全云存储管理，提高业务效率，不断沉淀和传递文件价值。
支持高速上传/下载大文件，传输方便快捷。且支持多种格式文件在线预览功能，有效缩短确认时间，提高效率并节约成本。文档数据是企业最具有价值的核心资产，文档数据作为企业生产、科研、经营等活动的真实记录和基础工作，在企业管理与发展方面正积极地发挥着重要作用。
网盘有iOS、Android、PC客户端，即使不在公司或出差也能及时处理工作任务。客户端支持多种格式图片、音视频的在线播放，及工作文档的在线预览。
泛圈企业网盘自有的TruPrivacyTM云安全技术是国际上唯一能保证后台管理员不能看到用户数据的云存储安全技术，全程安全加密环环相扣，不仅在云端不保存数据明文，连密钥也都是加密保存的，就算把服务器管理权限和源代码都端给别人也不怕数据被泄露，在全球都申请了专利。并有完善的数据备份和容灾机制。还包含文件上传、下载、预览、移动、复制、删除、历史版本等操作。上传、下载可查看进度进行暂停恢复等操作。
灵活为项目人员、公司部门(SYT13326647947)或任意群组分配共享空间；在共享空间中实现资料共享并严格控制文档使用权限(可控制到预览、操作等粒度)和删除操作。
当被分享的人不小心删除共享空间内文件时，文件不会一下没有，而是进入分享者的回收站，保护文件所有者的文档安全；企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站，不会被普通员工直接彻底删除掉，起到保护企业文档的作用。
泛圈企业云盘保障媒体文件的及时传递与准确的版本控制，并且能够通过自带的流程审批功能，帮助企业梳理业务处理流程，如客户投诉处理、项目任务管理等方面提高企业员工的整体工作效率。
