Excel 你80%重复工作时间时间都可以节约出来

笔者是个懒人,懒人最喜欢做的就是一劳永逸,也许重复的工作工程化的过程会花费不菲的时间和精力,当一件繁琐且无营养的频繁事件被流程化工程化,你的收益不仅是节约日后的时间,还是一份骄傲与嘚瑟。

今天与大家分享一份数据周报利用Excel自动化(文章中展现所有数据均是随机数,演示用例数据),希望能给你们带来帮助。

数据周报样式:

这样的周报,如果每周都是利用手工处理,相信再熟练Excel和PPT的同事也需要20分钟处理,而做好工程化模板,仅需要60秒,我们进入正题。

这份数据需要改的有4部分:1.报告结论2.订单转化率趋势3.组合图数据4.两周对比。对应到Excel中如图:仅需改黄色修改数据区域便可使得1,2,3,4部分所需数据自动修改。

实现方式(主要公式):

1.修改数据区:举例单元格I18=数据透视表!C4

注意:

①品类顺序直接使用数据透视表排序后顺序,避免数据与品类错乱

②数据透视表样式如下,每周更改数据源为本周及上周

2.品类两周对比明细区域:主要是为了转化数据透视表的展示样式

直接对应好关系,让相应单元格与数据透视表单元格相等,趋势用(本周-上周)/(上周)

3.汇总部分直接从数据透视表获取加和,因为数据结论要使用,因此注意万单位换算

4.数据结论句通过字符串运算获得

演示:

5.最终数据

将汇总数据2.3粘贴到ppt第一页的修改图表中,将最终明明细数据粘贴到ppt第二页。特别说一句:为什么环比趋势增加100%加粗,而下降仅为50%就加粗呢?并不是因为更关注下降,而是下降50%和增长100%是对等的都是在原基础上改变一倍,因为环比公式是:(本周-上周)/上周

最后,没看懂的小伙伴可以联系我的微博:赵文华Dean

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