《一分钟经理》原文:制定一分钟目标很简称:1. 对目标的意见一致。2. 知道什么是有效的行动。3. 将你的每个目标用不超过250个字写在一张纸上。4. 经常阅读每一个目标,而且每读一次只要一分钟左右。5. 从你的工作日里拿出一分钟检查一下你的工作。6. 看看你的行动是否与目标相符。
感悟:
1. 对目标的意见一致。
这是对管理者在设定目标时要使各方取得一致。此处的一致包括目标是什么要保持一致、目标达到什么程度要保持一致、过程控制及其措施、预案要保持一致、目标达成与否的奖惩一致。一致是指管理者清晰,同时自己的上司、下属甚至相关支持性职能部门也都清晰,从而才能保证每个人的目标的准确性,为下一步的目标实施奠定基础。但现实中很多管理者不是很重视目标的宣灌,不重视对每个人目标是否清晰知晓的反复测试以保证每个人能够准确地理解。如果这一层次没有做好,或只是夹生饭,相关人员不清晰目标或对目标理解不透,可想而知相关人员执行目标的效果。
2. 知道什么是有效的行动。
当目标设定好后,要逼迫下属或帮助下属思考达成目标的有效行动,即如何做才能又快又好的达成目标。为什么强调此点?因为很多人往往会因循守旧一步一步地按照以往程序去做,但有时老方法不一定能保证达到新目标,或者不是快速有效地达到新目标。下属囿于能力所限很多时候不想去考虑,或者即使自己发现了问题、想到了一些新方法,也不见得敢于提出来。这就需要管理者不断地与下属沟通,不断地去反复斟酌下属的行为,好的推广,有缺陷的纠偏。这实际上属于过程控制阶段。
3. 将你的每个目标用不超过250个字写在一张纸上。
这是很多优秀公司或优秀经理人所提倡的一张纸汇报,即在工作中所写内容不要超过一张纸。超过一张纸,一是写作的人需要花费更多的精力去写,二是看的人需要花费更多的精力去看,三是内容过多,会容易跑题或描述过于分散或有一些无用的内容。凝练地语言是人与人有效沟通的基础。现实中很多时候,说的多的人往往会夹杂着很多无用的信息,这些无用的信息不仅仅是无用,多了反而有害,让人把握不住重点,甚至会把人的理解引向另一个方向。
同时,如果篇幅太多,信息点过多,会导致信息传递容易理解出现偏差。所以,目标设定需要凝练的文字准确无误地表述。
同时文中强调250个字描述,这对于凝练而言又提出了更高的要求,如果仅是通过250字传达,势必要求字斟句酌,高度凝练,这样写出来的文字,才是走心的,才是最能准确表达清楚目标的。