今天无意中翻起了微信收藏,看到了2017年我学仓库管理的时候遇到的问题,与新来的财务经理对话,winnie本人我!

( winnie  ):仓库的职能…至于说仓库忙不忙得过来你们也在仓库呆过看到了,具体情况就是每天收发物料都忙不过来,我都只有等下班,以后加班加点的来入帐,但是这种情况无论是谁,也不可能天天年复一年的这样去坚持。如果全部按照你们的要求去做那么招人是肯定的,而不是说考虑招不招人的问题。台帐问题你都说了,只是暂时可以帮忙,这也非长久之计,所以说账目要清晰,每天入账的要及时更新。招人是一定的。这不仅仅单单是管理问题,也是人手问题,招一个熟悉的人家来做了不久都会走,因为我们仓库相对于其他公司来说是比较复杂的所有来的物料都是一一.点,而不是像其他公司点大数,大数不够数的情况下扣数。我们公司做不到的,请考虑一下实际的情况好吗?

(财务:经理):我这几天是来仓库了解情况的!现在还没到能肯定招到人找到什么样人的把握!谁也不可能准确告诉你!而且这个事情不是你能决定或者我能决定的!至少我了解后要跟领导反应!希望你耐心一点!不要有情绪。

( winnie  ):验厂的仓库 具体要怎么操作,请你们协调一下,我只是一个仓库组长。

( winnie  ):这不是情绪的问题是很久以来都没有解决的问题,大家都做得很累,心累,请多谅解  工作嘛,都有会有烦躁的时候请你多多谅解好吗?

(财务:经理):现在的仓库不具备进销存的一个明确的纪录!只有台账没有库存账!单据管理不完善!如果财务部总账建立起来需要仓库提供的不仅仅是台账!随时盘点抽查都是需要账实相符的!这些问题是仓库都要做到的现在有很多困难所以还没达到这个水平!所以作为财务人员希望大家一起想办法!仓库不允许总是这个状态!

( winnie  ):有些事情不是我不愿意去做,我也想去做好,但是有心杀贼,有心余而力不足。

( winnie  ):账目及时更新我也知道,我建议的是购买ERP系统。

(财务:经理):你这个建议就很好!我很希望你这个时候能多提些建议!但不是抱怨!你付出的不只我知道相信公司的领导全部都清楚!但是这个时候公司也是在起步阶段一些事需要一个过程!

( winnie  ):这不是抱怨,我也是提出很多的意见,但这些好像都不是为我个人着想,我以前也是在大公司做的,我都希望我们公司逐步逐步地向大公司学习按大公司制定的这些制度!

(财务:经理):这个我绝对体谅你!你现在做的确实是超过了一个人的界限!你在耐心一点这两天有什么问题我们多沟通!我至少要先了解了才能去解决!

(财务:经理):我能看到你是个不错的员工做事很勤奋很上心!但是毕竟一个人的能力是有限的!这个我理解你!

( winnie):可以可以,你先了解一下情况,我们在一起了解问题,解决问题预防问题看具体的怎么操作可以吗?

(财务:经理):好的!你有什么好的建议我欢迎你提出来!因为你更了解仓库的情况!

( winnie  ):我想的就是具体的把仓库管理好,但是我提的这些意见呢,目前是仓库最急需的问题待解决。

( winnie  ):我还希望公司不是一个人的是一个团队遇到事情,大家都要相互去,帮助相互去理解相互扶持,而不是遇到问题,大家相互推卸责任的漠不关心,不是我的事,我凭什么去帮忙,我希望我们这个团队不要有这种心态,这样,大家都做不好,各做各的,没有团队精神。

(财务:经理):你在仓库呆的时间最长!最了解情况!要想把仓库建立好我很需要你的配合!

( winnie  ):我会尽力的配合,但是仓库的目前这个状态也需要你和公司管理层去及时的沟通处理。

(财务:经理):你说的这个没错!但是现在公司属于起步阶段可能还达不到!我们自己部门先把我们内部的事情先做好!相信之后我们公司完善了会达到你说的那样的

(财务:经理):放心!我来仓库的目的就是要解决仓库现在的困难!只是我觉得现在了解的还不够!

( winnie  ):我也知道要一下全部达到要求很难,可是你也要尽量去争取,尤其是目前入账的问题,现在仓库很难抽得出人手去入账,这一点是最急需的,因为我们现在两个人每天收发物料都忙得不可开交,真的是抽不出时间去入账。这一点请你谅解。

( winnie  ):因为我毕竟只是一个仓库组长很多措施安排执行力根本达不到这一点需要你去和各部门相关负责人去沟通。

(财务:经理):嗯!这个我理解!不是你们不做是工作量有些超标!这个你先不用着急!台账你可以缓一缓!不要太着急!我把其他方面的都了解清楚会跟领导反应!

( winnie  ):我也希望你抽一点时间看一下仓库一整天的工作内容。了解一下我们具体的操作看一下,我们有没有时间去做其他的工作,这是你最直观的感受,然后再找公司管理层去争取其他的要求,例如招人。

( winnie  ):仓库的基本配置,我们现在都不完善。

( winnie  ):仓库最少要一个文员专门入账,仓务员每天收发的单据才能及时入账,我需要和供应商及时的沟通物料出现的异常问题,所以人员配置还是有很大的问题。

( winnie  ):明天我们抽时间可以谈。

(财务:经理):好!

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