“手头工作一大把，但不知道该先去做什么，心烦。”
“放假回家休息，脑袋里时不时蹦出来还没有完成的工作，心焦。”
“手头干一件事的时候，总会想着其他事，心累。”
……
相信好多人都处在这么一种状态中，休息不能尽兴，工作又不能专注，总是丢三落四，忘东忘西，生活质量和工作效率不是太高。不知道你有没有为此为苦恼呢？
幸运的是，《搞定，无压工作的艺术》给开出了“药方”，带给我们一整套的事情处理的流程，通过具体的事情规划策略，放空大脑，让自己每时每刻都处在专注于一件事的状态。
首先，来，看图！
花上几分钟好好感受一下事情处理流程，然后做好准备，老司机带你一键搞定所有问题。
No.1你需要有一台属于自己的电脑，并且确保自己经常会用到，并且里面要装有Excel软件或者类似功能的软件。
No2.在电脑桌面上创建一个Excel文件，命名为工作文件夹。
No3.在工作文件夹中创建7张工作薄，分别命名为，工作篮，将来也许备忘录，等待确认清单，等待清单，项目清单，日程清单，下一步行动清单。
No.4为每一个工作薄设定格式，除了日程清单和项目清单外，其他所有工作薄，都按照“序号”，“事项”，“处理结果”，“备注”的架构组织，同时把事项栏的宽度拉大一点，方便以后记录内容。如图所示：
No.5日程清单、项目清单如图所示：
好了，准备工作到现在已全部做完，下面就到运用阶段了。这个可以重新看一看本文第一张图。
No.1搜集资料（所有出现在你身边事情或者脑袋里的想法都是资料），搜集的过程中一定要事无巨细，不要嫌小，也不难区分工作和生活。
No.2开始处理所有的资料。处理过程中，就按照最开始的顺序依次进行即可。一份资料，如果是需要处理的事情，那么转入No.4，否则转入No.3。
No.3资料将来有没有可能要处理，如果是，将其归入将来也许备忘录，否则直接Pass。
No.4看需要处理的资料是不是一件事，如果是转入No.5，否则，归入项目清单，转入No.6。
No.5 看事项是否需要别人来做，如果是，转入No.7，否则转入No.8。
No.6将事情分解成一个个单一的事项，记录在项目表中，然后将这些单独的事项，重新放入工作篮中。
No.7需要别人处理的事情，将其记录到等待确认清单中。
No.8需要处理的单一事项是否能在2分钟内完成，如果是，直接去做，否则，转入No.9。
No.9需要处理的事情是否是今日可以完成，如果是记录下一步行动清单，如果不是，则记录单日程清单中。
反复重复上述过程，直到所有的事情都归入到不同工作清单之中。
一切都已经搞定，接下来要做的就是，对照着下一步清单和日程清单，一个事项一个事项的去完成就可以了！
方法都清楚了，但在实践过程中，还需要注意：
1.经过处理后的事项，都应该是具体的可操作性的指示，比如，今天下午15点左右，和某某打电话。
2.一定要严格按照既定安排行事，除不可抗拒的原因外，一定要完成。如果没有能够完成，一定要在第一时间更新相应清单。
3.手机备忘录是一个很好的辅助工具，尤其是对于经常不在电脑旁边的人。对于工作时间外，把下一步和日程清单中的事项记录单手机备忘录中。
4.完成的事情要及时标注，建议直接把字体颜色更改成红色即可。
5.一次只处理一件事情。
6.要定期清理，回顾。
7.临时性的事情也要先归入工作文件夹后再去做。
最后，分享一下，我实践这套方法1个月以来，明显感受到自己遗忘事情的情况少多了，工作状态也变得更加好了，尤其是每次完成一件事后，在工作文件中记录，完全是一种享受。大脑的记忆负荷也明显变得轻松一些了。
还不快来试试看！
