管理复盘的四个步骤:
第一步:回顾。复盘的起点是回顾复盘事件的目标,让参与复盘的人心里都有了一面旗帜,知道自己要讨论什么,如何评判。回顾完目标之后,接下来就要做结果对比,将结果与目标进行对比,找到实际的结果和希望的目标之间的差距。把握事情的“入口”和“出口”,其中不一致的地方就是复盘的过程中要特别关注的。
第二步:分析。对做过的事情进行反思和分析,看看有哪些问题和成绩,并试着去找出原因和发现规律。用今天的眼光和能力去审视昨天的做法,从昨天的行为中学到对未来有价值的信息,要客观面对,突破个人的见识局限,不同的人看同一个问题,会有不同的角度,探索更多可能性,考察每一种可能性的条件和边界,才会对管理问题有一个全面的了解。
第三步:提炼。规律和认识并不是那么轻易就被总结出来的,不要太快做出结论,轻易得出的结论,往往不是本质和真实的。找到根源性问题的原因,才能解释行为的逻辑。规律的提炼和决策,主要探究思维层面和假设层面的本质,明确规律的边界条件,不能刻舟求剑,把一时一地的认识当成规律。
第四步:行动。复盘是以学习和改进为导向的,因此不能只是开了一个复盘会,然后一切照旧,必须把复盘的结论付诸行动,改进绩效。要让复盘真正起作用,就必须落实到具体的行动计划,并执行到位、注重后续反馈。做法才是彻底和到位的方法。通过“有形”打造“无形”,天天想着在思想上有所作为,结果多是徒劳的。
管理复盘,其操作方法和步骤是一步一步进行思维审查,发现问题,找出方法,解决问题。管理者在进行管理复盘之前,必须是掌握基础管理知识和具备基本管理技能的,管理复盘不是独立存在的,是与通用管理技能相融合使用的。程序性的知识才是技能,复盘能力需要运用知识解决问题。
掌握管理复盘的步骤,精心设计、准备和引导;不能流于形式,不是“照本宣科”,需要了解管理复盘的要领,营造适当的氛围,让参与者能够敞开心扉、深入反思、直面自己的不足和组织的短板;
复盘需要采取开放的心态,坦诚地表达,实事求是地反思自我,甚至群策群力、集思广益来拓宽解决管理问题的思路。不仅要集思广益,挖掘事件成败的关键原因,更要系统思考、洞悉系统内在的结构和规律。
管理复盘思维的建立,不是一步到位的,而是循序渐进的,甚至是自问自答的过程,最初是带着问题意识,面对一个结论去推倒,用一套环环相扣的因果问题,去检验自己的结论是否靠得住,是否经得起推敲。