拖延是我们人生的常态,但是拖延会引发各种问题。对于上班族来说,拖延让我们一天不再高效,每天的任务无法按时完成,挤压了很多我们自己的空闲时间。因为时间是有限的,拖延让我们可以做自己想做的事情的时间减少了。
曾经的我就是一个拖延癌患者,越重要的事情越要拖到最后来做。虽然最后的效率比较高,但是这个过程真的很痛苦。痛苦的来源一是对自我的失望,二是来自高强度的工作和长时间的专注带来的疲惫。但是一次一次的拖延是可以带来自我意识的觉醒,你慢慢会积攒出勇气去面对,去寻找解决的方法。
现在的我是可以完成自己需要做和想要做的事情,已经成为一种自我意识。
以下是在不断探索的过程中,我总结出的一些方法:
1. 巧用番茄工作法
番茄工作法是一种简单易行的时间管理方法,由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的。以25分钟为一个番茄钟,在这25分钟之内不要做与你所设定任务无关的事情,25分钟结束后休息5分钟,在休息的5分钟里,不要再想与工作有关的任何事情,完全的放松下来。
在使用番茄钟的初期,这个小小的工具真的带来神奇的改变。在不断使用的过程中,你的自控力其实是在不断的增强。其实我们做一件事情,最难的那个部分就是如何开始,但一旦开始一会之后,你就会不自觉的沉浸在那个环境当中。
番茄钟也有一些小小的瑕疵,例如25分钟其实对于有些任务来说是不够的,需要设置多个番茄钟,但是有时候我们对于任务完成的时间没有很好的预估,就容易发生番茄钟响起,但是任务并没有完成的情况。如果已经有了相对较强的自控力,那么我的建议就是番茄钟其实就在你的心里,这个时候我们可以和手帐结合,这一点稍后会提及,在手帐上写下一个任务或是任务中某一部分开始的时间,然后就专注在这个任务上,当然这个任务应该是在3-4个番茄钟内能够完成的事情。然后去做就好,不需要真实设定番茄钟(前提是已经有较好的自控力),当完成这个任务后,在手帐的时间轴上写下完成的时间。
这样做的好处是番茄钟的概念和原理其实已经深深印刻在我们的内心当中,印刻在我们的意识当中。我们没有被小小的工具操纵,反而这个小小工具真的成为生活的助力。
如果你要使用番茄钟,最简单的就是使用手机中自带的计时器。当然现在手机中有很多类似的app,如Forest,Tide, Tick等,很多设计的都是小清新,简单实用。
2. 随手用ihour
很多人都知道要想在某一领域成为专才,那么至少要投入10000小时,这就是10000小时定律。我们算下来,如果每天投入1h,那么需要10000天,约27.4年;如果每天投入3h,那么需要9年。但是其实只需要1000小时,我们在这个领域就可以远远领先同行业的很多人了,可是很多人连1000小时都没有坚持到。我们具象化一下这个目标,如果每天投入3h,只需要1年的时间就可以达到1000小时;如果每天投入10h,那么只需要3个月就可以。所以时间真的是很神奇的东西,但是它的价值往往取决于你怎样使用它。
大多数的人都是不断的迷茫,不断的寻找答案,这种不确定性很容易滋生恐惧,因为我们会不断的怀疑自己的选择,我们怕后悔,也害怕一事无成,碌碌无为,没有找到人生中那个会让我们为之燃烧或沸腾的点,就过完了这一生。我很想找到那个能激发自己潜能的点,我很想要体验那种抑制不住的渴望,就是想要一直去做,不断的靠近自己想要做的事情,拥有无限的渴望想要去了解、体验,想要做的更好,不会计较自己付出的时间和精力,而只是想去做这件事本身。
但是不是所有的人都足够幸运,一下子就知道那件事是什么,很快就能笃定,然后心无旁骛的去做。我们需要不断的尝试,不断的体验。那么你需要一个记录时间用在哪里的工具,我是用ihour。在这个app里,你可以创建不同的分类,把每天用在哪些项目上的时间做一个记录。当然要养成每天记录的习惯可能有些困难,但是只有不断的记录,你才可能有看到1000小时的那一天。我个人认为也只有1000小时才是第一个真正有意义的时间点,因为你所有的积累,真正量变引起质变的时间点应该是在1000小时这里,当然第一个100小时,每一个100小时的量的积累都是非常重要的,但是只有经过1000小时那个点,相信你会到达一种新的境界。比如,你对画画感兴趣,那么就要每天坚持输入和输出,在不断的练习过程中,有一天你就会发现自己惊奇的改变。当然记录下来真的很重要,每幅画写下日期,当1000小时来临的时候,你肯定会被自己感动。如果你白天工作的时候没有及时记录下来在每一项目上花费的时间,那么可以晚上做总结的时候,利用手帐上的时间轴,在ihour app中进行记录吧。
3. 神奇的手帐——记录时间神器
手帐,其实简单点说就是笔记本。但是因为设计和使用习惯等因素,可以决定它是一本普通的笔记本还是时间记录神器。手帐起源于日本,在日本,几乎人手一本手帐,手帐不仅是起到备忘的功能,还是进行人生规划的重要工具。
中国人的手帐大多是横线本,人们会按照笔记本上的横线来按部就班的记录一些事情。但是现在,中国人也慢慢开始接受日本手帐的理念,特别是在年轻人当中,越来越多的人开始用手帐规划自己的人生,并且从中受益。但是日本的手帐大多是方格子的,这种手帐比起横线本,它的好处更多。首先人的思维不会固化,可以天马行空的来安排自己一天的事情,可以选择自己喜欢的方式记录,无论是手绘还是贴胶带(因为是方格子,所以在用胶带进行装饰的时候,可以确保胶带贴的很直,整个页面很干净整齐)。其次,对于习惯画时间轴的人来说,这种本子真的是非常方便,在本子的左边或右边画出直线,标上箭头走向,这条线就相当于一天的时间,你可以根据格子数量和时间段来进行划分,以多少个格子为一小时,在手帐上进行标记。最后,方格子的手帐本有一种介于自由和秩序之间的美感。一个小格子很小,要在这里面写上一个汉字是不好看也不舒服的,可以根据个人的习惯用多少个格子来写一个字,在上方和两侧可以留出适当的距离。当然在方格里,你可以按照自己的喜好来做。
当然,方格本的手帐更容易和打卡的方式结合起来。在前一天的晚上,你可以在手帐上写下第二天要做的一些事情,标记出其中最重要的三件事(包括紧急且重要,重要不紧急,紧急不重要),我认为最容易让人忽略的是重要不紧急的事情,因为虽然我们能够意识到这件事情重要,但是因为没有紧迫性,我们很容易就怠慢这件事,把它往后拖延,但是其实这才是对我们成长极其重要的,需要长时间的投入。
很多关于自控力的书籍或是时间管理的书籍中都有提到:把事情记录下来并不是一种很好的方式,因为对于大脑来说,把任务记录下来容易让人们产生一种错觉,觉得自己已经完成了这件事的大部分内容,但是其实你只是刚刚开始。这种错觉容易让你产生一种莫须有的愉悦感。所以对于手帐来说,最重要的不是写下这件事,而是在这件事前的方格中打勾,最重要的是完成的过程。
在手帐的最下方,应该给自己留出每天回顾和总结的地方,每天晚上在睡觉前,其实只需要10分钟左右的时间,回顾当天的所有事情,关注你记录下来但却没有完成的事情,可以分析一下原因,帮助自己第二天更好的执行,同时不要忘记把这件事更新到新一天的页面。当然也可以记录一下当天工作或学习中遇到的问题,解决思路以及存在的不足,如何改进等心得,做好复盘,这样下次再遇到这样的问题就能更好的解决了。
手帐其实就是一个人思想的记录仪,它可以把时间定格、凝固在纸上,在翻开每一本手帐的时候,别人知道你这一年是如何度过的,一本一本的手帐叠加起来就构成了一个人的人生,手帐也能很好的将你的人生解构。这真是一件奇妙的事情。
每一个小小的改变都可能带来巨大的惊喜,每一种习惯的养成也绝不是一蹴而就的事情,希望我们都能多一点耐心,在手帐的陪伴下度过我们的人生。