电脑当机？ 

资料全失？ 

这个标题听起来就让人无限绝望。 

关注我的朋友圈的朋友可能会知道，这就是我前不久刚刚遇到的蛋疼情况。 

当时正值我在图书馆刷文献，刚好做着笔记呢，电脑突然自动关机再也打不开。 

所有资料都存在电脑里没有另外备份的，正在硬抗论文的我当时的表情是这样的： 

其实，在这之前我的同学就已经遇到过电脑挂掉的情况，还曾苦口婆心的劝我一定要做好云端备份。那时的我太天真，虽然听进去了却一直懒懒地没有行动，现在终于吃到了苦果。 

这一段时间以来，且不说在异国送修电脑的繁琐，光是补资料就花费了我大量的时间精力

不过，我也因祸得福，结合朋友们的建议摸索出了一套备份资料的方法，在这里和大家分享，希望大家不要遇到像我这么悲催的情况。 

文件存储 

OneDrive 

云盘+在线工作+文档协作 

OneDrive是我的朋友向我推荐的云存储平台，个人使用过后觉得好用到飞起。 

云盘功能就不用多说了，每个用户都有5个G的免费存储空间。日常存储文档图片等等完全够用。除了可以上传文档，OneDrive还可以连接手机和电脑中的文件，自动上传每次更新，以及给你的文件加tag提高整理效率。如果你的电脑上装有OneDrive软件，甚至还可以远程操控电脑上已授权的文档，简直是救急必备。 

除此之外，和动不动就限速和谐还插广告的百度网盘相比，OneDrive完全不限速也不会动不动就让你开会员，存储在这里的视频也不会莫名其妙变8秒。

OneDrive的在线工作功能也非常实用，可以直接在OneDrive中创建以上这么多种文档。如果你使用他人的电脑或者公共电脑，不用下载OneDrive软件，打开网页版OneDrive就可以继续未完成的文档编辑。 

文档协作对于常常需要团队合作的小伙伴是一个非常贴心的功能。可以直接和任何人分享甚至共同编辑文档，并且可以多个人同时编辑一个文档并即时显示更改内容。甚至文档右上角还有Skype按键，支持边通话边编辑文档，基本上可以满足小组远程会议的要求。 

Google Drive

除了OneDrive之外，Google Drive也是我经常使用的一个工具。除了不能远程操控和Skype之外，功能和onedrive都非常相似。虽然不能进行Skype，但Google Drive却有聊天串口，而且能够关联Google的很多功能，比如gmail、 YouTube、地图等等。 

如果是准备出国学习的小伙伴一定要熟悉这个工具，因为它可是你小组作业中必不可少的左膀右臂，国外的同学经常用学校邮箱挂钩Google Drivee，利用Google Drive创建小组文档和分享资料。

有道云协作 

以上提到的Google drive在国内似乎是被墙了，Onedrive的打开速度听说也被限制甚至打不开。那在这里我就给大家介绍一个国内可用的类似软件---有道云协作。 

这是一个以资料为中心的团队协作软件，我也是机缘巧合下接触到这个软件。它的主要工作界面是这样的： 

可以看出，相比于存储，这个软件更侧重团队合作，可以建立团队资料库，并支持多人同时编辑，并且也有在线聊天窗口，在布局上也更符合中国人的操作习惯。 

其实，除了建立团队资料库，有道云写作也有个人资料库部分，不过个人认为可能更适合工作环境下的资料存储。个人业余生活中的资料和工作资料混在一起总有一种工作吞噬生活的压力和混乱感。 

素材积累 

除了文档存储，我个人也会使用其他的云端工具来进行素材积累。这也是这次电脑当机的灾难性事件中我唯一保留下来的一部分资料，总算有了一点安慰。 

有道云笔记

有道云笔记是我个人常用的工具。个人觉得有道云笔记的界面非常简单整洁，在国产工具中这是非常难得的。因为作为一个学习型的工具，最不需要的就是花里胡哨的功能和界面来分散你的注意力。 

有道云笔记的每个用户有接近4G的免费存储空间，支持多级目录，可以扫描图片和做简单的排版。同时，如果在微信微博等社交媒体中看到有价值的信息，都可以通过@有道云笔记或者发送到有道云笔记功能把自动存储信息，之后再进入手动分类。 

最重要的一点是，有道云笔记目前的免费版基本够用，对于我这样的学生党来说是难得的福利。

印象笔记

印象笔记和有道云笔记是非常相似的，或者说有道云笔记就是一个模仿印象笔记的产品。印象笔记也是我第一个接触的云端笔记工具，但可能是不太适合软件的排版，也不太搞得懂分级功能，最后默默转移到了有道云笔记上。 

印象笔记还有一个问题，就是免费版的功能限制较多，比如月上传量的限制、跨设备登陆数量的限制、云端存储和离线访问的限制等等。 

不过，这只是我的个人印象，转移阵地之后也没有深入研究，感兴趣的朋友们可以在网上搜索到很多相关资料和教程。 

笔记记录

OneNote

OneNote是我常用来做笔记和写东西的软件。比如这篇推文就是我在OneNote里完成的。 

OneNote的一大优点就是自动挂钩OneDrive，只要登陆账户后自动同步。这意味着不用多费心，只要使用这款软件你的笔记就永远不会丢失。即使在国内打不开OneDrive，使用OneNote也毫不影响。 

对于学生党来说，OneNote可谓十分强大。不同于规规矩矩排版的其他软件，OneNote支持你在页面的任何位置插入资料和编辑。录音、标记、画图、截图、做表、插入公式等等，只有你想不到，没有OneNote做不到。

而且OneNote的笔记分级十分清晰，对于经常做大量笔记，不想花费太多时间寻找过往笔记的朋友也是一个很好的选择。

传统存储

移动硬盘

最后，我想和大家聊聊传统的移动硬盘存储。

想当年读大学时，各种云端存储工具还没有这么流行，移动硬盘在我就读的传播类专业里几乎人手一个。大家都用来存储大体量的视频图片等各种资料，以及互相分享电影和教程。后来云端存储工具流行起来后，移动硬盘就使用率就大大下降了。要不是这次电脑挂掉，我也不会想起我那个已经落灰的移动硬盘。 

和方便的云端存储比起来，移动硬盘可以说是个大块头了，日常带来带去很不方便，也有和电脑一样硬件坏掉的隐患。

不过，相比于依赖各种提供云端服务的平台变幻莫测的规则和信息泄露的隐患，移动硬盘还是更稳定安心的。

如果你的日常资料都是很占内存的软件、视频或者图片，那么我建议你可以购置一个移动硬盘，把重要资料备份存储放在家中。这样有一个后备军团的感觉也让人更安心

最后，我想以自己惨痛的教训告诉大家，一定一定要做好备份。

千万不要存在侥幸心理，觉得自己不会那么倒霉。要知道我也有知道4-5年没有碰到过电脑当机完全打不开的情况，而我的电脑也刚买不到一年。

有时候倒霉起来喝水也要塞牙缝呢，最好的办法就是日常做好备份，即使真的遇到倒霉情况，咱们也是“手中有粮，心中不慌”。

如果你有什么好的备份方法和心得，也欢迎留言和大家分享