生活在信息大爆炸的时代,我们的大脑每天被各种信息充斥着,总感觉每天都处于忙碌状态,总有忙不完的工作,没有闲暇时间好好享受生活的乐趣。
我们也总是羡慕别人多姿多彩的生活,比如看书、练字、学英语、练瑜伽、跑步……然后下定决心,我也要每天坚持跑步、学英语。可是,这样的决定总是只停留于计划阶段,从未好好地去执行过。
这其中的问题到底出在哪里?是什么让我们产生了忙得不可开交的错觉?答案不言而喻:时间管理和优先级划分惹的祸。
我想大家都听说过to-do-list这个名词,每天列to-do-list可以更好地帮助我们管理时间,分清任务之间的优先级,合理分配时间和管理任务,不至于让自己在忙碌的工作中手足无措,忙得晕头转向。可是又有多少人会在忙碌前列一好一天的任务清单,协调好学习、工作、生活这三者之间的平衡关系呢?反正目前我是做不到每天都列举,应该也有很多人跟我一样存在这样的问题。
当然我相信大部分人都知道to-do-list的重要性,可是有时候一到公司,接到各种各样的电话,紧急的工作任务时,就会一古脑忙碌起来,然后自然而然地忘了这项工作。
为了让我的工作、生活、学习三个方面处于有条不紊的状态,我深深地反思了自己目前存在的问题,分析如下:
1.我平时总是喜欢随便找张白纸,然后潦草地写上自己的任务清单,导致一天工作忙完后,连写清单的纸都不知道搁哪里了。对于有些任务无法及时跟进,展示进度情况。
2.列举完清单后没有给它们划分优先级,分清轻重缓急。
3.针对一些很紧急的任务,不会备注好相关注意事项。
针对以上的问题,我近期一直在寻求更有效的方法,也尝试过其他的方式,不过都以失败告终。于是,我开始在应用商店疯狂下载各种清单管理软件。注册、安装、体验、试用……感觉软件使用起来不方便的,就卸载重新安装另外一款。就是在这样不断地卸载、安装的过程中,功夫不负有心人,今天我终于找到了一款特别适合我的清单管理软件~滴答清单。这款软件需要先注册才可以使用,注册完之后就可以开始建立管理自己的清单了,整个界面看起来很清爽简洁,使用起来也特别方便。无任何门槛,一上手就会,而且自己写的清单能实现同步,对于已完成的任务可以勾选,自动进入隐藏状态。未完成的任务继续展示,也可以设置时间提醒,告知自己尽快处理即将过期的任务,看起来是不是很方便啊?你也可以试试哦。
今天使用了这款软件后,感觉整个人都神清气爽了,之前的烦恼统统解决了,真是好开心,我终于不用再为to-do-list烦恼了,我再也不用担心我的工作和学习了。有了这么一款时间管理和清单管理神器,做事开始变得有计划了,想做的事统统不会忘掉,真是事半功倍啊。
有时候我们深陷时间管理的烦恼之中,不是因为不知道时间管理的重要性,而是因为没找到合适的方法和适合自己的工具。有了强有效的方法,解决烦恼just a piece of cake~
在此,我也希望大家可以尽快找到一款适合自己的时间管理工具,毕竟适合自己的才是最好的,加油(^ω^)