有要求、有目标,才会更加精确,今天我们就来看看Excel中条件格式应该如何使用?
基本用法
快捷键:Ctrl+1
1、突出显示单元格规则(条件数据突出)
选中数据-条件格式-突出显示单元格规则(大于、小于、介于、等于)
2、快速查找重复值
选中数据-条件格式-突出显示单元格规则-重复值——按颜色筛选
3、最前、最后规则(突出前后)
选中数据-条件格式-突出显示单元格规则-最前最后-按颜色筛选
进阶用法
1、数据条(直观显示数据)
选中数据-条件格式-突出显示单元格规则-数据条-颜色
2、色阶(区分大中小数据)
3、图标集
选中数据-条件格式-突出显示单元格规则-小于-自定义格式-字体(加粗、红色)
基础用法和进阶用法的条件设置可在新建规则里设置哦~
应用案例
①快速填充小计行颜色:
新建规则——使用公式:=$A2="小计"(A列不变,2为第一个数据)——设计格式(颜色)-确定
②抽取前三名
公式:=$c2=<3(c列不变,2为第一个数据)
③销售明细迷你图
选择区域-插入-柱状图、折线图(可设置最高点最低点)
④函数图表
rept(图标显示销售额)
使用前新建单元格元素和颜色
⑤数据透视表
你还知道有哪些实用用法和案例呢?可以留言告诉我哦~
细节决定成败,好的习惯可以改变人的一生,而每一个Excel高手都有这几个习惯哦~
细节决定成败
没有任何事情是可以一蹴而成的,我们需要不断的重复练习,重复使用,才能做到孰能生巧,而想成为别人眼中的高手只有一个秘诀:拥有坚定的内心去坚持使用,坚持输出~
希望大家早日用好Excel,成为他人眼中的Excel高手哦!