Excel‖灵活运用条件格式

有要求、有目标,才会更加精确,今天我们就来看看Excel中条件格式应该如何使用?


基本用法

快捷键:Ctrl+1

1、突出显示单元格规则(条件数据突出)

选中数据-条件格式-突出显示单元格规则(大于、小于、介于、等于)

2、快速查找重复值

选中数据-条件格式-突出显示单元格规则-重复值——按颜色筛选

3、最前、最后规则(突出前后)

选中数据-条件格式-突出显示单元格规则-最前最后-按颜色筛选

一图概括所有~

进阶用法

1、数据条(直观显示数据)

选中数据-条件格式-突出显示单元格规则-数据条-颜色

2、色阶(区分大中小数据)

3、图标集

选中数据-条件格式-突出显示单元格规则-小于-自定义格式-字体(加粗、红色)

基础用法和进阶用法的条件设置可在新建规则里设置哦~


应用案例

①快速填充小计行颜色:

新建规则——使用公式:=$A2="小计"(A列不变,2为第一个数据)——设计格式(颜色)-确定

②抽取前三名

公式:=$c2=<3(c列不变,2为第一个数据)

③销售明细迷你图

选择区域-插入-柱状图、折线图(可设置最高点最低点)

④函数图表

rept(图标显示销售额)

使用前新建单元格元素和颜色

⑤数据透视表

你还知道有哪些实用用法和案例呢?可以留言告诉我哦~


细节决定成败,好的习惯可以改变人的一生,而每一个Excel高手都有这几个习惯哦~

细节决定成败

没有任何事情是可以一蹴而成的,我们需要不断的重复练习,重复使用,才能做到孰能生巧,而想成为别人眼中的高手只有一个秘诀:拥有坚定的内心去坚持使用,坚持输出~

希望大家早日用好Excel,成为他人眼中的Excel高手哦!

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