首先欢迎各位伙伴来到 PPT的秘密,我是sunny。
本文约3千字,12个小秘诀,阅读大约5分钟;
“懒人”支招:根据个人需要选择性阅读,只看加粗字体即可!
快节奏的工作与生活,都忙成狗了,还能偷懒?
小伙伴疑惑中。。。。。。
真的可以偷懒吗?
答案是 YES! YES!YES!
因为俺想“偷懒”,所以就需要必备一些偷懒的小技巧。今天sunny就给各位屁屁踢小伙伴,透露12条秒处理技巧!
接住了哈!
开始之前,先通报一声,sunny用的是office 2013版本。
-01-
秒保存
方法一:快捷键CTRL+S
不管三七二十几,我们务必要养成一个习惯,那就是随手保存,office通用保存快捷键!断电、蓝屏、死机,统统都不怕,咱保存了哈!
方法二:自动保存设置
有伙伴说,我做事比较集中、专注,有时想不起来Ctrl+S,咋办呢?
easy,sunny告诉您,这事可以交个它——电脑自动保存!
操作方法:
文件——选项——保存——保存演示文稿——打钩,设置时间——ok
-02-
特殊字体,陪您远走天涯
小张,好开森de在屁屁踢中用了一个高大上、高逼格的字体,准备让上司大开眼界一下。
结果上司打开后,没有小张想象中的那么惊奇、惊喜~~
追其原因:小张木有设置特殊字体保存
那咋整呢?
别急,sunny有办法:
操作方法:
文件——选项——保存——将字体嵌入文件——二选一,打钩——终端电脑,以只读方式打开——ok
更多特殊保存方法,可延伸阅读:
《高效率职场神技巧系列-4招式搞定特殊字体保存(上)》
《高效率职场神技巧系列-4招式搞定特殊字体保存(下)》
-03-
一键更换字体
小王兴致勃勃的把制作好的报告,发给了主管。
结果,主管说:“啥,宋体,什么年代了,换成微软雅黑,可以吗?!”
小张不是微 软 雅 黑,那是眼前一黑。
sunny,这可咋办呢?
不怕不怕不怕啦,分分钟搞定,且听我详说呢!
操作方法:
选择“宋体”录入的文本框——格式——替换——替换字体——宋体替换成微软雅黑——确定——ok
-04-
快速 添加/去除 页面中的logo
小王刚刚把字体替换完毕,发送过去,主管的电话又来了!“小王啊!字体改的挺快的,办事效率高,小伙子,有前途哈!不过这次的报告是面向客户公司,为了提升企业的知名度,咱们把每页中,都加一下公司的logo吧!”
小王傻眼了!
这么多页,不要复制黏贴到手软呢?
sunny,怎木办呢?
淡定,小王!这是秒秒中,都不用分分中的事。
操作方法:
视图——幻灯片母版——在幻灯片的母版中添加公司logo(放在您认为合适的位置)——返回编辑视图——ok(举一反三,删除logo同理可得)
-05-
快速 去除/还原 页面中的背景图形
小李在制作屁屁踢报告的过程中,有一页背景图形与当页内容不太相符合,若是母版去除,那所有页面的背景图形都木有了,这个咋整呢?
其实,这样也不那么的难操作呢,sunny有方法:
操作方法:
选中当前PPT页面——右键——隐藏背景图形,前面方框,打钩——幻灯片背景隐藏——ok(举一反三,前面方框,打钩取消,背景显现)
扩充内容:隐藏背景以后,还可以对当前页面背景进行纯色、渐变、图片及图案填充,当然仅限当前页面操作哦!
集体更换,请在幻灯片母版中操作哈!
说的好,不如做的好!亲,动动小手,操作试试看吧!
-06-
一键变色
别多想,sunny说的是,图片、文字、形状、线条等等一招秒变心怡的颜色。
亲,您还在色卡上,各种测试,与参照物的颜色比对么?满头大汗的捯饬了大半天,时间如流沙,见风全飞了!
开个玩笑哈!sunny快快转入正题!到底咋变色呢?
接招:
操作方法:
参照物色卡复制到当前PPT页面——选择需要变色的对象——颜色(字体/线条/形状填充)——颜色——取色器——吸取心怡的颜色——ok
-07-
快速 去除/恢复 演示动画
“小白,这个报告挺好的!就是看的我头昏眼花的”经理边说边走到小白身旁,“这个动画去掉可以吗?”
小白忙活的大半天,好不容易设置了动画,真的有点不舍得删除。关键是,万一等会经理,又想要动画了,怎么办?小白心理想:保存两个版本,一个有动画,一个把动画全删除!
想想可以,但是这么多页,一个一个删除动画,是不是有点。。。。。。
小白,醒醒,别想了,sunny手把手教您,既不用删除动画,又可以无动画演示,只需要一个钩就够了。
操作方法:
幻灯片放映——设置幻灯片放映——放映选项——放映时不加动画——前方方框,打钩——ok
-08-
字体库字体太多,就是想用某某字体
“sunny,您好!我电脑中安装了好多字体,每次找个微软雅黑都要滑动个半天,有时还木有找到,这时间就是这样子木有滴!有没有大招,支一个吧!”
好的,sunny马上就来支一个,接招吧!
操作方法:
选中文本框——开始——字体——字体框——录入需要的某某字体名称,比如:微软雅黑——Enter——ok
-09-
不可不用的两把“刷子”
现实生活中,经常听别人说没有那两把刷子,哪能在当今社会立足啊!对于咱们屁屁踢而言,行走报告江湖,偷懒的必备的两把刷子:格式刷 和 动画刷,堪称不可或缺哦!
操作方法:
开始介绍两把刷子之前,需要提醒说明:
单击刷子:格式刷一次
双击刷子:格式无限制刷刷刷(欲想停止格式,再单击刷子即可)
1)格式刷
选中参考的格式源——开始——格式刷——刷到需要变更格式的对象——ok
2)动画刷
选中动画参考的格式源——动画——高级动画——动画刷——刷到需要变更动画格式的对象——ok
-10-
懒(xiao)人(lv)必用的 自定义快速访问工具栏
亲,您还在“开始”、“视图” 、“格式”等功能区选项卡之间,来回忙碌的切换吗?
“NO!NO!NO!”
偷懒的sunny的一般都是直接鼠标一点,就可以哦!刚刚介绍的01~09的“懒人”秘籍中,需要操作功能命令的,通通可以把命令搬到自定义快速访问工具栏中。
啥是自定义快速访问工具栏?在哪里呢?
操作方法:
1)方法一
文件——选项——快速访问工具栏——选择“功能区中的命令”——添加——确定——ok(本方法,适合一次添加多个命令)
2)方法二
正常视图状态下——功能区命令——右键——添加到快速访问工具栏——ok(本方法,适合一次添加单个命令)
-11-
快速制作备课讲义(下图那样纸滴)
课件完成后,往往需要讲师制作word版的讲师手册,这可咋整?以前sunny都是一页PPT截图+复制当页的备注?
现在呢?还这样手动截图+复制吗?
怎么有种还生活在解放前“小米+步枪”的赶脚呢?
互联网时代,咱懒人有新法。
操作方法:
文件——导出——创建讲义——点击“创建讲义”——发送到word——选中需要的版式——粘贴——确定——ok
-12-
PPT秒变图片
小小白费劲的九牛二虎之力搞定一份ppt报告,送呈给Boss过目审阅。不知出于何种原因,Boss提了一个让小小白怎么想都不会想到的问题,“小小白,把这份PPT的每一页保存成一张图片吧!”
啥?小小白有些许的懵。
“每一页变成一张图片?sunny,我这是需要一页截取一张图片保存吗?这么多页ppt,这是要截图、截图、截图。。。。。。截到什么时候嘛!? 要哭了,呜呜呜。。。”
别急,小小白。这样截图那不是截到手发软,手抽筋的。“懒人”有新法:
操作方法:
文件——另存为——更改“保存类型”——选择“JPEG”或“PNG”格式均可——保存——ok
张张图片按照既定的序号就乖乖滴保存在指定的文件夹中啦!
手没软,也没抽筋吧!就是这么的easy!
再次声明,sunny使用的是office 2013哦!此版本以上,均可使用以上12条懒人新法
结束之前,让sunny带您在一起回顾一下吧!
-01- 秒保存
-02- 特殊字体,陪您远走天涯
-03- 一键更换字体
-04- 快速 添加/去除 页面中的logo
-05- 快速 去除/还原 页面中的背景图形
-06- 一键变色
-07- 快速 去除/恢复 演示动画
-08- 字体库字体太多,就是想用某某字体
-09- 不可不用的两把“刷子”
-10- 懒(xiao)人(lv)必用的 自定义快速访问工具栏
-11- 快速制作备课讲义(下图那样纸滴)
-12- PPT秒变图片
希望今天的分享,对您启动的懒(xiao)人(lv)程序有帮助哦!
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