戴愫职场写作笔记:四大思维能力

戴愫职场写作笔记:四大思维能力,来构建金字塔大纲
1、向下想三层,挖出信息化语言,展开思考的深度。
2、要话先说,让塔尖(问题或观点)呼应公司风向标。
3、分组归纳,并且归纳出最小容器(最大公约数)。
4、MECE,用六个思路展开思考的广度:二分法、过程法、要素法、矩阵法、公式法、前人智慧

第一、向下想三层:先对问题提出假设,然后收集数据、事实,去证明这个假设。

  • 第一层:塔尖,即金字塔的最顶层,也就是假设问题。

  • 第二层:给出三个原因去支撑塔尖的假设;

  • 第三层:对第二层的三个原因,摆事实、数据、细节去支撑。

二、要话先说:塔尖呼应风向标。
文章必须有明确的塔尖。

  • 塔尖,即主题,且是终极主题。对于终极主题,应多问自己:还有呢?……

  • 塔尖,不是原因,是结论;不是过程,是结果;不是细节,是全局;不是问题,是措施。

  • 塔尖,无所谓对错。让自己想象成律师,不一定是正确的一方,但通过信息资料,能够达到逻辑自洽,让人信服。

  • 塔尖,取决于你的沟通目的、直觉经验,重要的是取决于领导的期望,公司的风向标。

  • 职场上,学会用感性去窥探对方,再用理性辅助,影响力会大增。

三、分组归纳:归纳出最小容器。

  • 归纳,不是罗列信息,而是找到信息的共性。先找到共性,如某个人能力很强,具体体现在下面1、2、3等。

  • 注意:这里的最小容器,开始理解为最大公约数,实际是最小公倍数,不能再压缩的容器。

四、MECE:展示思考的广度。彼此独立,完全穷尽,也即是不重合,不遗漏。
6个思维方法:二分法、过程法、要素法、矩阵法、公式法、前人智慧。

  • 二分法:凡事都有利有弊;

  • 过程法:凡事都有事前、事中、事后;

  • 要素法:在项目管理中,质量控制,就采用鱼刺图,从人(员)、机(工具)、料(材料)、法(方法)、环(环境)5个方面进行分析;

  • 矩阵法:时间管理四象限法;

  • 公式法:很多事都是可以算一算的,用公式计算。如项目成本控制,需要从量、价方面统计;

  • 前人智慧:如SWOT分析法等。

总结,金字塔结构不仅是自然界的造化,用在做事、写作、说话、管理等方方面面都可以用到,关键是多练习、应用。

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