如何做时间规划与记录之实际操作-五点砍柴

直接上干货,我是这么来对每天的日程做规划、对每天时间支出做记录的。

1、工具:ONENOTE的电脑与手机客户端

2、在ONENOTE里面自制表格:3列24行,第一列是时间(每半小时间为一行),第二列是计划这半小时做什么(提前做规划),第三列是这半小时实际上做了什么(事后做记录)。

3、使用方法,每天早起写晨间日记的时候,回顾完昨日的事,就在ONENOTE的电脑端新增一页来做当天的时间规划记录表格,当然这表做好之后就可以每天复制粘贴的,然后就在规划列写下每半小时打算做什么,不太确定的话也无所谓,把你想做的写上去,然后在这个过程中你会发现一天你其实做不了多少事,尤其是工作忙和不自律的情况下。然后就在手机ONENOTE上同步,把这个表格所在的页面作为手机ONENOTE的首页,不要关ONENOTE,让她在后台运行,然后每过半小时到一小时需要记录的时候,一点击就能直接到这表格,直接输入干才实际完成的事务,字在精不要多,力求精简快速。

4、执行这个时间记录表格,建议搭配番茄工作法来用,培养出良好的时间节奏感,当规划+记录+番茄钟碰在一起,对于时间的掌握感真的会有极大的提升,当在一页面上显示出全天的规划和行动的时候。推荐使用智能手表的计时功能来设置番茄钟,而不是用手机上的番茄钟软件,太容易干扰。

5、每天早上晨间日记的时候,回顾对比下计划和实际完成的情况,对头一天的时间表做个简单的统计,看有哪些时段是低效的,合计多长时间,然后自己需要做什么来改进时间管理,这直观印象是极重要的对于自己的改进。

最后,为什么我不建议使用专门的时间记录软件,因为多数软件需要在活动起始时候点击来精确记录时间,太费精力,也没必要那么精确,而且生活需要精简,如非必要,不增加物品,把能用ONEOTE完成的事都交给ONENOTE就好。

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