刚从领导办公室出来哭丧着脸的小美向我们诉苦到：项目延时，又被领导骂了……
其实小美是个工作责任心和自尊心很强的小组组长，每天忙得不可开交，但负责的项目经常无法按时完成，导致整个部门都受牵连。
在职场这种情况其实很是常见，可为何完成任务的实际花费时间常会大于计划时间，导致任务无法按时完成呢？结合今日所读《把时间当作朋友》内容，我们来做一下问题剖析：
一、对所要执行的任务缺乏全面的认识
未对所要面临的任务进行全面的分析，所以在执行过程中就可能会有意料之外的问题出现，而这些问题常常会打乱或推翻之前的整体计划，导致时间被拉长。
二、突发事件的影响
正在做A事情的时候很可能会被突然插进来的B事情搅乱计划，这个B事情可能是之前在做规划时，未曾考虑到的因素；也可能是上一个项目遗留的问题。
所以在做规划时要预留浮动时间或机动人员，以应对这种不可控因素的发生。
三、高估自己的做事效率
我们在做计划时往往会高估自己和团队的执行任务的效率，一旦效率未按照预期进行，项目自然也就无法按时完成。
以上三个容易被忽略的因素，很大程度上都会影响我们的执行计划。那要如何应对这些问题，也许以下几个建议可以供你参考：
一、分析任务的属性
我们一般面临的任务和问题大致可分为3种：
A、完全熟悉
B、一部分熟悉、一部分陌生
C、完全陌生
如果是A,就很简单，只需要借助以往经验就可以应对，可大多数并非如此；如果是B，就需要我们对不熟悉部分进行评估，同时合理分配时间，快速解决熟悉的问题，把更多时间留给不熟悉部分；如果是C，这种情况通常需要我们花很多时间进行前期考察、请教有经验的同事或领导，并在时间分配上预留更多空间。
做完以上分析再对任务进行拆解、分配相应的时间。（具体方法可参考前面的文章《当我在谈跑步时 我在谈什么》：如何拆解你的目标）
二、屏蔽干扰
为自己和团队设置整块不被打扰的时间。比如可以在执行任务之前把手机调为静音（当然需要事先通知家人哈），完成阶段性小任务后再查看电话，回复信息，这样就可免于思路被打断，减少思路切换之间的时间和精力消耗。李笑来老师就在文中这样写道：
从好多年前开始，我就把自己的手机设为“静音”状态，从不主动接电话——而是每隔一两个小时查看一下电话，有必要的就打回去。
另外工作的电脑最好不要一边工作一边后台挂着聊天软件，那些时不时跳出来的聊天信息就是工作效率的很大的杀手。
三、并行和串行
我们中学时都学过物理上的“并联”和“串联”。在处理任务与任务之间的关系时就可借用这套原理。
观察这些被拆解的子任务之间是什么关系，如果是一个是“机械性”的（不需要占用脑力的），另一个是“非机械性”的（需要认真思考的），即可将两件事情放在一起同时做。
比如听专业音频和跑步之间就可以同时进行，没必要非要等到跑完步再坐下来认真听。
另外有一些同为“机械性”的子任务也可以并行，但两个“非机械性”的子任务却很难从串行改到并行。
这样的方法是可以很大程度上提高效率，节省时间的。
我们回到文首同事小美的问题上。观察过她的工作不难发现，每次接到任务后，就开始埋头苦干，中途一会接电话，一会叫个外卖，总在各类琐事之间来回穿梭，忙的不亦乐乎。结果自然可想而知。
综上所述，超出预计时间、计划无法按时完成的很大原因就是我们缺乏对任务的全面认识和对个人时间的有效利用。
简宝玉读书挑战打卡——《把时间当作朋友》读书感悟3
