昨天参加高效会议技巧,学了一些有用的技巧,比如会议之前要准备一个小笑话,这样开场的时候可以活跃一下气氛;如何控制会议的节奏,如何让话唠减少说话,如何让闷葫芦开始说话;PPT一页纸上最多有27个字;还有,表述概念化、概念图形化、图形层次化等,但是给我印象最深刻的是会议之后的自我评估,比如:
1. 发生什么事情
2. 完成什么事情
3. 什么事情尚未完成?应该追踪谁
这个对我启发很大,我现在做工作往往只图快,快速完成,完成之后赶紧交差然后去跑步,没有去总结和复盘,评估完成什么,跟踪什么,落实的意识还不够强!不是说跑步不好,而是应该完成复盘后再去跑步,这样跑得轻松。
会后的跟进应该包括三方面的因素,即What, Who and When.
1. 就会上形成的会议成果,会后需要完成什么任务,采取什么具体的行动
2. 谁来执行这些任务?
3. 什么时候完成这些任务?每个具体的任务的完成时间?
这样才能使会议的效果得到充分的发挥。
另外,一分钟的“电梯演讲”也给我留下深刻的印象,这是一个真实的故事,麦肯锡的一个咨询顾问在客户的电梯内碰到客户公司的董事长,被要求介绍一下咨询项目的情况,在从33楼到1楼的过程中,这个咨询顾问没有很清晰地表达出来,结果客户公司的董事长就和麦肯锡解约了。那电梯演讲的结构是什么呢?
我今天分享的主题是什么,将分为以下三部分进行阐述:
1. 开场
2. 正文,我将从三个方面进行阐述:
第一方面:
第二方面:
第三方面:
3. 结尾
但是,我也清楚地明白,仅仅老师讲过,对我还是没有什么用,我要用起来,才能对自己的能力有所提升!以后组织会议的时候,每次会议尝试一个小技巧,看什么时候可以尝试完,哈哈!