举个在职场中向领导汇报工作的例子。
员工:“请问您有时间嘛?”
上司:“什么事?”
员工:“那个,之前的那次会议……”
上司:“会议?什么时候的?”
员工:“啊,我想说的其实不是会议,而是会议上决定的销售目标的事情……”
上司:“嗯?”
员工:“那个啊……我有点担心是不是完不成这个目标额……”
上司:“为什么会这样想呢?”
员工:“大概是因为,我觉得还是人手不够吧……我想能不能在宣传活动期间稍微调整一下这个目标……”
上司:“宣传活动?这个准备的怎么样了?”
员工:“活动现场已经确定了,但是广告媒体还没定下来……这么说起来,该什么时候和赞助企业进行沟通呢?”
上司:“(失望的表情)现在我很忙,你这件事情以后再说好吗?”
从上面的例子大家看出了什么?有什么问题?
1.话题不明确,根本不知道他要说的重点。
2.“那个、哎”说多了让人完全没心情听下去。
针对上面的问题我们该如何解决呢?现在就请出我们的神秘数字“3”来帮我们解决问题。
员工:“主管,我想和您说件事。”
上司:“什么事?”
员工:“我希望改动上周一的会议中决定的销售计划。”
上司:“为什么?”
员工:“有三个理由:第一,人员不足是很明显的;第二,宣传活动期间的机制还未完全设计好;第三、我们还没与赞助商进行交流。”
这样说出来是不是能让领导明白你的意思?擅长清晰表达的人,一定擅长结构思考。他们之所以可以这样调理清晰地说话,一定具备快速分类归纳和整理能力,换句话就是,结构思考力特别强。
我们说话时要克制自己的口癖,怎么控制?还是用3,当你想说这样的话时,尽量有意识地将这样的口癖换成3秒沉默,也能达到一定的效果。
现在看来,是不是数字3很神奇。三个臭皮匠顶个诸葛亮、三顾茅庐、给你三次机会等等。我们都在用这个神秘数字。一生二、二生三、三生万物,这就是3的神奇功效。
大家可以在很多方面去运用这个数字,不仅可以让你表达清楚,结构完整。而且这是最简单、直接、有效的表达方式。