小Y学excel——奇怪啊,链接的是文本,却显示为NAME?

天周末,事儿不多,我刚想偷会懒,小Y又愁眉不展的过来了。看着她无精打采的样子,我心里有些发愣,该是多大的难题啊。

小Y:老师,咋回事儿啊,我明明链接的是文本,怎么老是返回错误值呢?

我说:问这种问题,最好提供数据源啊,一看数据源就明白了。

说完,小Y默默的掏出手机,发了一个文件给我,打开一看,显示的的是大大的#NAME!


其实,出现这样的问题,是因为小Y链接的文本没有使用半角状态的双引号造成的。在Excel里,如果文本在公式里,没有用引号引起来,Excel会认为这是一个名称,但是实际上,又没有定义好的名称,所以公式就返回#NAME了。一般出现这样的错误提示都是由这个 原因造成的。

“那么如果链接的是数字呢?”小Y开始开动脑筋,“如果是数字的话,就不受这个影响,可以直接链接数字,”我说到。“那么怎么查看名称呢?”小Y又问。其实学习就需要这么一股子劲儿。我说,查看定义好的名称,你可以使用快捷键F3,也可以直接点击名称管理器,来查看定义好的名称。如果使用F3查看名称,会弹出一个名称列表,鼠标左键点击就可嵌套在公式中。


如何使用名称呢?

上面的动图为大家演示了如何定义名称和使用名称,名称除了用这个方法定义,还可以对一块区域进行定义,比如我现在想对A1:A10进行命名,可以选中这个区域,直接在名称框中输入名称。那么名称框又在哪儿呢?看着一脸发懵的小Y,我用鼠标指给她看,看着她恍然大悟的样子,感情还不知道这个的存在啊?

那么如何给区域命名呢?很简单,选中区域,直接在名称框中输入名称,回车,OK。

在给区域命名以后,点击名称框中的名称,就可以自动选择了,是不是很方便?给公式定义名称,可以大大的简化公式,如果你得公式很长,就可以使用名称的方式对公式进行封装,而不至于看到长长的公式头疼了。当然名称还有些特殊的用法,比如,数据有效性是无法跨表引用的,但是定义了名称的数据有效性,就可以跨表引用了。

小Y终于心满意足的回去了,我想说的是,这些都是基础操作,如果你是重度的office使用者,连这些基础都不知道的话,那么你该学点东西了。

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 215,245评论 6 497
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 91,749评论 3 391
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 160,960评论 0 350
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 57,575评论 1 288
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 66,668评论 6 388
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 50,670评论 1 294
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 39,664评论 3 415
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 38,422评论 0 270
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 44,864评论 1 307
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 37,178评论 2 331
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 39,340评论 1 344
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 35,015评论 5 340
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 40,646评论 3 323
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 31,265评论 0 21
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 32,494评论 1 268
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 47,261评论 2 368
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 44,206评论 2 352

推荐阅读更多精彩内容